Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und gestalte innovative HR-Prozesse.
- Unternehmen: AMS - ein Arbeitgeber, der Menschen und Arbeit verbindet.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und Führungskompetenz sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Die Abteilungsleitung ist verantwortlich für die Gestaltung und Steuerung der HR-Prozesse und der österreichweiten HR-Richtlinien. AMS-intern unterstützen Sie mit Ihrem Team den AMS-Vorstand, den AMS-Verwaltungsrat, die Fachabteilungen sowie die Landesorganisationen. Das beinhaltet sowohl arbeitsrechtliche Beratungen und Supportleistungen als auch strategische Weiterentwicklung des Bereichs HR wie zum Beispiel die Digitalisierung der Prozesse.
Ort: 1200 Wien (BGS)
Arbeitszeit: bevorzugt 37,5 WS
Einstellungsdatum: 1.1.2027
KV VI plus Leitungszulage der Stufe 1
Darauf können Sie sich freuen:
- abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eingespieltes Team von HR-Expert_innen
- wertschätzende Unternehmenskultur mit kollegialem Arbeitsklima
- AMS spezifische Grundausbildung
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- zahlreiche weitere Benefits
Gehalt: Anfangsgehalt je nach Voranrechnung bei Vollzeitbeschäftigung (37,5 Wochenstunden) beträgt von € 5.791,60 brutto pro Monat (= Gehaltsstufe 1) bis € 7.737,30 (= Gehaltsstufe 9). Während der Grundausbildungsphase gebühren nur 90% der Einstufung des entsprechenden Gehalts (siehe Kollektivvertrag, bei Gehaltsstufe 1: € 5.425,21).
Das zeichnet Sie aus:
- mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich
- praxiserprobte Führungskompetenz und Führungserfahrung
- gute Kenntnisse und Erfahrung im Arbeitsrecht
- kommunikative, sozialkompetente Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick und Umsetzungsstärke
- eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit
Bevorzugte Aufnahme: abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem oder arbeitsrechtlichem Schwerpunkt, Know-How in Projekt- und Qualitätsmanagement, Erfahrung in Employer Branding.
Ihr Aufgabenbereich:
- Leitung der Abteilung mit rund 16 Mitarbeiter_innen inkl. aller damit verbundenen Führungsaufgaben wie Personalverantwortung und -entwicklung
- erste Ansprechperson für Vorstand, Führungskräfte, Betriebsrat und Gleichstellungsbeauftragte der Bundesgeschäftsstelle in allen administrativen sowie arbeits- und dienstrechtlichen HR-Prozessen
- Verantwortung für Personalplanung, HR-Budget und HR-Controlling
- Prozessverantwortung für HR-Betriebsvereinbarungen und HR-Bundesrichtlinien
- Steuerung der österreichweiten Personaladministration inklusive Gehaltsabrechnung (SAP)
- Unterstützung der digitalen Transformation in allen HR-Prozessen und HR-Tools
- laufende Qualitätssicherung der HR-Prozesse sowie Initiierung neuer HR-Projekte
- Recruiting für die Bundesgeschäftsstelle
- Teilnahme an den jährlichen Kollektivvertragsverhandlungen
- Gestaltung der österreichweiten Security-Management-Strategie
- Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen der Bundesgeschäftsstelle insbesondere mit der Abteilung 'Organisations- und Personalentwicklung'
- Zusammenarbeit mit den Personalabteilungen in den Landesorganisationen des AMS
Das macht uns besonders: Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältige Weise: Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darin sehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt zu geben und damit unsere Gesellschaft -, aber auch sich ganz persönlich weiterzuentwickeln. Fachlich, menschlich und am Puls der Zeit. Da das AMS als Dienstgeber eine ausgewogene Verteilung in allen Beschäftigungsbereichen fördert, laden wir Frauen besonders ein, sich zu bewerben. Gemäß dem Gleichstellungs- und Frauenförderungsplan des AMS und i. S. d. B-GlBG wird bei gleicher Eignung von Bewerber_innen die Frau vorrangig mit der ausgeschriebenen Stelle betraut.
Bereit für diese Herausforderung? Bewerbungsfrist: 15.10.2026
Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein und heißen Bewerbungen aller qualifizierten Personen unabhängig von Merkmalen der Diversität ausdrücklich willkommen.
Leiter_in der Abteilung Personal und Recht in Wien Arbeitgeber: Arbeitsmarktservice Österreich Bundesgeschäftsstelle
Als Spezialist_in für europäische Arbeitsmobilität bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld zu arbeiten, das sich durch gelebte Gleichstellung und Diversität auszeichnet. Unsere umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie an sinnstiftenden Projekten mit spürbarem gesellschaftlichem Impact teilnehmen. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Option auf Home-Office, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich für Mobilität und Fairness in Europa einsetzt.
Kontaktdaten:
Arbeitsmarktservice Österreich Bundesgeschäftsstelle Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter_in der Abteilung Personal und Recht in Wien erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Arbeitsmarktservice Österreich Bundesgeschäftsstelle aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Arbeitsmarktservice Österreich Bundesgeschäftsstelle, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter_in der Abteilung Personal und Recht in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Arbeitsmarktservice Österreich Bundesgeschäftsstelle klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsmarktservice Österreich Bundesgeschäftsstelle vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Arbeitsmarktservice Österreich Bundesgeschäftsstelle die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
