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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle personalbezogenen Angelegenheiten und unterstütze Mitarbeitende im AMS.
- Arbeitgeber: AMS, ein Arbeitgeber mit sozialem Impact und vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, Home-Office, umfangreiche Weiterbildung und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Gleichstellung und Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und unterstütze Menschen in ihrer Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personaladministration und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3156 - 4212 € pro Monat.
Als Personaladministrator_in übernehmen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben für Mitarbeiter_innen des AMS.
Ort: 1200 Wien
Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
Befristung: bis 1.1.2028, Möglichkeit zur Verlängerung
Einstellungsdatum: 01.06.2026
Darauf können Sie sich freuen:
- Sinnstiftende Aufgaben mit spürbarem gesellschaftlichem Impact
- Fundierte Grundausbildung in Linz
- Teamorientierte Kultur mit Onboarding & Mentoring
- Umfangreiche Weiterbildung & Entwicklung
- Gleitzeit & Home-Office nach Vereinbarung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gelebte Gleichstellung und Diversität
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Gehalt:
Das Einstiegsgehalt (Vollzeit 37,5 h) richtet sich nach Ihrer anrechenbaren Berufserfahrung KV V: brutto € 3.156,80 (Stufe 2) bis € 4.212,1 (Stufe 8). Während der Grundausbildung (max. 1 Jahr) beziehen Sie 90 % Ihres zustehenden Gehalts.
Das zeichnet Sie aus:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Lehre oder Matura
- mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
- Interesse an gesetzlichen Vorgaben und Bereitschaft sich mit dem Beamtendienstrechts-, Gehalts- und Pensionsgesetz intensiv auseinanderzusetzen
- selbständige, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- schriftliche und mündliche ausdruckssichere Kommunikation
- gute EDV-Anwendungskenntnisse (inkl. SAP)
- hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- idealerweise Erfahrung im Personalsystem des Bundes (PM-SAP) und/oder im AMS internem Personalsystem (AMS.Pers)
Ihr Aufgabenbereich:
- Ansprechpartner_in für Mitarbeitende der Bundesgeschäftsstelle sowie selbständige Erledigung aller personalbezogenen Angelegenheiten des kollektivvertraglichen und beamtenrechtlichen Dienstverhältnisses (z. B. Stichtagsberechnungen, Dienstvertragsstellung, Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit, Sabbatical, Arbeitsplatzwechsel)
- Bearbeitung (Beratung, Berechnung, Umsetzung) der Anträge auf Altersteilzeit für die Mitarbeitenden in der Bundesgeschäftsstelle
- Beantwortung von fachlichen und IT-technischen Anfragen aus den Personalabteilungen der Landesorganisationen des AMS betreffend Personalangelegenheiten von Beamt_innen (PM-SAP)
- Mitarbeit bei Projekten z. B. Einführung der aktuellen HR-Software SAP Success Factors
Das macht uns besonders: Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältige Weise: Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darin sehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt zu geben und damit unsere Gesellschaft – aber auch sich ganz persönlich weiterzuentwickeln. Fachlich, menschlich und am Puls der Zeit.
Die Abteilung Personal & Recht verantwortet das gesamte Personalmanagement des AMS und unterstützt Vorstand, Bundes- und Landesorganisationen in personellen und rechtlichen Belangen.
Da das AMS als Dienstgeber eine ausgewogene Verteilung von Frauen und Männern in allen Beschäftigungsbereichen fördert, laden wir Frauen besonders ein, sich zu bewerben. Gemäß dem Gleichstellungs- und Frauenförderungsplan des AMS und i. S. d. B‑GlBG wird bei gleicher Eignung einer Bewerberin/eines Bewerbers die Frau vorrangig mit der ausgeschriebenen Stelle betraut.
Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein und heißen Bewerbungen aller qualifizierten Personen unabhängig von Merkmalen der Diversität ausdrücklich willkommen.
Mitarbeiter_in in der Personaladministration Arbeitgeber: Arbeitsmarktservice Österreich Bundesgeschäftsstelle
Kontaktperson:
Arbeitsmarktservice Österreich Bundesgeschäftsstelle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter_in in der Personaladministration
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir von StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter_in in der Personaladministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Mitarbeiter_in in der Personaladministration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und gehe auf die wichtigsten Punkte ein, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration. Nenne konkrete Beispiele, wie du gesetzliche Vorgaben umgesetzt hast oder welche Softwarekenntnisse du mitbringst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut vorbereitet bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsmarktservice Österreich Bundesgeschäftsstelle vorbereitest
✨Informiere dich über das AMS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des AMS verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung in der Personaladministration, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
Da Teamfähigkeit und soziale Kompetenz wichtig sind, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein guter Ansprechpartner für Mitarbeitende bist.