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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Auftragsabwicklung und Kundenberatung am Telefon.
- Arbeitgeber: Innovatives Institut für Arbeitsmedizin mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, modernes Büro, Fortbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Firmenevents.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und flexible Interviewzeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit viel Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort bzw. zum nächst möglichen Termin: Kaufmännische Allrounder/Bürokauffrau (w/m/d) in Vollzeit (40 Std.) pro Woche.
Seit Gründung im Jahr 1997 steht das I A A – Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, als Dienstleister für maßgeschneiderte Lösungen, in ganz Deutschland zur Verfügung. Das GQA-Gütesiegel bestätigt dem I A A über alle personellen, fachlichen, sachlichen und organisatorischen Voraussetzungen zu verfügen, um bundesweit bzw. europaweit Unternehmen im Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz qualifiziert und umfassend zu beraten.
Ihr Aufgabengebiet:
- kaufmännische Auftragsabwicklung
- Routenplanung unseres bundesweiten Außendienstes
- Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
- Beratung bestehender sowie neuer Kunden am Telefon sowie per E-Mail
- enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie unserem bundesweiten Außendienst
- allgemeine Büroadministration
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (w/m/d) oder vergleichbare
- Freude im Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Verständnis für kaufmännische Prozesse und deren digitale Umsetzungen im ERP-System
- Lernbereitschaft und Sorgfalt
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachler- bzw. C2-Niveau
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- gute MS Office - Kenntnisse
Das ist uns sehr wichtig:
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unser Team. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne Neues lernen.
Wir bieten:
- eine Festanstellung Vollzeit (40 Std.)
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- moderner Arbeitsplatz in einem klimatisierten Büro mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- kollegiales Arbeitsklima
- externe und interne Fortbildungen
- strukturierte und ausführliche Einarbeitung
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- regelmäßige Firmenevents
- ein tolles Team
So geht es weiter:
Bewerben Sie sich bitte direkt online als Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Onboarding:
Als neues Mitglied in unserem Team möchten wir Sie natürlich schnell mit unseren Abläufen vertraut machen. Dazu müssen Sie unsere Vorgehensweise, Vorlagen und Software lernen. Dies erfolgt in den ersten Wochen der Einarbeitung. Weitere Details erfahren Sie in der Einarbeitungszeit.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich und klicken direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie!
Kontakt:
IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)
Maximilianstr. 236
74333 Neustadt an der Weinstraße
+49 6321 49904-00
bewerber@i-a-a.de
Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) in Neustadt an der Weinstraße Arbeitgeber: Arbeitssicherheit & Arbeitsmedizin Ingenieurbüro Dipl.-Ing. H. Diemer
Kontaktperson:
Arbeitssicherheit & Arbeitsmedizin Ingenieurbüro Dipl.-Ing. H. Diemer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) in Neustadt an der Weinstraße
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Allrounder/Bürokauffrau interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden im IAA oder hat Tipps für dich. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) in Neustadt an der Weinstraße
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt online!: Nutze unseren 'Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben'-Button auf unserer Website. So geht's am schnellsten und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitssicherheit & Arbeitsmedizin Ingenieurbüro Dipl.-Ing. H. Diemer vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das I A A – Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Dienstleistungen und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Auftragsabwicklung oder der Kundenberatung verdeutlichen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Zeige deine Flexibilität
Da Flexibilität und Belastbarkeit wichtige Eigenschaften für diese Position sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist. Teile Beispiele, die zeigen, dass du auch unter Druck gut arbeiten kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung abläuft. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.