Finance Manager:in

Unser Ziel: Ein Finance-Setup, das kreatives Wachstum möglich macht. Du liebst Unternehmen, die man nicht einfach nur verwaltet, sondern aktiv steuert. Du erkennst früh, wo Zahlen lediglich dokumentieren und wo sie echte Entscheidungen ermöglichen. Du siehst schnell, ob ein Geschäftsmodell trägt, wo Prozesse ausbremsen und welche Stellschrauben nachhaltiges Wachstum freisetzen. Als Finance Manager:in bei arc.studio arbeitest du genau an dieser Schnittstelle aus Struktur, Analyse und operativer Umsetzung. Du sorgst dafür, dass unsere kreativen Ambitionen auf einem belastbaren finanziellen Fundament stehen und sich Shows, Teams und Partnerschaften langfristig gesund entwickeln können.

arc.studio steht für kreative Exzellenz und eine präzise, strategische Formatentwicklung. Damit diese Wirkung entfalten kann, braucht es Finanzprozesse, die Klarheit schaffen, Orientierung geben und mit dem Unternehmen mitwachsen. Du baust unsere Finance-Struktur aktiv mit auf, entwickelst sie kontinuierlich weiter und hältst sie im Alltag stabil. Dazu gehören unter anderem Rechnungsprozesse, Reporting, Forecasts und die Steuerung unserer Liquidität. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, den Teams und externen Partnern zusammen und übersetzt Zahlen in fundierte Entscheidungsgrundlagen.

Du verstehst Finance nicht als Kontrollinstanz, sondern als Enabler. Du denkst Prozesse ganzheitlich, bringst Ordnung in Komplexität und hast den Anspruch, dass Zahlen nicht nur korrekt, sondern vor allem relevant sind. So trägst du maßgeblich dazu bei, dass arc.studio weiter wächst, strukturiert, transparent und mit einem klaren Blick nach vorne.

Deine Rolle als Finance Manager:in:

• Du baust unsere Finance-Struktur weiter aus.
• Du analysierst, wo arc.studio finanziell steht, erkennst Muster, Potenziale und Risiken und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab. Auf dieser Basis entwickelst du belastbare Strukturen, Routinen und Standards, die unser Wachstum tragen, von Reporting über Planung bis hin zu klaren Entscheidungsgrundlagen.
• Du hast ein starkes Gespür für Steuerung und Klarheit.
• Du denkst Zahlen nicht als reine Dokumentation, sondern als Werkzeug für Entscheidungen. Du erkennst früh, welche KPIs wirklich relevant sind und welche Stellschrauben uns schneller, effizienter und planbarer machen. Dieses Verständnis bringst du aktiv in die Weiterentwicklung von arc.studio ein.
• Du hältst unsere operativen Finanzprozesse stabil.
• Du stellst sicher, dass Rechnungsprozesse sauber laufen, Eingangsrechnungen strukturiert vorbereitet werden und Zahlungen zuverlässig, nachvollziehbar und fristgerecht erfolgen. Du etablierst klare Abläufe, Verantwortlichkeiten und Freigaben, sodass Finance im Alltag nicht ausbremst, sondern ermöglicht.
• Du verstehst Liquidität und Planung.
• Im engen Austausch mit der Geschäftsführung hilfst du bei der Mitentwicklung von Forecasts, Budgets und Szenarien, die uns helfen, frühzeitig fundierte Entscheidungen zu treffen, etwa bei Hiring, Investitionen oder neuen Partnerschaften. Du sorgst dafür, dass wir jederzeit wissen, wie unser Runway aussieht und welche Entscheidungen wir uns zu welchem Zeitpunkt leisten können.
• Du übersetzt Zahlen in klare Empfehlungen.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den Teams zusammen, stellst die richtigen Fragen und machst komplexe Zusammenhänge verständlich. Du lieferst nicht nur Reports, sondern Einordnung und damit die Grundlage für gute unternehmerische Entscheidungen.
• Du bringst Struktur in Wachstum und setzt sie konsequent um.
• Du verstehst, wie sich Strategie in klare Prozesse, Routinen und konkrete To-dos übersetzen lässt. Du verantwortest die Umsetzung, achtest auf saubere Timings und entwickelst gemeinsam ein Setup, das mit arc.studio skaliert.

Was du mitbringen solltest:

• Du bringst ein starkes Verständnis für Finance-Prozesse und betriebswirtschaftliche Steuerung mit und hast Freude daran, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden.
• Du arbeitest analytisch und präzise, mit einem hohen Anspruch an Klarheit, Struktur und Verlässlichkeit.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in den Bereichen Finance, Controlling, Accounting oder Finance Operations gesammelt, gerne in einem Start-up- oder projektgetriebenen Umfeld.
• Der sichere Umgang mit Tools und Systemen ist für dich selbstverständlich und du hast den Anspruch, Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern, statt sie nur zu verwalten.
• Du arbeitest sorgfältig, prüfst kritisch und stellst sicher, dass Zahlen, Reports und Abläufe belastbar sind und als solide Grundlage für Entscheidungen dienen.
• Wenn du Finance nicht nur ausführen möchtest, sondern Lust hast, ein wachsendes Unternehmen wirklich steuerungsfähig aufzubauen, bist du bei arc.studio genau richtig.

Werde Teil unseres Teams und schaffe die finanzielle Grundlage dafür, dass unsere Shows, Teams und Partnerschaften langfristig gesund wachsen.

Dein Profil:

• Erfahrung im Finance-Umfeld: Du bringst Erfahrung im Bereich Finance, Controlling, Accounting oder Finance Operations mit und hast bereits eigenständig Verantwortung für wiederkehrende Finanzprozesse übernommen.
• Sicherer und strukturierter Kommunikator: Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe. Du bist in der Lage, finanzielle Sachverhalte verständlich aufzubereiten und im Austausch mit der Geschäftsführung, Teams und externen Partnern souverän zu vertreten.
• Analytisch und lösungsorientiert: Du erkennst Muster in Zahlen, denkst Zusammenhänge mit und leitest daraus konkrete Empfehlungen ab. Du arbeitest datenbasiert und hast ein gutes Gespür dafür, welche Kennzahlen für Steuerung und Entscheidungen wirklich relevant sind.
• Verantwortungsbewusst und präzise: Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und mit hohem Qualitätsanspruch. Du übernimmst Ownership für deine Themen und stellst sicher, dass Finanzprozesse stabil, nachvollziehbar und belastbar laufen.
• Strukturiert im Alltag, pragmatisch im Wachstum: Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick, arbeitest prozessorientiert und entwickelst bestehende Abläufe pragmatisch weiter, wenn das Unternehmen wächst oder sich Anforderungen verändern.
• Teamplayer mit Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, bringst eigene Ideen ein und verstehst dich als aktiver Sparringspartner für angrenzende Bereiche, ohne formale Führungsverantwortung zu übernehmen.
• Interesse an unternehmerischem Denken und Medien: Du hast Lust, ein kreatives Medienunternehmen finanziell mitzugestalten und möchtest verstehen, wie sich Shows, Teams und Partnerschaften wirtschaftlich entwickeln und skalieren lassen.

Warum wir?

• Arbeiten mit den Besten: Zusammenarbeit mit den größten Creators Deutschlands, internationalen Plattformen wie Spotify sowie renommierten Agenturen und Marken.
• Einflussreiche Projekte: Arbeite an Formaten, die viral gehen und Millionen Menschen erreichen.
• Netzwerk: Profitiere von unserem starken Netzwerk in der Medien- und Creator-Branche.
• Junge, motiviertes Team: Arbeite mit kreativen Köpfen, die deine Leidenschaft für Podcasts teilen.
• Inspirierendes Umfeld: Stylisches Loft-Büro und Studio im Herzen Hamburgs – perfekt für kreative Entfaltung.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen, und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
• Moderne Ausstattung: Top-Technik wie MacBook, iPhone und AirPods – alles, was du brauchst, um effizient zu arbeiten.
• Kostenfreie Verpflegung: Getränke, Snacks und Kaffee for free – weil gute Ideen auch mal einen Snack brauchen.
• Gestaltungsspielraum: Werde Teil einer der innovativsten Podcast-Agenturen Deutschlands und gestalte die Zukunft von Podcasts aktiv mit.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Weiterbildungsangebote, um dein Potenzial voll auszuschöpfen.

Wir sind kreative Pioniere, Architekten der Resonanz, Meister des Nachhalls, Strategen im Hintergrund und Initiatoren von Anfang bis Ende. Unsere Mission: Der Aufbau inhaltlich starker und innovativer Podcast-Formate. Denn wir glauben an ihre transformative Kraft – gehört, gesehen und gefühlt zu werden. Dabei fungieren wir als Brücke zwischen Creatives und Communities und kreieren Konzepte, die bewegen und verbinden. Ob Konzeption, Produktion, Distribution oder Vermarktung: Wir entwickeln ganzheitliche Podcast-Formate und schaffen damit gemeinsam mit unseren Podcast-Hosts eigenständige Medienmarken, deren Geschichten sich nahtlos in andere Medien oder Formate übertragen und crossmedial ausbauen lassen – sei es auf Live-Bühnen, Social Media oder in Zusammenarbeit mit Brands. Wir schaffen es, einzigartige und erfolgreiche Creator-Podcasts zu entwickeln, indem wir kreativ, innovativ und unkonventionell arbeiten. Unsere Expertise vereint jahrelange Erfahrung in den Bereichen Artist Management, strategischer Format- und Markenentwicklung, Social Media sowie in der Produktion, Distribution und im Live-Geschäft. Wir profitieren von unserem starken Netzwerk und können für jede Idee die passenden Ressourcen bereitstellen.