Finance Manager (m/w/d)
Department:
Finance
Location:
Korneuburg, Austria
Als Finance Manager (m/w/d) übernimmst Du die Verantwortung für unsere Finanzprozesse in Österreich und spielst eine zentrale Rolle in der nächsten Wachstumsphase unseres Unternehmens im internationalen Kontext. In dieser hands‑on Position steuerst Du die zentralen Finanzprozesse und lieferst fundierte Analysen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen. Gleichzeitig unterstützt Du den weiteren Aufbau effizienter Strukturen nach unserer Umstellung auf Xero und stellst sicher, dass Systeme, Prozesse und Teams optimal für weiteres Wachstum aufgestellt sind. Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern im Unternehmen zusammen, bringst Transparenz in die Zahlen und unterstützt dabei, fundierte und zukunftsorientierte Entscheidungen zu treffen.
Ziele & Verantwortlichkeiten
Zusammenarbeit mit dem globalen Finance-Team zum Aufbau von Kompetenz und Sicherheit in den Bereichen Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung und Reporting
Erstellung präziser und termingerechter monatlicher Management Reports inklusive Abweichungsanalysen und konkreter Handlungsempfehlungen
Sicherstellung der Einhaltung österreichischer Rechnungslegungsvorschriften (UGB) sowie relevanter EU-Vorgaben, einschließlich fristgerechter Umsatzsteuermeldungen
Gewährleistung eines starken internen Kontrollsystems, inklusive Verantwortung für Hauptbuch und Bilanz
Unterstützung von Multi-Entity- und Multi-Währungs-Strukturen innerhalb Europas und der gesamten Unternehmensgruppe
Koordination der Gehaltsabrechnung mit lokalen österreichischen und europäischen Dienstleistern unter Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen
Weiterentwicklung von Finanzsystemen und -prozessen zur Reduzierung manueller Tätigkeiten und Steigerung der Effizienz
Unterstützung der Geschäftsleitung durch Analysen, Forecasts und strategische Entscheidungsgrundlagen
Aktive Mitwirkung am Jahresabschluss sowie enge Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern
Hauptaufgaben
Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
Erstellung und Prüfung der monatlichen Managementberichte, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz
Pflege und kontinuierliche Verbesserung der Finanzdaten und Kontrollmechanismen in Xero
Sicherstellung der Einhaltung österreichischer Rechnungslegungsstandards (UGB) und relevanter EU-Vorschriften
Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Payroll-Dienstleistern
Identifikation von Optimierungspotenzialen und Implementierung effizienterer Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Bereitstellung finanzieller Einblicke und Unterstützung bei Entscheidungen
Anforderungen
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Management Accounting
Relevante Qualifikation im Finanz- oder Rechnungswesen (z. B. Bilanzbuchhalter, ACCA, CIMA, ACA oder vergleichbare Erfahrung)
Fundierte Erfahrung in der Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Management Reports
Erfahrung im Umgang mit Xero
Kenntnisse österreichischer oder europäischer Rechnungslegungsvorschriften (UGB)
Erfahrung in der Führung oder fachlichen Anleitung von Teammitgliedern
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit Nicht‑Finanz‑Stakeholdern zusammenzuarbeiten
Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Nice to have
Erfahrung in einem schnell wachsenden oder skalierenden Unternehmen
Erfahrung mit internationalen Geschäftsstrukturen in Europa und/oder den USA
Erfahrung in Multi‑Entity- und Multi‑Währungs‑Umgebungen
Erfahrung in der Optimierung von Systemen oder Einführung neuer Prozesse
Interesse an der Unterstützung internationaler Expansion
Belastbarkeit, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
Equal Opportunities At Vintage Trading Limited, we’re committed to creating an inclusive environment where everyone feels heard, respected, and able to bring their authentic self to work. We believe that diversity fuels innovation, creativity, and success. We welcome applicants from all backgrounds, perspectives, and experiences, and we work hard to ensure equitable opportunities for all. If you're excited about this role but don’t meet every requirement, we still encourage you to apply; your unique skills and experiences might be exactly what we need now or in the future. If you need any adjustments or accommodations during the hiring process, just let us know and we’ll do our best to support you. Your personal data will be handled in accordance with our Privacy Notice.
#J-18808-Ljbffr
Department:
Finance
Location:
Korneuburg, Austria
Als Finance Manager (m/w/d) übernimmst Du die Verantwortung für unsere Finanzprozesse in Österreich und spielst eine zentrale Rolle in der nächsten Wachstumsphase unseres Unternehmens im internationalen Kontext. In dieser hands‑on Position steuerst Du die zentralen Finanzprozesse und lieferst fundierte Analysen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen. Gleichzeitig unterstützt Du den weiteren Aufbau effizienter Strukturen nach unserer Umstellung auf Xero und stellst sicher, dass Systeme, Prozesse und Teams optimal für weiteres Wachstum aufgestellt sind. Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern im Unternehmen zusammen, bringst Transparenz in die Zahlen und unterstützt dabei, fundierte und zukunftsorientierte Entscheidungen zu treffen.
Ziele & Verantwortlichkeiten
Zusammenarbeit mit dem globalen Finance-Team zum Aufbau von Kompetenz und Sicherheit in den Bereichen Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung und Reporting
Erstellung präziser und termingerechter monatlicher Management Reports inklusive Abweichungsanalysen und konkreter Handlungsempfehlungen
Sicherstellung der Einhaltung österreichischer Rechnungslegungsvorschriften (UGB) sowie relevanter EU-Vorgaben, einschließlich fristgerechter Umsatzsteuermeldungen
Gewährleistung eines starken internen Kontrollsystems, inklusive Verantwortung für Hauptbuch und Bilanz
Unterstützung von Multi-Entity- und Multi-Währungs-Strukturen innerhalb Europas und der gesamten Unternehmensgruppe
Koordination der Gehaltsabrechnung mit lokalen österreichischen und europäischen Dienstleistern unter Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen
Weiterentwicklung von Finanzsystemen und -prozessen zur Reduzierung manueller Tätigkeiten und Steigerung der Effizienz
Unterstützung der Geschäftsleitung durch Analysen, Forecasts und strategische Entscheidungsgrundlagen
Aktive Mitwirkung am Jahresabschluss sowie enge Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern
Hauptaufgaben
Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
Erstellung und Prüfung der monatlichen Managementberichte, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz
Pflege und kontinuierliche Verbesserung der Finanzdaten und Kontrollmechanismen in Xero
Sicherstellung der Einhaltung österreichischer Rechnungslegungsstandards (UGB) und relevanter EU-Vorschriften
Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Payroll-Dienstleistern
Identifikation von Optimierungspotenzialen und Implementierung effizienterer Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Bereitstellung finanzieller Einblicke und Unterstützung bei Entscheidungen
Anforderungen
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Management Accounting
Relevante Qualifikation im Finanz- oder Rechnungswesen (z. B. Bilanzbuchhalter, ACCA, CIMA, ACA oder vergleichbare Erfahrung)
Fundierte Erfahrung in der Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Management Reports
Erfahrung im Umgang mit Xero
Kenntnisse österreichischer oder europäischer Rechnungslegungsvorschriften (UGB)
Erfahrung in der Führung oder fachlichen Anleitung von Teammitgliedern
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit Nicht‑Finanz‑Stakeholdern zusammenzuarbeiten
Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Nice to have
Erfahrung in einem schnell wachsenden oder skalierenden Unternehmen
Erfahrung mit internationalen Geschäftsstrukturen in Europa und/oder den USA
Erfahrung in Multi‑Entity- und Multi‑Währungs‑Umgebungen
Erfahrung in der Optimierung von Systemen oder Einführung neuer Prozesse
Interesse an der Unterstützung internationaler Expansion
Belastbarkeit, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
Equal Opportunities At Vintage Trading Limited, we’re committed to creating an inclusive environment where everyone feels heard, respected, and able to bring their authentic self to work. We believe that diversity fuels innovation, creativity, and success. We welcome applicants from all backgrounds, perspectives, and experiences, and we work hard to ensure equitable opportunities for all. If you're excited about this role but don’t meet every requirement, we still encourage you to apply; your unique skills and experiences might be exactly what we need now or in the future. If you need any adjustments or accommodations during the hiring process, just let us know and we’ll do our best to support you. Your personal data will be handled in accordance with our Privacy Notice.
#J-18808-Ljbffr
