Unser Büro läuft am besten, wenn im Hintergrund alles rund läuft – und genau dafür suchen wir dich! Wenn du gerne organisierst, gerne anpackst und Lust hast, ein modernes Planungsbüro im Alltag zu unterstützen, passt du perfekt in unser Team.
Unser Büro läuft am besten, wenn im Hintergrund alles rund läuft – und genau dafür suchen wir dich! Wenn du gerne organisierst, gerne anpackst und Lust hast, ein modernes Planungsbüro im Alltag zu unterstützen, passt du perfekt in unser Team.
Aufgaben
DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Telefonmanagement und Korrespondenz
- Unterstützung in der Akquise (Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Kontaktlisten, Datenrecherche)
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen (Belegverwaltung)
- Strukturierung und Pflege interner Dokumente und Projektordner
- Unterstützung des Teams in allen operativen Büroabläufen
Qualifikation
DEIN BACKGROUND
- Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
- Interesse technischen Planungsprozessen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Benefits
DAS BEKOMMST DU
- Mitarbeit in einem modernen, spezialisierten Planungsbüro
- Ein freundliches Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
- Modernes Loft Büro im Herzen Hamburgs
- Duz Kultur für eine authentische Kommunikation
Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: arbo.Facadus GmbH
Die arbo.FACADUS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team an spannenden Projekten im Bereich Fassadentechnik zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einer gezielten Förderung deiner fachlichen sowie persönlichen Entwicklung schaffen wir ein Umfeld, in dem du wachsen und deine Kreativität entfalten kannst. Unsere flachen Hierarchien und das freundschaftliche Miteinander sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst und deine Ideen Gehör finden.
