Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Mitarbeitende und Gäste, koordiniere Facility Management.
- Unternehmen: Zertifiziertes Unternehmen mit Fokus auf faire Bedingungen und Wertschätzung.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrungen im Service, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 22 € pro Stunde.
Für unseren Kunden aus der Industrie suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager in Teil- oder Vollzeit zur Festanstellung.
Das bringen Sie mit:
- Ihr Arbeitsplatz ist Ihre Leidenschaft!
- Sie sind empathisch & packen mit an.
- Kommunikation liegt Ihnen im Blut.
- Sie haben Erfahrungen im Service – z.B. Veranstaltungen, Hotel, Gastronomie.
- Fließend Deutsch & Englisch (Wort & Schrift).
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Hotelbereich.
Ihre Aufgaben:
- Empfang & Betreuung unserer Mitarbeitenden & Gäste.
- Postdienste, Schlüsselverwaltung.
- Facility Management – Koordination und Betreuung von Gewerken des Gebäudemanagements.
- Meeting Service (Raumausstattung, Catering).
- Ansprechpartner für Catering und Online Kantine; Service der Pantries/Kaffeemaschinen/Spülmaschinen.
- Lokale Kommunikation (Teams).
Wir bieten Ihnen:
- Übertarifliche Bezahlung. Ab 18,00 € pro Stunde.
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Festanstellung.
- Attraktive Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betreuung durch persönliche Ansprechpartner.
- Übernahme durch unser Kundenunternehmen möglich.
- DIN 9001:2015 Zertifiziertes Unternehmen.
Wer wir sind:
Wir verbinden Jobs und Menschen. Von Experten – für Experten – mit Fokus auf faire Bedingungen, Verlässlichkeit und echte Wertschätzung gegenüber Mitarbeitenden und Kunden.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitswelt
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Ihre Leidenschaft für den Service geschätzt wird. Mit attraktiven Sozialleistungen, bis zu 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihr persönliches Wachstum und Ihre Karriere. Unser Standort zeichnet sich durch ein dynamisches Team aus, das gemeinsam an einem Strang zieht und Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem zertifizierten Unternehmen zu arbeiten, das faire Bedingungen und Verlässlichkeit großschreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, wie man sich am besten präsentieren kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Servicebereich dazu passen. Zeige, dass du empathisch bist und gerne im Team arbeitest – das sind wichtige Eigenschaften für einen Office Manager.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können. Lass uns gemeinsam den perfekten Job für dich finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du der perfekte Office Manager für unser Team bist!
Betone deine Erfahrungen:Hast du Erfahrung im Servicebereich? Super! Erzähl uns von deinen bisherigen Jobs und wie sie dich auf die Rolle des Office Managers vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Sprache ist wichtig:Da wir fließendes Deutsch und Englisch benötigen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist. Zeig uns, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitswelt vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders im Servicebereich sind praktische Erfahrungen wichtig, also denke an Erfolge aus der Gastronomie oder Eventorganisation.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da Kommunikation eine deiner Stärken sein sollte, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen einzugehen. Das zeigt, dass du empathisch bist und die Bedürfnisse anderer verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
