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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Rechnungserstellung, Mahnwesen und Angebotserstellung in einem dynamischen Büroalltag.
- Arbeitgeber: arccon Ingenieurgesellschaft mbH - ein innovatives Ingenieurbüro mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und monatliche Gutscheine für Einkäufe oder Tankstellen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Die arccon Ingenieurgesellschaft mbH ist ein regional, überregional und international tätiges Ingenieurbüro mit derzeit 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als unabhängiges beratendes Ingenieurbüro erarbeiten wir u. a. Lösungen zu geo-, montan- und umwelttechnischen Problemstellungen während der Projektentwicklung, der Planungsphase und der Bauausführung anspruchsvoller und komplexer Bauvorhaben. Hierzu zählen u. a. Kraftwerks- und Industriebauten sowie Verkehrswegebauten (Straßen-, Schienen-, Wasserstraßen- und Hafenbau).
Deine Aufgaben:
- Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung
- Mahnwesen
- Angebotserstellung
- Angebotsbearbeitung für öffentliche Ausschreibungen
- Eigenständiges Verfassen von E-Mails und Schriftstücken
- Allgemeine Tätigkeiten im Rahmen der Büroabläufe.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung wünschenswert (2 bis 3 Jahre)
- Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Kunden
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Dienstradleasing
- Deutschlandticket
- Einkaufs/-Tankgutschein (monatlich € 50)
- Mitarbeiterevents
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: arccon Ingenieurgesellschaft mbH
Kontaktperson:
arccon Ingenieurgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei der arccon Ingenieurgesellschaft mbH nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte Gold wert sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die arccon Ingenieurgesellschaft und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten. Das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an: Jede Bewerbung sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Position passen. So zeigst du, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei arccon Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die arccon Ingenieurgesellschaft mbH und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Arbeitsweise. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Rechnungserstellung, dem Mahnwesen oder der Angebotserstellung zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast, um einen Prozess zu optimieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem Ingenieurbüro ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur selbstständig arbeiten kannst, sondern auch gut im Team agierst.