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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Angeboten für spannende Infrastrukturprojekte.
- Arbeitgeber: Arcadis, ein führendes globales Planungs- und Beratungsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Gestalte deine Karriere in einem inklusiven und unterstützenden Umfeld.
- Andere Informationen: Wachse in einem dynamischen Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Entwicklung nachhaltiger Lösungen für eine bessere Welt bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Referenznummer: 40127
Standorte: Deutschlandweit an unseren Standorten
Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 34.000 Menschen in über 30 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede_r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.
Rollenbeschreibung
Wir suchen Sie als Projektassistenz im Tender Management (w/m/d) an einem unserer Standorte in Deutschland. Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kund*innen auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance bieten und die Welt voranbringen. Klimawandel, Urbanisierung, Digitalisierung und eine stetig wachsende Weltbevölkerung setzen Mobilitätssysteme und -plattformen unter immer größeren Transformationsdruck. Wir entwickeln vernetzte, nachhaltige Lösungen, die bestehende Infrastrukturen mit neuen Technologien verbinden, um die Mobilität von Menschen und den Transport von Gütern zu optimieren.
Rollenverantwortung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten von Infrastrukturprojekten
- Nutzung angebotsrelevanter Portale
- Erfassung von Kunden- und Projektinformationen
- Sicherstellung fristgerechter Angebotsabgaben
- Unterstützung des Tender Managers (z.B. Analysen, Statistiken, Datenbanken)
- Terminkoordination, Zusammenführung interner und externer Korrespondenz
- Unterstützung bei der Abstimmung und Koordination des Bewerbungs- und Angebotsprozesses
- Unterstützung bei der Vertragsanalyse in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Unterstützung des internen Genehmigungs- und Unterzeichnungsprozesses
Qualifikationen & Erfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Beherrschung der MS-Office Standardprogramme ist Voraussetzung
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Aufnahmefähigkeit und hohe Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sowie HOAI wünschenswert
- Englischkenntnisse von Vorteil
Warum Arcadis?
Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede_r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung. Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum. Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.
Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.
Join Arcadis. Create a Legacy.
Projektassistenz im Tender Management (m/w/d) Arbeitgeber: Arcadis
Kontaktperson:
Arcadis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz im Tender Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle als Projektassistenz im Tender Management. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Arcadis und die spezifischen Herausforderungen im Tender Management. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit Vertretern von Arcadis in Kontakt zu treten. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz im Tender Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst. Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Aufgaben, die in der Ausschreibung genannt werden – das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arcadis vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Projektassistenz im Tender Management vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen oder der Koordination von Terminen sein.
✨Kenntnisse im Vergaberecht
Falls du Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht oder der HOAI hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu erläutern. Zeige, dass du die relevanten Gesetze verstehst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.