Post-Merger Integration Manager (f/m/x)

Arbio's Wachstumsstrategie basiert auf M&A, mit 2–4 Akquisitionen pro Quartal. Die Integrationen gehen über die Datenmigration hinaus und beinhalten die Eingliederung von Teams, die Harmonisierung von Prozessen sowie die Migration von Tools und Systemen. Diese Arbeitsströme sind über mehrere Funktionen (Betrieb, Umsatz, Technik, Finanzen, Personal) verteilt, und es gibt keine einzelne Person, die den gesamten Prozess besitzt oder einen vollständigen Überblick hat. Dies führt zu langsameren Integrationen, verpassten Synergien und einem echten Risiko, den Wert der übernommenen Unternehmen nicht zu erfassen.

Ein dedizierter Post-Merger Integration Manager wird den Prozess von Anfang bis Ende übernehmen und sicherstellen, dass wir den vollen Wert jedes Deals realisieren. Sie sind der einzige Ansprechpartner vom Abschluss des Deals bis zur vollständigen operativen Integration – koordinieren funktionsübergreifende Stakeholder, verstehen das übernommene Unternehmen, identifizieren Verbesserungspotenziale und verwalten die Migration von Teams, Prozessen und Tools in Arbios Stack. Die Rolle berichtet direkt an den COO und ist zentral für Arbios M&A-getriebenes Wachstum in Europa.

Dies ist eine praktische, hybride Rolle an der Schnittstelle von Geschäft und Technologie. Sie werden nicht erwartet, zu programmieren, sollten jedoch technikaffin in der modernen KI-Welt sein: Sie sollten in der Lage sein, API-Dokumentationen zu lesen, Tools über APIs zu verbinden, Automatisierungen zu erstellen und KI zu nutzen, um jeden Teil Ihrer Arbeit zu beschleunigen. Gleichzeitig sind Sie geschäftsaffin – Sie lesen eine Gewinn- und Verlustrechnung fließend, verstehen, wie ein Unternehmen funktioniert, und können glaubwürdige Gespräche mit Gründern, Führungskräften und leitenden Handelsführern führen.

Sie werden in die PMS-Systeme der übernommenen Unternehmen einsteigen, Datenmigrationen in Arbios Stack vorantreiben, eng mit der Technik zusammenarbeiten und die operative und kommerzielle Integration von Anfang bis Ende leiten.

• 3–6 Jahre Erfahrung in Rollen mit starkem Projekt-/Programmmanagement (Post-Merger-Integration, Beratung, Transformation, Betrieb oder ähnlich)
• Nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifende Stakeholder zu koordinieren und komplexe Initiativen bis zur Vollendung zu treiben
• Strukturierter, analytischer Denker, der schnell ein neues Geschäft verstehen und Verbesserungspotenziale identifizieren kann
• Starker Kommunikator und Stakeholder-Manager – komfortabel in der Zusammenarbeit mit Betrieb, Umsatz, Technik, Finanzen und Personal
• Praktische, besitzergreifende Denkweise; gedeiht in einer schnelllebigen, unklaren Umgebung
• Technikaffin in der modernen KI-Welt – kein Programmieren erforderlich, aber komfortabel im Lesen von API-Dokumentationen, Verbinden von Systemen über APIs, Erstellen von Automatisierungen und Arbeiten mit strukturierten Daten (SQL, CSV/Excel)
• Fähig, Datenmigrationen von den operativen Systemen der übernommenen Unternehmen in Arbios Stack zu leiten und durchzuführen
• Fließend im Umgang mit KI-Tools (z.B. Claude) – täglich genutzt zur Beschleunigung von Forschung, Dokumentation, Analyse und Stakeholder-Kommunikation
• Geschäftsaffin – liest eine Gewinn- und Verlustrechnung fließend, versteht, wie ein Unternehmen funktioniert, und kann glaubwürdige Gespräche mit Gründern, Führungskräften und leitenden Handelsführern führen
• Deutschkenntnisse auf Arbeitsniveau (B2+) und fließendes Englisch
• In Berlin ansässig oder bereit umzuziehen; bereit zu reisen innerhalb Europas

• Vorherige Erfahrung in der Post-Merger-Integration (PMI)
• Erfahrung in der Gastronomie, Immobilien, kurzfristigen Vermietungen oder operationsintensiven Startups
• Vertrautheit mit PMS, Channel-Managern oder operativen Tools (z.B. Hostaway, Guesty, Smoobu, Apaleo, Avantio)
• Leichtes Skripting (Python oder ähnlich) zur Datenumwandlung
• Hintergrund im Change Management

• Eigenverantwortliche Integration der übernommenen STR-Unternehmen in Arbio, vom Dealabschluss bis zur vollständigen operativen Integration
• Erstellung und Pflege eines wiederholbaren Integrationshandbuchs
• Schnelle Geschäftsdiagnosen der übernommenen Unternehmen (Menschen, Prozesse, Tools, Leistung)
• Koordination funktionsübergreifender Arbeitsströme in Betrieb, Revenue Management, Technik, Finanzen und Personal
• Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Synergiechancen und deren Umsetzung
• Einbindung in die PMS- und Betriebssysteme der übernommenen Unternehmen; Gestaltung und Durchführung von Datenmigrationen in Arbios Stack
• Partnerschaft mit der Technik zur Festlegung und Priorisierung technischer Integrationsarbeiten, wobei die nicht-technischen Aspekte von Anfang bis Ende übernommen werden
• Verwaltung der Migration und Harmonisierung von Tools, Systemen und Prozessen in Arbios Stack
• Leitung des Change Managements und der Integration der übernommenen Teams in die Kultur und Arbeitsweise von Arbio
• Verfolgung der Integrations-KPIs und Berichterstattung über den Fortschritt an den COO und die Führungsebene
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des Integrationsansatzes basierend auf den Erkenntnissen aus jedem Deal

• Reale Auswirkungen statt eines weiteren KI-Theaters. Die meisten von uns haben einen Platz über Airbnb oder Booking gebucht und langweilige automatisierte Nachrichten erhalten, die nichts lösen, aber jemand muss es beheben. Warum nicht Sie?
• Unbegrenzte Token-Ausgaben, wirklich. Egal, ob Sie Opus 4.6, GPT 5.4 oder Gemini 3.1 Pro ständig nutzen möchten, wir unterstützen Sie dabei. Was auch immer Sie produktiver macht, wir setzen es um.
• Make-it-happen-Kultur. Wir verschwenden keine Zeit mit unnötigen Meetings und ziehen schnelle Gespräche vor, anstatt auf Konsens zu warten.
• Echtes wettbewerbsfähiges Gehalt + Eigenkapital (VSOP). Wir benchmarken mit anderen Startups und kennen den Marktpreis.
• Modernes und zentrales Büro in Berlin.
• 25 Tage bezahlter Urlaub.
• Wellness-/Sportleistungen und andere Vorteile.