AI specialist & People Associate (m/w/d)

Willkommen bei Arbio, wo KI auf Gastfreundschaft trifft. Wir bauen eine KI-native Plattform für das Management von Kurzzeitvermietungen in ganz Europa, die bereits in Städten wie Berlin, Hamburg, Wien und Leipzig tätig ist. Unterstützt durch eine Series A-Finanzierung von 36 Millionen Dollar, treten wir in unsere nächste Wachstumsphase ein. In dieser Rolle, die an der Schnittstelle von People, Operations und KI sitzt, gestalten Sie, wie wir Talente anziehen, unser Büro führen und eine starke interne Kultur aufbauen. Diese Position ist keine klassische People- oder Office-Rolle.

Sie übernehmen Verantwortung in den Bereichen Recruiting, Arbeitsplatzgestaltung und Veranstaltungen, während Sie aktiv Möglichkeiten zur Nutzung von KI und Automatisierung identifizieren, um unsere Arbeitsweise zu verbessern. Von der Durchführung von Team-Offsites bis hin zur Unterstützung bei der Einstellung und der Optimierung von Prozessen werden Sie ein wichtiger Treiber dafür sein, wie sich unsere täglichen Abläufe entwickeln. Wenn Sie begeistert sind, zu bauen, mit KI zu experimentieren und einen echten Einfluss darauf zu haben, wie ein Unternehmen intern funktioniert, dann ist diese Rolle genau das Richtige für Sie.

• Identifizieren und Implementieren von KI- und Automatisierungsmöglichkeiten in den Bereichen People und Operations
• Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses, insbesondere im Tech-Bereich, und Gewährleistung einer hervorragenden Kandidatenerfahrung
• Eigenverantwortliche Verwaltung der Büroabläufe (Arbeitsplatz, Anbieter, Materialien, interne Koordination)
• Planung und Durchführung interner Teamevents (z.B. Offsites, Teamzusammenkünfte, Kulturinitiativen)
• Unterstützung und Durchführung externer Arbeitgebermarkenveranstaltungen (z.B. Meetups, Hackathons, Universitätsveranstaltungen)
• Proaktive Problemlösung und operative Unterstützung für das People-Team
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Hiring Managern und externen Partnern

• Früh in der Karriere oder kürzlich abgeschlossen, mit einer starken Lernbereitschaft und Eigenverantwortung
• Praktische, proaktive Denkweise mit starkem Antrieb, Dinge zu erledigen und zu verbessern
• Echtes Interesse an KI-Tools (z.B. ChatGPT) und Motivation, diese effizient zu nutzen
• Interesse an Automatisierung und Experimentieren mit neuen Tools und Arbeitsabläufen
• Hohe Struktur, Zuverlässigkeit und Komfort im Umgang mit verschiedenen Themen (Recruiting, Büro, Events)
• Freude an der Arbeit vor Ort in Berlin und Beitrag zur Teamkultur und zu den täglichen Abläufen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

• Echter Einfluss statt weiterer KI-Theater. Die meisten von uns haben über Airbnb oder Booking gebucht und langweilige automatisierte Nachrichten erhalten, die nichts lösen. Aber jemand muss es beheben. Warum nicht Sie?
• Unbegrenzte Token-Ausgaben, wirklich. Egal, ob Sie Opus 4.6, GPT 5.4 oder Gemini 3.1 Pro ständig nutzen möchten, wir unterstützen Sie dabei.
• Make-it-happen-Kultur. Wir verschwenden keine Zeit mit unnötigen Meetings und ziehen schnelle Gespräche vor, anstatt auf Konsens zu warten.
• Echtes wettbewerbsfähiges Gehalt + Equity (VSOP). Wir benchmarken mit anderen Startups und kennen den Marktpreis.
• Modernes und zentrales Büro in Berlin.
• 25 Tage bezahlter Urlaub.
• Wellness-/Sportleistungen und weitere Vorteile.