Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und organisiere das Büro mit kreativen Ideen.
- Unternehmen: Dynamisches Architekturbüro im Herzen von Stuttgart mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Raum für persönliche Entwicklung und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte im Gesundheitswesen und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation und Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Entfalte dein Potenzial bei ARCASS: Werde Teil unseres dynamischen Architektenteams! Wir sind ein mittelständiges Architekturbüro mit ca. 60 Mitarbeiter:innen im Zentrum von Stuttgart und bearbeiten anspruchsvolle Projekte im Bereich des Gesundheitswesens. Wir suchen ab sofort eine Fachkraft für Büromanagement / Öffentlichkeitsarbeit als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)* in Teil- oder Vollzeit.
Dein Idealprofil
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld Bürokommunikation und / oder im Bereich von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Nachweisbare Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Grafiksoftware
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortlichkeit
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgabengebiete
- Erster Ansprechpartner am Telefon und Empfang
- Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation
- Mitwirkung bei der Rechnungslegung
- Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung und Aktualisierung der Homepage sowie deren Weiterentwicklung
- Organisation von Inhouse-Schulungen, Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
Wir bieten Dir
- Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine langfristige Perspektive im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung
- Ein kollegiales und positives Umfeld in einem engagierten Team mit netten Kolleg:innen
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
FACHKRAFT FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) Arbeitgeber: Arcass Freie Architekten BDA
ARCASS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Festanstellung und einem engagierten Team in Stuttgart fördern wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Raum für eigene Ideen. Unsere positive Unternehmenskultur und die abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Büromanagement und Öffentlichkeitsarbeit machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Arcass Freie Architekten BDA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so FACHKRAFT FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) erhalten könnten
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Arcass Freie Architekten BDA. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um FACHKRAFT FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Arcass Freie Architekten BDA klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arcass Freie Architekten BDA vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
