Stellenbezeichnung: Dokumenten- und Informationsmanager Projektsteuerung (w/m/d)
Referenznummer: 44032
Standort: Berlin (Büro EUREF-Campus)
Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)
Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 34.000 Menschen in über 30 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.
Rollenbeschreibung:
Für unser Berliner Projektmanagement-Team suchen wir eine strukturierte und organisationsstarke Person als Dokumenten- und Informationsmanager (w/m/d).
Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Places angesiedelt. Zusammen mit unseren Kunden*innen auf der ganzen Welt schaffen, fördern und optimieren wir intelligente, sichere und nachhaltige Orte, an denen Menschen leben, arbeiten, lernen und erfolgreich sind. Orte beeinflussen die Lebensqualität der Menschen — ganz gleich, ob es sich um Wohnungen, Geschäfte, Arbeitsplätze, Schulen, Krankenhäuser, Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen oder Daten- und Vertriebszentren handelt. Menschen und Gemeinschaften florieren, wenn ihre Lebens-, Arbeits-, Erholungs- und Spielräume so gestaltet und betrieben werden, dass sie ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.
Rollenverantwortung:
Als Dokumenten- und Informationsmanager*in in unserem Programm- und Projektmanagement-Team tragen Sie dazu bei, einige der größten und bekanntesten Hochbau- und Infrastrukturprojekte mit einigen der besten Talente zu realisieren. Mit Ihrer Energie, Ihrer Agilität und Ihrem Sinn für das Detail helfen Sie, die großen, transformativen Vorhaben unserer Kunden mitzugestalten.
- Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Informationsmanagements in komplexen Hochbau- und Infrastrukturprojekten der öffentlichen Hand
- Operative Betreuung sowie Mitwirkung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der projektbezogenen Informations- und Dokumentationsprozesse in Thinkproject sowie weiteren CDE- und PKMS-Lösungen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung digitaler Projektablagen, Dokumentenstrukturen, Metadatenkonzepte, Ablagelogiken und Workflows
- Steuerung des Planlaufmanagements einschließlich Registrierung, Klassifizierung, Versionierung, Verteilung und Nachverfolgung von Plänen und technischen Dokumenten
- Sicherstellung transparenter und nachvollziehbarer Bearbeitungsstände
- Überwachung und Nachverfolgung vereinbarter Dokumenten- und Informationslieferungen hinsichtlich Vollständigkeit, Qualität und Termintreue
- Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenaustauschs zwischen Auftraggebern, Nutzern, Projektmanagement, Planern, ausführenden Unternehmen, Gutachtern, Behörden und weiteren Projektbeteiligten
- Durchführung formaler Qualitätsprüfungen eingehender und ausgehender Dokumentationen sowie Sicherstellung der Einhaltung projektspezifischer Dokumentationsstandards
- Mitwirkung bei der Definition und Weiterentwicklung von Governance-, Freigabe-, Rollen- und Berechtigungskonzepten im Dokumenten- und Informationsmanagement
- Unterstützung der Projektbeteiligten bei der Anwendung der eingesetzten Dokumentenmanagement- und CDE-Systeme sowie Mitwirkung bei der Anwenderbetreuung und Weiterentwicklung projektspezifischer Workflows
- Erstellung von Statusübersichten, Kennzahlen, Auswertungen und Managementberichten zur Unterstützung der Projektleitung und Projektsteuerung
- Sicherstellung einer transparenten, nachvollziehbaren und revisionssicheren Projektdokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus
Qualifikationen & Erfahrung:
In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kund*innen. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen, und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, eine technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Projektumfeld mit relevanter Erfahrung im Dokumenten- oder Informationsmanagement, idealerweise in Hochbau-, Infrastruktur- oder vergleichbaren technischen Großprojekten
- Verständnis von Planungs- und Bauprozessen sowie der Zusammenarbeit zwischen Auftraggebern, Projektmanagement, Planung und Ausführung
- Erfahrung in der Plan- und Dokumentenlenkung sowie mit Prüf-, Freigabe-, Änderungs- und Revisionsprozessen
- Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement-, Informationsmanagement- oder CDE-Systemen, idealerweise Thinkproject bzw. tpCDE oder vergleichbaren Lösungen
- Verständnis für Projektorganisationen, Governance-Strukturen sowie Berichtswesen in komplexen Projekten
- Hohes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, unterschiedliche Projektbeteiligte und Informationsbedarfe zu koordinieren
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Projektbeteiligten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Niveau C1
Warum Arcadis?
Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.
Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.
Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.
Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.
Join Arcadis. Create a Legacy.
#LI-SK1
Dokumenten- und Informationsmanager Projektsteuerung (w/m/d) in Berlin Arbeitgeber: Arcadis
Arcadis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert, können Sie als Elektroingenieur*in im Bereich Planung Telekommunikationsanlagen nicht nur Ihre technischen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in vernetzten Städten beitragen. Unsere Standorte in Deutschland bieten zudem eine flexible Arbeitsweise, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere mit einem sinnstiftenden Beitrag zur Gesellschaft zu verbinden.
