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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Modernes Planungsbüro im Herzen Hamburgs mit freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Aufgaben und ein kreatives Loft-Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Duz Kultur für authentische Kommunikation und Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 3600 € pro Monat.
Unser Büro läuft am besten, wenn im Hintergrund alles rund läuft – und genau dafür suchen wir dich! Wenn du gerne organisierst, gerne anpackst und Lust hast, ein modernes Planungsbüro im Alltag zu unterstützen, passt du perfekt in unser Team.
DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Telefonmanagement und Korrespondenz
- Unterstützung in der Akquise (Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Kontaktlisten, Datenrecherche)
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen (Belegverwaltung)
- Strukturierung und Pflege interner Dokumente und Projektordner
- Unterstützung des Teams in allen operativen Büroabläufen
DEIN BACKGROUND
- Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
- Interesse an technischen Planungsprozessen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
DAS BEKOMMST DU
- Mitarbeit in einem modernen, spezialisierten Planungsbüro
- Ein freundliches Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
- Modernes Loft Büro im Herzen Hamburgs
- Duz Kultur für eine authentische Kommunikation
Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: arbo.Facadus GmbH
Kontaktperson:
arbo.Facadus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen oder einen Anruf zu tätigen. Zeige dein Interesse und deine Motivation, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Stellenanzeige aufmerksam gelesen hast und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest. Vergiss nicht, "Organisation rockt" in deine Nachricht einzufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Nutze dein Anschreiben, um deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Büroassistenz zu zeigen. Vergiss nicht, wie wichtig Organisation für uns ist – bring das in deinen Text ein!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn alles übersichtlich ist! Achte darauf, relevante Erfahrungen in der Büroorganisation hervorzuheben und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu betonen.
Die richtige Ansprache: Sprich uns direkt an! Verwende eine freundliche und lockere Sprache, die zu unserer Duz-Kultur passt. Das zeigt, dass du dich mit unserem Team identifizieren kannst und bereit bist, Teil unserer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre zu werden.
Vergiss den kleinen Hinweis nicht!: Achte darauf, in das Feld "Was möchtest du uns noch mitteilen" mindestens einmal "Organisation rockt" einzufügen. Das ist unser kleiner Test, um sicherzustellen, dass du die Stellenanzeige aufmerksam gelesen hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei arbo.Facadus GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Büroorganisation vertraut
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Telefonmanagement und Korrespondenz umfasst, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon auftrittst. Ein lockerer, aber respektvoller Umgangston ist hier wichtig.
✨Sei flexibel und serviceorientiert
Betone im Gespräch deine Flexibilität und Bereitschaft, das Team in verschiedenen Bereichen zu unterstützen. Zeige, dass du bereit bist, auch mal über den Tellerrand hinauszuschauen, um das Büro am Laufen zu halten.