Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination von Bauprojekten.
- Unternehmen: Arcadis, ein führendes Unternehmen für Planung und Beratung in der Umwelt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an spannenden Großprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
- Stellenbezeichnung
- Stellenbezeichnung
: Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d) (befristet für zwei Jahre) Referenznummer: 42359
- Standort
- Standort
- : Berlin
Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt.
Wir sind 34.000 Menschen in über 30 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen.
Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle.
Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.
Rollenbeschreibung
Wir suchen Sie als Team- und Projektassistenz (w/m/d) an unserem Standort in Berlin.
Diese Position wird für unsere Schwestergesellschaft Arcadis Mobility Germany Gmb H besetzt.
Weitere Informationen dazu können Sie gerne bei unserem Talent Acquisition Team erfragen.
- Rollenverantwortung
- Organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters sowie Koordination und Schnittstelle zwischen Management und Projektteams
- Mitwirkung bei der Auftragsabwicklung im ERP-Anwendungssoftware-System (Oracle) nach vorheriger Schulung
- Unterstützung des Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
- Unterstützung unserer Projektleiter*innen bei der Einhaltung der firmeninternen Prozesse
- Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung, einschl. Protokollierung
- Erstellung von Verträgen mit Partnerfirmen und Nachunternehmern
- Unterstützung bei Akquise- und Angebotsprozessen (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Mitwirkung bei Angebotsdokumenten)
- Betreuung der internen Prozesse zu den Projekt-Reviews
- Überprüfung von Angeboten und Rechnungen der ausführenden Unternehmen und Planer*innen
- Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten
- Vorbereitung von Projektrechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und der Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen und Berichten
- Formatierung & Ver- und Entschlüsselungsowie Ablage von Dokumenten
- Bereitschaft zur Arbeit in sicherheitseingestuften sowie auch in komplexen Großprojekten
- Durchführung von Rechnungsprüfungen, Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten
- Vorbereitung von Projektrechnungen
- Erstellung von Zeitplänen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen und Berichten
- Eigenständige Ausarbeitung, Erstellung und Formatierung von Dokumenten
- Qualifikationen & Erfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kund*innenorientierten Unternehmen
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, besonders MS-Word, Power Point und MS-Excel
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen
- Teamplayer mit Eigeninitiative
- Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher.
Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.
- Join Arcadis. Create a Legacy
- #J-18808-Ljbffr
Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d) Arbeitgeber: ARCADIS Group
Die Deutsche Bahn AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin, Darmstadt und München nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig auf Nachhaltigkeit und moderne Technologien setzen, um die Mobilität der Zukunft zu gestalten. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter schaffen wir eine Umgebung, in der jeder Einzelne einen bedeutenden Beitrag leisten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. ARCADIS Group, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei ARCADIS Group interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARCADIS Group vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von ARCADIS Group vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
