Department:
Facilities Management
Location:
Korneuburg, Austria
Compensation:
€45,000 - €55,000 / year
Über die Rolle Als Facility Manager (m/w/d) verantwortest Du den täglichen Betrieb sowie die Instandhaltung unseres ersten Standorts in Österreich. Du stellst sicher, dass ein sicherer, gut gepflegter und voll funktionsfähiger Arbeitsplatz gewährleistet ist, indem Du ein Team von Facility Assistants führst, das für Reinigung, Wartung, Sicherheit und Küchenbereiche zuständig ist. Diese Teams unterstützen sowohl die Früh‑ als auch die Spätschicht im Lager. Du koordinierst Reparaturen, planst Wartungsmaßnahmen und arbeitest eng mit dem Head of Health & Safety zusammen, um die Einhaltung aller relevanten Vorschriften sicherzustellen.
Dein Start bei uns
Einarbeitung in bestehende Facility‑Prozesse, Teamstrukturen und operative Prioritäten
Durchführung einer umfassenden Analyse der Gebäude, einschließlich Wartungsbedarf und Optimierungspotenzial über beide Schichten hinweg
Aufbau von Beziehungen zu Deinem Team sowie zu wichtigen Stakeholdern, um Herausforderungen und Ziele im operativen Betrieb zu verstehen
Deinen Impact aufbauen
Entwicklung und Implementierung strukturierter Wartungs‑ und Reinigungspläne für beide Schichten
Einführung aktualisierter Checklisten, Sicherheitsrichtlinien und kontinuierlicher Schulungsprogramme für das gesamte Facility‑Team
Aufbau eines Systems zur Nachverfolgung von Wartungsaufgaben, Schichtleistung und wiederkehrenden Problemen für ein proaktives Management
Exzellenz vorantreiben
Sicherstellung eines sicheren und regelkonformen Arbeitsplatzes durch regelmäßige Sicherheitsinspektionen, Gefährdungsbeurteilungen und Notfallübungen
Identifikation und Umsetzung von Kosteneinsparpotenzialen bei gleichbleibender oder verbesserter Servicequalität
Förderung einer Kultur von Verantwortung, Weiterentwicklung und Teamarbeit über beide Schichten hinweg
Ziele & Verantwortlichkeiten
Sicherstellung, dass alle Einrichtungen höchsten Standards entsprechen und alle Gesundheits‑, Sicherheits‑ und Betriebsrichtlinien eingehalten werden
Aufbau und Weiterentwicklung eines leistungsstarken Facility‑Teams durch Schulungen, Mentoring und Performance Management
Reduzierung von Ausfallzeiten und Störungen durch eine proaktive Wartungsstrategie über beide Lagerschichten hinweg
Key Responsibilities
Führung und Unterstützung des Facility‑Teams in Früh‑ und Spätschicht sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
Durchführung von Schulungen, Feedbackgesprächen und Onboarding, einschließlich Sicherheitsunterweisungen für neue Mitarbeitende
Überwachung der täglichen Wartungs‑, Reparatur‑ und Reinigungsarbeiten unter Einhaltung hoher Qualitätsstandards
Durchführung regelmäßiger Gebäudeinspektionen und proaktive Behebung von Wartungsproblemen
Verwaltung von Materialien, Vorräten und Equipment unter Berücksichtigung von Kosten und Verfügbarkeit
Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, Durchführung von Übungen sowie Überwachung von Gefährdungsbeurteilungen
Koordination der Entsorgung von Gefahrstoffen und Sicherstellung der Einhaltung von Umweltvorschriften
Auswahl und Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten sowie Überwachung ihrer Leistung
Analyse und Reporting zu Teamleistung, Wartungsaktivitäten und Vorfällen
Unterstützung bei der Budgetplanung und Identifikation von Einsparpotenzialen
Fähigkeiten, Kenntnisse & Erfahrung
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Facility Management oder in der Gebäudewartung, davon mindestens 1 Jahr in einer Führungsrolle
Ausgeprägte Führungs‑, Problemlösungs‑ und Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Leitung von Schichtteams
Qualifikation im Facility Management oder in einem verwandten Bereich
Kenntnisse relevanter Gesundheits‑ und Sicherheitsvorschriften
Erfahrung im Umgang mit Facility‑Management‑Software sowie gängigen Office‑Tools
Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und flexibel über zwei Schichten hinweg zu arbeiten
Equal Opportunities At Vintage Trading Limited, we’re committed to creating an inclusive environment where everyone feels heard, respected, and able to bring their authentic self to work. We believe that diversity fuels innovation, creativity, and success. We welcome applicants from all backgrounds, perspectives, and experiences, and we work hard to ensure equitable opportunities for all. If you're excited about this role but don’t meet every requirement, we still encourage you to apply, your unique skills and experiences might be exactly what we need now or in the future. If you need any adjustments or accommodations during the hiring process, just let us know and we’ll do our best to support you. Your personal data will be handled in accordance with our Privacy Notice.
#J-18808-Ljbffr
Facilities Management
Location:
Korneuburg, Austria
Compensation:
€45,000 - €55,000 / year
Über die Rolle Als Facility Manager (m/w/d) verantwortest Du den täglichen Betrieb sowie die Instandhaltung unseres ersten Standorts in Österreich. Du stellst sicher, dass ein sicherer, gut gepflegter und voll funktionsfähiger Arbeitsplatz gewährleistet ist, indem Du ein Team von Facility Assistants führst, das für Reinigung, Wartung, Sicherheit und Küchenbereiche zuständig ist. Diese Teams unterstützen sowohl die Früh‑ als auch die Spätschicht im Lager. Du koordinierst Reparaturen, planst Wartungsmaßnahmen und arbeitest eng mit dem Head of Health & Safety zusammen, um die Einhaltung aller relevanten Vorschriften sicherzustellen.
Dein Start bei uns
Einarbeitung in bestehende Facility‑Prozesse, Teamstrukturen und operative Prioritäten
Durchführung einer umfassenden Analyse der Gebäude, einschließlich Wartungsbedarf und Optimierungspotenzial über beide Schichten hinweg
Aufbau von Beziehungen zu Deinem Team sowie zu wichtigen Stakeholdern, um Herausforderungen und Ziele im operativen Betrieb zu verstehen
Deinen Impact aufbauen
Entwicklung und Implementierung strukturierter Wartungs‑ und Reinigungspläne für beide Schichten
Einführung aktualisierter Checklisten, Sicherheitsrichtlinien und kontinuierlicher Schulungsprogramme für das gesamte Facility‑Team
Aufbau eines Systems zur Nachverfolgung von Wartungsaufgaben, Schichtleistung und wiederkehrenden Problemen für ein proaktives Management
Exzellenz vorantreiben
Sicherstellung eines sicheren und regelkonformen Arbeitsplatzes durch regelmäßige Sicherheitsinspektionen, Gefährdungsbeurteilungen und Notfallübungen
Identifikation und Umsetzung von Kosteneinsparpotenzialen bei gleichbleibender oder verbesserter Servicequalität
Förderung einer Kultur von Verantwortung, Weiterentwicklung und Teamarbeit über beide Schichten hinweg
Ziele & Verantwortlichkeiten
Sicherstellung, dass alle Einrichtungen höchsten Standards entsprechen und alle Gesundheits‑, Sicherheits‑ und Betriebsrichtlinien eingehalten werden
Aufbau und Weiterentwicklung eines leistungsstarken Facility‑Teams durch Schulungen, Mentoring und Performance Management
Reduzierung von Ausfallzeiten und Störungen durch eine proaktive Wartungsstrategie über beide Lagerschichten hinweg
Key Responsibilities
Führung und Unterstützung des Facility‑Teams in Früh‑ und Spätschicht sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
Durchführung von Schulungen, Feedbackgesprächen und Onboarding, einschließlich Sicherheitsunterweisungen für neue Mitarbeitende
Überwachung der täglichen Wartungs‑, Reparatur‑ und Reinigungsarbeiten unter Einhaltung hoher Qualitätsstandards
Durchführung regelmäßiger Gebäudeinspektionen und proaktive Behebung von Wartungsproblemen
Verwaltung von Materialien, Vorräten und Equipment unter Berücksichtigung von Kosten und Verfügbarkeit
Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, Durchführung von Übungen sowie Überwachung von Gefährdungsbeurteilungen
Koordination der Entsorgung von Gefahrstoffen und Sicherstellung der Einhaltung von Umweltvorschriften
Auswahl und Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten sowie Überwachung ihrer Leistung
Analyse und Reporting zu Teamleistung, Wartungsaktivitäten und Vorfällen
Unterstützung bei der Budgetplanung und Identifikation von Einsparpotenzialen
Fähigkeiten, Kenntnisse & Erfahrung
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Facility Management oder in der Gebäudewartung, davon mindestens 1 Jahr in einer Führungsrolle
Ausgeprägte Führungs‑, Problemlösungs‑ und Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Leitung von Schichtteams
Qualifikation im Facility Management oder in einem verwandten Bereich
Kenntnisse relevanter Gesundheits‑ und Sicherheitsvorschriften
Erfahrung im Umgang mit Facility‑Management‑Software sowie gängigen Office‑Tools
Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und flexibel über zwei Schichten hinweg zu arbeiten
Equal Opportunities At Vintage Trading Limited, we’re committed to creating an inclusive environment where everyone feels heard, respected, and able to bring their authentic self to work. We believe that diversity fuels innovation, creativity, and success. We welcome applicants from all backgrounds, perspectives, and experiences, and we work hard to ensure equitable opportunities for all. If you're excited about this role but don’t meet every requirement, we still encourage you to apply, your unique skills and experiences might be exactly what we need now or in the future. If you need any adjustments or accommodations during the hiring process, just let us know and we’ll do our best to support you. Your personal data will be handled in accordance with our Privacy Notice.
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Facility Manager (m/w/d) Arbeitgeber: arcavindi
Als Arbeitgeber in Korneuburg bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Vielfalt und individuelle Stärken schätzt. Mit der Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken und effiziente Finanzprozesse zu gestalten, ist dies der ideale Ort für Fachkräfte, die ihre Karriere im Finanzbereich vorantreiben möchten.
