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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, communicate with clients, and handle document management.
- Arbeitgeber: Join ARC-GREENLAB, a dynamic company focused on GIS, environmental services, and BIM.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great perks like a Jobticket and 30 days vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a creative team in a supportive culture with opportunities for growth and development.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Experience in HR or knowledge in our fields is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter/Bürokaufmann (w/m/d)
Die ARC-GREENLAB GmbH ist ein interdisziplinäres Dienstleistungs- und Softwareunternehmen mit den Schwerpunkten Vermessung, Geoinformationssysteme (GIS), Forst und Umwelt sowie Building Information Modelling (BIM). Das Unternehmen wurde 1992 gegründet und beschäftigt derzeit ca. 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Berlin, Hannover und Eisenhüttenstadt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin ab sofort einen Sachbearbeiter/Bürokaufmann (m/w/d) im Bereich Verwaltung.
Das sind Deine Aufgaben
- Büromanagement und Terminmanagement
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Auftragsabwicklung, Rechnungs- und Bestellwesen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Firmenveranstaltungen
- Begleitung von Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
- Bearbeitung von Personalthemen
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und sozialer Kompetenz sowie vorausschauendes und abteilungsübergreifendes Agieren
- Begeisterung für Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Loyalität, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, systematische, zuverlässige sowie serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dein Vorteil:
- Erfahrungen oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement
- Kaufmännische Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen
- Branchenkenntnis in unseren Tätigkeitsfeldern
Das bieten wir
- Eine nachhaltige Unternehmenskultur mit einem offenen und wertschätzenden Arbeitsklima
- Einen modernen, zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem agilen Arbeitsumfeld
- Mitarbeit in einem motivierten und kreativen Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und attraktiven Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bedarfsgerechte und gezielte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzte
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss/Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad, Shopping Card und Kinderzulage
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit und eine Homeoffice-Regelung, 30 Tage Urlaub (plus 24. und 31.12. frei)
- Regelmäßige Teamveranstaltungen und Firmenevents
- Workation und Sabbatical
Möchtest du Teil unseres Teams werden?
Dann bewirb dich gleich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular. Deine Unterlagen werden datenschutzkonform behandelt.#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/Bürokaufmann Arbeitgeber: ARC-GREENLAB GmbH
Kontaktperson:
ARC-GREENLAB GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/Bürokaufmann
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Softwarelösungen von ARC-GREENLAB GmbH. Ein gutes Verständnis der Branche, insbesondere in den Bereichen Vermessung, GIS und BIM, wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Auftragsabwicklung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung und Prozessoptimierung. Informiere dich über aktuelle Trends in diesen Bereichen und überlege, wie du diese in die Arbeit bei ARC-GREENLAB einbringen könntest.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei ARC-GREENLAB zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/Bürokaufmann
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ARC-GREENLAB GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/Bürokaufmann und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Begeisterung für Digitalisierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular auf der Website der ARC-GREENLAB GmbH ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARC-GREENLAB GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters/Bürokaufmanns. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Büromanagement, Auftragsabwicklung und Kommunikation mit Kunden erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein motiviertes und kreatives Team legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Hebe deine digitalen Fähigkeiten hervor
Das Unternehmen sucht jemanden mit Begeisterung für Digitalisierung und Prozessoptimierung. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du digitale Tools oder Software in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse am Unternehmen und an der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen im Bereich Verwaltung oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von deiner Motivation und deinem Engagement zu vermitteln.
