Post-Merger Integration Manager (w/m/x)

Über die Stelle Arbios Wachstumsstrategie basiert auf M&A – mit 2–4 Akquisitionen pro Quartal. Integrationen sind längst über reine Datenmigration hinausgewachsen: Heute geht es darum, Teams zu integrieren, Prozesse zu harmonisieren und Tools und Systeme zu migrieren. Aktuell verteilen sich diese Aufgaben auf mehrere Funktionen (Operations, Revenue, Tech, Finance, People) – ohne eine Person, die den Gesamtprozess verantwortet und den vollen Überblick behält. Die Folge: schleppende Integrationen, verpasste Synergien und das Risiko, den Wert akquirierter Unternehmen nicht voll zu realisieren. Ein dedizierter Post‑Merger Integration Manager soll den Prozess von Anfang bis Ende übernehmen und sicherstellen, dass wir aus jedem Deal den maximalen Wert ziehen.

Der Post‑Merger Integration Manager verantwortet die vollständige Integration neu akquirierter Kurzzeitvermietungsunternehmen in Arbio vom Closing bis zur operativen Vollintegration. Du bist die zentrale Verantwortungsperson: Du koordinierst funktionsübergreifende Stakeholder, durchdringst das übernommene Unternehmen, identifizierst Hebel zur Verbesserung und steuerst die Migration von Teams, Prozessen und Tools in Arbios Systemlandschaft. Die Rolle berichtet direkt an den COO und ist zentral für Arbios M&A-getriebenes Wachstum in Europa. Es handelt sich um eine hands‑on, hybride Rolle an der Schnittstelle zwischen Business und Technologie. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich, aber du solltest in der modernen KI‑Welt technisch versiert sein: API‑Dokumentationen lesen, Tools per API verbinden, Automatisierungen aufbauen und KI gezielt einsetzen, um deine Arbeit zu beschleunigen.

Gleichzeitig bist du geschäftlich erfahren: Du liest eine GuV selbstverständlich, verstehst wie ein Unternehmen funktioniert und kannst glaubwürdige Gespräche mit Gründern, Führungskräften und Senior‑Commercial‑Profilen führen. Du tauchst in die PMS‑Systeme akquirierter Unternehmen ein, treibst Datenmigrationsprojekte in Arbios Stack voran, arbeitest eng mit Engineering zusammen und leitest die operative und kommerzielle Integration von Anfang bis Ende.

Must‑haves:

• 3–6 Jahre Erfahrung in Rollen mit starker Projekt-/Programmverantwortung (Post‑Merger Integration, Consulting, Transformation, Operations o. Ä.)
• Nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifende Stakeholder zu koordinieren und komplexe Initiativen zum Abschluss zu bringen
• Strukturiertes, analytisches Denken – du kannst ein neues Unternehmen schnell durchdringen und Verbesserungshebel identifizieren
• Starke Kommunikations- und Stakeholder‑Management‑Skills – sicher in der Zusammenarbeit mit Operations, Revenue, Tech, Finance und People
• Hands‑on‑Mentalität mit ausgeprägtem Ownership‑Denken; wächst in einem schnellen, ambigen Umfeld
• Technisch versiert im Kontext moderner KI‑Tools – keine Programmierkenntnisse erforderlich, aber sicherer Umgang mit API‑Dokumentationen, Systemverbindungen via API, Automatisierungen und strukturierten Daten (SQL, CSV/Excel)
• Fähigkeit, Datenmigrationsprojekte aus operativen Systemen akquirierter Unternehmen in Arbios Stack zu leiten und umzusetzen
• Routinierter Umgang mit KI‑Tools (z. B. Claude) – täglich im Einsatz für Recherche, Dokumentation, Analyse und Stakeholder‑Kommunikation
• Geschäftlich versiert – liest eine GuV sicher, versteht Unternehmensstrukturen und führt überzeugende Gespräche mit Gründern, Führungskräften und Senior‑Commercial‑Profilen
• Deutschkenntnisse auf Arbeitsniveau (min. B2) und fließendes Englisch
• Wohnhaft in Berlin oder Umzugsbereitschaft; Reisebereitschaft innerhalb Europas

Nice‑to‑haves:

• Erfahrung in Post‑Merger Integration (PMI)
• Hintergrund in Hospitality, Immobilien, Kurzzeitvermietung oder operativ geprägten Startups
• Kenntnisse in PMS‑ , Channel‑Manager‑ oder operativen Tools (z. B. Hostaway, Guesty, Smoobu, Apaleo, Avantio)
• Grundkenntnisse in Scripting (Python o. Ä.) für Datentransformationen
• Change‑Management‑Erfahrung

Aufgaben:

• Verantwortung für die End‑to‑End‑Integration akquirierter STR‑Unternehmen in Arbio – vom Closing bis zur vollständigen operativen Integration
• Aufbau und Pflege eines wiederverwendbaren Integration Playbooks
• Schnelle Business‑Diagnose akquirierter Unternehmen (Menschen, Prozesse, Tools, Performance)
• Koordination funktionsübergreifender Workstreams in Operations, Revenue Management, Tech, Finance und People
• Identifikation von Verbesserungshebeln und Synergiepotenzialen sowie deren operative Umsetzung
• Zugang zu und Analyse von PMS- und operativen Systemen akquirierter Unternehmen; Planung und Durchführung von Datenmigrationsprojekten in Arbios Stack
• Enge Zusammenarbeit mit Engineering zur Priorisierung technischer Integrationsarbeit – mit vollständiger Verantwortung für die nicht‑technischen Workstreams
• Migration und Harmonisierung von Tools, Systemen und Prozessen in Arbios Systemlandschaft
• Change Management und Integration übernommener Teams in Arbios Kultur und Arbeitsweise
• Tracking von Integrations‑KPIs und regelmäßiges Reporting an COO und Leadership
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des Integrationsansatzes auf Basis von Learnings aus jedem Deal

Was wir bieten:

• Echten Impact statt KI‑Theater. Die meisten von uns haben schon mal über Airbnb oder Booking gebucht und bekamen nichtssagende Automatisierungsantworten – jemand muss das besser machen. Warum nicht du?
• Unlimitiertes Token‑Budget, ernst gemeint. Ob Opus 4.6, GPT 5.4 oder Gemini 3.1 Pro – was dich produktiver macht, ermöglichen wir.
• Eine Kultur, die Dinge möglich macht. Keine unnötigen Meetings, lieber kurze direkte Abstimmungen statt endlosem Konsenssuchen.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt. Wir benchmarken am Markt und wissen, was faire Vergütung bedeutet.
• Modernes, zentral gelegenes Büro in Berlin.
• 25 Tage bezahlter Urlaub.
• Wellness‑/Sportbudget und weitere Benefits.