Bürohilfskraft (m/w/d)

Bürohilfskraft (m/w/d)

Hamburg Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfange Gäste, koordiniere Termine und erstelle Besucherausweise.
  • Arbeitgeber: Ein namhafter Arbeitgeber in Hamburg-Finkenwerder mit einem starken Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: 17,39 € brutto/Stunde, Zuschläge zur HVV Card und ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis.
  • Warum dieser Job: Perfekt für teamorientierte Menschen, die Spaß am Umgang mit Gästen haben.
  • Gewünschte Qualifikationen: EDV-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, keine Ausbildung erforderlich.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 05:00 Uhr und 17:00 Uhr, Quereinsteiger sind willkommen.

Einleitung Du suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Arbeitgeber? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für Dich! Wir suchen im Kundenauftrag gerne ab sofort: Bürohilfskräfte (m/w/d) Voll-und Teilzeit in HH-Finkenwerder Aufgaben Deine Aufgaben: Du empfängst Gäste und bietest eine entsprechende Willkommensatmosphäre Du koordinierst Termine und reservierst Besprechungsräume Ferner übernimmst Du die Erstellung der Besucherausweise Annahme von Telefonaten und deren Weiterleitung Qualifikation Wir freuen uns auf Kandidaten, die Folgendes mitbringen: Du bist dienstleistungsorientiert, arbeitest gerne im Team und hast Spaß im Umgang mit Menschen EDV-Kenntnisse (MS-Office) Zudem verfügst Du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist zeitlich flexibel (gearbeitet wird nach Dienstplan während der Besetzungszeiten Mo.- einschl. Fr. in Schichten zwischen 05:00 Uhr – 17:00 Uhr Eine Ausbildung wird nicht erwartet; Quereinsteiger sind herzlich willkommen Benefits Das wird Dir geboten: Zuschläge zur HVV Card 17,39 € brutto/Stunde (inkl. Zulagen) Ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis Nette Kollegen & Vorgesetzte Noch ein paar Worte zum Schluss Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! WhatsApp 0171-8154928 Telefonisch 04203-440194 Per E-Mail/Portal

Bürohilfskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitsvermittlung-Nord

Unser Unternehmen bietet eine einladende und unterstützende Arbeitsumgebung in Hamburg-Finkenwerder, wo Teamgeist und Verantwortung großgeschrieben werden. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütungen, einschließlich Zuschlägen zur HVV Card. Bei uns erwartet Dich ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis mit netten Kollegen und Vorgesetzten, die Wert auf ein harmonisches Miteinander legen.
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Kontaktperson:

Arbeitsvermittlung-Nord HR Team

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So bekommst du den Job: Bürohilfskraft (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Bürohilfskräfte recherchierst. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 3

Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität. Da die Arbeitszeiten variieren, ist es wichtig, dass du bereit bist, auch zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Das kann deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 4

Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und deren Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürohilfskraft (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Kundenorientierung
EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Flexibilität
Organisationstalent
Zeitmanagement
Freundlichkeit
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Multitasking-Fähigkeit
Empathie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Bürohilfskraft interessierst. Betone deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften in der Stellenanzeige hervorgehoben werden.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung hast, stelle diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders heraus. Auch Quereinsteiger sollten ihre bisherigen Tätigkeiten so darstellen, dass sie auf die Anforderungen der Stelle passen.

Betone deine EDV-Kenntnisse: Da EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf klar angeben. Erwähne spezifische Programme, die du beherrschst, und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.

Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, solltest du sicherstellen, dass du diese in deinem Lebenslauf angibst. Wenn du Zertifikate oder Nachweise hast, füge diese ebenfalls bei.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsvermittlung-Nord vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.

Präsentiere deine Teamfähigkeit

Da Teamgeist in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.

Zeige deine Dienstleistungsorientierung

Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir der Umgang mit Menschen ist und wie du in der Vergangenheit Kunden oder Gästen einen positiven Eindruck vermittelt hast. Das wird deine Eignung für die Empfangstätigkeiten unterstreichen.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit der Firma identifizierst und ihre Mission verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

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