Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung und Koordination in spannenden Bauprojekten.
- Unternehmen: Arcadis Germany GmbH - ein führendes Unternehmen im Bereich Planung und Beratung.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Gleichberechtigung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bauprojekten und arbeite in einem inklusiven Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in kundenorientierten Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen Sie als Team- und Projektassistenz (w/m/d) an unserem Standort in Frankfurt am Main. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Rollenverantwortung:
- Organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters sowie Koordination und Schnittstelle zwischen Management und Projektteams
- Mitwirkung bei der Auftragsabwicklung im ERP-Anwendungssoftware-System (Oracle) nach vorheriger Schulung
- Unterstützung des Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
- Unterstützung unserer Projektleiter*innen bei der Einhaltung der firmeninternen Prozesse
- Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung, einschl. Protokollierung
- Erstellung von Verträgen mit Partnerfirmen und Nachunternehmern
- Unterstützung bei Akquise- und Angebotsprozessen (z.B. Zusammenstellung von Unterlagen, Mitwirkung bei Angebotsdokumenten)
- Betreuung der internen Prozesse zu den Projekt-Reviews
- Überprüfung von Angeboten und Rechnungen der ausführenden Unternehmen und Planer*innen
- Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten
- Vorbereitung von Projektrechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und der Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen und Berichten
- Formatierung & Ver- und Entschlüsselung sowie Ablage von Dokumenten
- Bereitschaft zur Arbeit in sicherheitseingestuften sowie auch in komplexen Großprojekten
- Durchführung von Rechnungsprüfungen, Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten
- Erstellung von Zeitplänen
- Eigenständige Ausarbeitung, Erstellung und Formatierung von Dokumenten
Qualifikationen & Erfahrung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kund*innenorientierten Unternehmen
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, besonders MS-Word, PowerPoint und MS-Excel
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen
- Teamplayer mit Eigeninitiative
Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit:
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidaten·innen sicher.
Arcadis: Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 34.000 Menschen in über 30 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen.
Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d) (befristet) Arbeitgeber: Arcadis Germany GmbH - Leipzig
Arcadis Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Leipzig und darüber hinaus eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, fördert das Unternehmen eine Kultur der Inklusion und Wertschätzung. Hier haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die einen positiven Einfluss auf die Lebensqualität der Menschen haben, während Sie gleichzeitig von attraktiven Zusatzleistungen und einem engagierten Team profitieren.
Kontaktdaten:
Arcadis Germany GmbH - Leipzig Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d) (befristet) erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Arcadis Germany GmbH - Leipzig, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d) (befristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Arcadis Germany GmbH - Leipzig interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arcadis Germany GmbH - Leipzig vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Arcadis Germany GmbH - Leipzig vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
