Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Angeboten für spannende Infrastrukturprojekte.
- Unternehmen: Arcadis, ein führendes globales Planungs- und Beratungsunternehmen.
- Vorteile: Gestalte deine Karriere in einem inklusiven und unterstützenden Umfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Team mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Entwicklung nachhaltiger Lösungen für eine bessere Welt bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Referenznummer: 40127
Standorte: Deutschlandweit an unseren Standorten
Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 34.000 Menschen in über 30 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede_r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.
Rollenbeschreibung
Wir suchen Sie als Projektassistenz im Tender Management (w/m/d) an einem unserer Standorte in Deutschland. Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kund*innen auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance bieten und die Welt voranbringen. Klimawandel, Urbanisierung, Digitalisierung und eine stetig wachsende Weltbevölkerung setzen Mobilitätssysteme und -plattformen unter immer größeren Transformationsdruck. Wir entwickeln vernetzte, nachhaltige Lösungen, die bestehende Infrastrukturen mit neuen Technologien verbinden, um die Mobilität von Menschen und den Transport von Gütern zu optimieren.
Rollenverantwortung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten von Infrastrukturprojekten
- Nutzung angebotsrelevanter Portale
- Erfassung von Kunden- und Projektinformationen
- Sicherstellung fristgerechter Angebotsabgaben
- Unterstützung des Tender Managers (z.B. Analysen, Statistiken, Datenbanken)
- Terminkoordination, Zusammenführung interner und externer Korrespondenz
- Unterstützung bei der Abstimmung und Koordination des Bewerbungs- und Angebotsprozesses
- Unterstützung bei der Vertragsanalyse in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Unterstützung des internen Genehmigungs- und Unterzeichnungsprozesses
Qualifikationen & Erfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Beherrschung der MS-Office Standardprogramme ist Voraussetzung
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Aufnahmefähigkeit und hohe Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sowie HOAI wünschenswert
- Englischkenntnisse von Vorteil
Warum Arcadis?
Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede_r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung. Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum. Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.
Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.
Join Arcadis. Create a Legacy.
Projektassistenz im Tender Management (m/w/d) Arbeitgeber: Arcadis
Arcadis ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit einem starken Fokus auf Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur, in der individuelle Beiträge geschätzt werden und jeder die Chance hat, seine Karriere aktiv zu gestalten. An unseren Standorten in Deutschland arbeiten Sie an bedeutenden Projekten im Bereich Mobilität und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für eine bessere Lebensqualität zu entwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz im Tender Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Arcadis und die Projekte im Tender Management. Zeige, dass du die Herausforderungen der Branche verstehst und wie du dazu beitragen kannst, Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Projektassistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz im Tender Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Projektassistenz im Tender Management passen.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer positiv.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du die neuesten Informationen über den Bewerbungsprozess erhältst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arcadis vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Projektassistenz im Tender Management vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten und Erfolge während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess.
✨Präsentation und Kommunikation
Achte auf eine klare und strukturierte Kommunikation während des Interviews. Übe, deine Gedanken präzise und verständlich auszudrücken. Eine gute Körpersprache und ein selbstbewusstes Auftreten können ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.
