Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Büroalltag und übernehme Verantwortung im Fuhrparkmanagement.
- Unternehmen: ARC Gruppe, ein wachsendes Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Vermietung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und regelmäßige Firmenevents sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die ARC Gruppe ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen, das seit 2010 im Bereich der Vermietung tätig ist. Unsere Tochterunternehmen – insbesondere die RECALO GmbH als größtes Unternehmen der Gruppe sowie die ARC Real Estates 1 – 7 und bee-i GmbH - teilen unsere Leidenschaft für die Vermietung von Produkten und tragen maßgeblich zu unserem nachhaltigen Unternehmenswachstum bei. Mit RECALO als Wachstumsmotor setzen wir auf nachhaltige Mehrweglösungen, datenbasierte Steuerung und moderne IT, um Verpackungsabfall zu reduzieren, Ressourcen zu schonen und die CO₂-Bilanz entlang der Lieferkette zu verbessern.
Wir leben flache Hierarchien und einen intensiven Austausch mit unseren Führungskräften. Gegenseitiges Feedback ist uns wichtig: daher finden bspw. in der Onboarding-Phase mehrere feste Feedbackgespräche statt, später mindestens einmal jährlich. Wir pflegen intern eine Du-Kultur und legen Wert auf Zusammenarbeit auf Augenhöhe, einen offenen Umgang mit Fehlern und ein kollegiales, familiäres Miteinander. Unser Hauptstandort liegt im Herzen von Hannover. Dort erwarten Sie moderne Büroräume, ein eigener Arbeitsplatz und moderne technische Ausstattung, die konzentriertes Arbeiten ebenso ermöglicht wie digitale Zusammenarbeit im Team über unsere mehreren Standorte hinweg.
Ab sofort suchen wir unbefristet eine*n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d).
Sie sorgen in dieser hybriden Position für einen reibungslosen Büroalltag und übernehmen zugleich nach Vorgaben Verantwortung im Fuhrparkmanagement sowie im operativen Einkauf (inkl. Bestellwesen und Lieferantenmanagement).
Ihre Aufgaben
- Sie stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher: Sie bestellen Büromaterial, betreuen die Telefonzentrale, verwalten diverse Postfächer, bearbeiten den Postein- sowie -ausgang und empfangen unsere Gäste.
- Sie übernehmen das Fuhrparkmanagement von A bis Z: Sie organisieren Wartungstermine, bereiten Leasing- und Kaufentscheidungen vor, koordinieren Schadensabwicklungen, verantworten Zulassungen und kümmern sich um die strukturierte Dokumentenablage.
- Sie steuern nach festen Vorgaben unser End-to-End-Bestellwesen für das operative Geschäft - von der Bedarfsermittlung und Preisanfrage über die Bestellung bis hin zur Lieferüberwachung und Rechnungsprüfung (von bspw. Mehrwegladungsträgern, Ersatzteilen, Linern oder Labels).
- Sie unterstützen die Pflege und den Ausbau unseres Lieferanten- und Dienstleisternetzwerks: Sie koordinieren das Onboarding neuer Lieferanten nach definierten Vorgaben (inkl. Dokumentenmanagement) und stimmen sich dabei mit verschiedenen internen Schnittstellen ab.
- Sie planen und bereiten Teamevents vor und organisieren Aufmerksamkeiten für unsere Mitarbeitenden.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, kaufmännischen Rolle wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Asana wünschenswert.
- Genaue, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise obligatorisch.
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsgeschick, gutes Zahlenverständnis, Hands-on-Mentalität sowie starke Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Dienstleistern, internen Teams und Gästen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.
- Führerschein Klasse B zwingend erforderlich.
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristete und krisensichere Festanstellung in Vollzeit.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
- Hybrides Arbeiten: nach Einarbeitung 1 Tag Homeoffice/Woche.
- 30 Tage Urlaub.
- Attraktive Sozialleistungen (Betriebliche Unfallzusatzversicherung, Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge).
- Deutschlandticket für 20 € pro Monat.
- Moderne Büroräume mit exzellenter Anbindung an den ÖPNV.
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Firmenevents und Corporate Benefits.
- Sonderurlaubstage bei besonderen Ereignissen.
- Kostenfreies Obst und Getränke (Wasser, Kaffee und Tee).
Ansprechpartner*in für die Stelle: Frau Annika Reith (HR Business Partner)
Wir freuen uns auf Sie!
Office Manager/Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ARC INVEST GmbH
Die ARC Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete und krisensichere Festanstellung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Mit einer offenen Du-Kultur, flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung schaffen wir ein kollegiales Umfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitiges Feedback großgeschrieben werden. Unser Standort im Herzen von Hannover bietet moderne Büroräume und eine exzellente Anbindung an den ÖPNV, was das Arbeiten bei uns besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager/Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ARC INVEST GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn ARC INVEST GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei ARC INVEST GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei ARC INVEST GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie ARC INVEST GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei ARC INVEST GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Manager/Teamassistenz (m/w/d) bei ARC INVEST GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei ARC INVEST GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei ARC INVEST GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARC INVEST GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
