Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung

Hamburg Vollzeit 1440 - 1920 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Arbeitswelt Personaldienstleistungen & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Management und koordiniere spannende Projekte im Büroalltag.
  • Unternehmen: Zertifiziertes Unternehmen mit einem Fokus auf faire Bedingungen und Wertschätzung.
  • Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit tollen Karrierechancen und persönlicher Betreuung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
  • Qualifikationen: Erfahrungen im Service und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1440 - 1920 € pro Monat.

Für unseren Kunden aus der Industrie suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zur Festanstellung.

  • Übertarifliche Bezahlung. Ab 18,00 € pro Stunde
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Festanstellung
  • Attraktive Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betreuung durch persönliche Ansprechpartner
  • Übernahme durch unser Kundenunternehmen möglich
  • DIN 9001:2015 Zertifiziertes Unternehmen
  • Empfang & Betreuung unserer Mitarbeitenden & Gäste
  • Postdienste, Schlüsselverwaltung
  • Facility Management – Koordination und Betreuung von Gewerken des Gebäudemanagements
  • Meeting Service (Raumausstattung, Catering)
  • Ansprechpartner für Catering und Online Kantine; Service der Pantries/Kaffeemaschinen/Spülmaschinen
  • Lokale Kommunikation (Teams)

Ihr Arbeitsplatz ist Ihre Leidenschaft! Sie sind empathisch & packen mit an. Kommunikation liegt Ihnen im Blut. Sie haben Erfahrungen im Service – z.B. Veranstaltungen, Hotel, Gastronomie. Fließend Deutsch & Englisch (Wort & Schrift). Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Hotelbereich.

Wir verbinden Jobs und Menschen. Von Experten – für Experten – mit Fokus auf faire Bedingungen, Verlässlichkeit und echte Wertschätzung gegenüber Mitarbeitenden und Kunden.

Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Arbeitswelt Personaldienstleistungen & Co. KG

Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einer Vielzahl von Vorteilen, darunter eine übertarifliche Bezahlung und bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr. Wir legen großen Wert auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine empathische Unternehmenskultur, die auf Verlässlichkeit und Wertschätzung basiert. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Sozialleistungen in einem DIN 9001:2015 zertifizierten Umfeld.

Arbeitswelt Personaldienstleistungen & Co. KG

Kontaktdaten:

Arbeitswelt Personaldienstleistungen & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Servicebereich dazu passen. Zeige, dass du empathisch bist und gerne im Team arbeitest – das sind wichtige Eigenschaften für die Rolle!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen

Office Management
Empathie
Kommunikationsfähigkeiten
Serviceorientierung
Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
Fließend Deutsch
Fließend Englisch

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!

Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, dich zu verstehen.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und dir eine Rückmeldung geben!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitswelt Personaldienstleistungen & Co. KG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Service und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu zeigen, wie du in verschiedenen Situationen gehandelt hast.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frag nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Für eine Position im Office Management ist ein professionelles Erscheinungsbild wichtig. Wähle Kleidung, in der du dich wohlfühlst, die aber auch einen guten Eindruck hinterlässt.