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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alles über Büroorganisation, Buchhaltung und Kommunikation in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: arccon Ingenieurgesellschaft mbH ist ein innovatives Unternehmen in Gelsenkirchen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Mobilitätszuschüsse, Firmenfeiern und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Ausbildung aktiv mit und erlebe spannende Außentermine mit Projektleitern.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter mittlerer Bildungsabschluss, Teamgeist und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Die Ausbildung startet am 01.08.2026 und bietet flexible Arbeitszeiten.
Job Description
Ausbildungsplatz Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Start: 01.08.2026 – arccon Ingenieurgesellschaft mbH, Gelsenkirchen
Schwerpunkte im Rahmen der Berufsausbildung:
In Ihrer dreijährigen Ausbildung werden Ihnen zunächst grundlegende Qualifikationen vermittelt, die für eine kaufmännische Ausbildung erforderlich sind.
Im ersten halben Jahr liegt der Schwerpunkt auf dem Schreibbereich. Hier sind Sie für Berichte und Protokolle zuständig.
Der zweite Schwerpunkt liegt in der Buchhaltung: von Anfragen bis hin zur finalen Rechnungsstellung lernen Sie alle Teilbereiche kennen und bearbeiten diese.
Darüber hinaus organisieren und bearbeiten Sie alle bürowirtschaftlichen Aufgaben, wie z. B.:
Beschaffung von Büromaterial
Planung von Terminen
Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
Sekretariatsaufgaben
Erledigung des Schriftverkehrs
Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
Schwerpunkte in der Berufsschule:
In den Fächern Büroprozesse, Geschäftsprozesse, kostenrechnerische Steuerung und Kontrolle werden Ihnen unter anderem folgende Lernfelder vermittelt:
Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen (Einkauf)
Kunden akquirieren und binden (Marketing)
Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen (Personal)
Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren (Veranstaltungsmanagement)
Zusätzlich gibt es die allgemeinen Fächer Deutsch, Englisch und Sport.
Die Berufsschule findet zweimal wöchentlich sta
An einem Tag wird Ihre Anwesenheit nach dem Unterricht im Unternehmen vorausgesetzt.
Am zweiten Tag haben Sie nach der Schule frei.
An drei weiteren Tagen sind Sie im Unternehmen (8:00 – 16:30 Uhr, Zeiten nach Absprache variabel).
Das sollten Sie mitbringen:
Guter mittlerer Bildungsabschluss mit Stärken in Deutsch und Mathematik
Freude an Teamarbeit
Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent
Motivation, Engagement und die Bereitschaft, Ihre Ausbildung aktiv mitzugestalten.
Das bieten wir Ihnen:
Vielseitiges Arbeitsumfeld mit wertschätzendem Teamspirit
Unterstützung durch Mobilitätszuschüsse zur Förderung Ihres Ausbildungserfolges
Teilnahme an Außenterminen mit Projektleitern im ersten Lehrjahr, um die Tätigkeiten der arccon Ingenieurgesellschaft kennenzulernen
Befristeter Arbeitsvertrag für ein halbes Jahr nach erfolgreicher Ausbildung
Firmenfeiern wie jährliche Sommer- und Neujahrsfeste.
Ausbildungsplatz zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (gn) Arbeitgeber: arccon Ingenieurgesellschaft mbH
Kontaktperson:
arccon Ingenieurgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildungsplatz zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (gn)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die arccon Ingenieurgesellschaft mbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Tätigkeiten hast. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Stärken in Deutsch und Mathematik. Überlege dir Beispiele aus der Schule oder Freizeit, die deine Fähigkeiten in diesen Fächern unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent. Bereite eine kurze Geschichte vor, in der du diese Eigenschaften demonstrierst, sei es durch ein Projekt in der Schule oder eine Gruppenaktivität.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Auszubildenden bei arccon zu knüpfen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und Tipps für das Vorstellungsgespräch bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildungsplatz zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die arccon Ingenieurgesellschaft mbH informieren. Schau dir ihre Website an und lerne mehr über ihre Werte, Projekte und das Arbeitsumfeld.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement deutlich machen. Betone deine Stärken in Deutsch und Mathematik sowie deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent.
Lebenslauf aktualisieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Füge Praktika, Nebenjobs oder ehrenamtliche Tätigkeiten hinzu, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Bürobereich unterstreichen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei arccon Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement werden?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deinem Leben oder bisherigen Erfahrungen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Das kann ein Projekt in der Schule oder eine ehrenamtliche Tätigkeit sein.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei übernommen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und dem Unternehmen. Fragen könnten sich auf die Unternehmenskultur oder die konkreten Aufgaben während der Ausbildung beziehen.