Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Empfang, Buchhaltung und HR-Administration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Arch 24 HR Tech Factory – innovatives Unternehmen in Wil, St. Gallen.
- Vorteile: Festanstellung, zentral gelegen, kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Karrierewachstum in der Baubranche.
- Warum dieser Job: Gestalte den Innendienst und bringe deine Ideen in einem motivierten Team ein.
- Qualifikationen: Ausbildung als Kaufmann/-frau und Erfahrung in Buchhaltung und Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Sie übernehmen die Verantwortung für den gesamten Innendienst: Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz, Terminplanung und Organisation von Anlässen. Parallel betreuen Sie die Buchhaltung, bereiten Abschlüsse vor, erstellen Kennzahlen und übernehmen Controllingaufgaben. Sie verwalten die HR‑Administration, übernehmen IT‑Support und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.
Responsibilities
- Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Korrespondenz, Terminplanung und Eventorganisation
- Durchführung der Finanzbuchhaltung, Vorbereitung von Abschlüssen
- Erstellung von Kennzahlen und Controllingaufgaben
- Vollständige HR‑Administration
- Unterstützung beim IT‑Support
- Zusammenarbeit im motivierten Team und eigenständige organisatorische Umsetzung
Qualifications
- Ausbildung als Kaufmann/-frau oder gleichwertig
- Solide Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen
- Idealerweise Erfahrung in der Baubranche
- Gute EDV‑Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Selbständige, pflichtbewusste und engagierte Arbeitsweise
Employment Type: Festanstellung – 80‑100 %
Location: Wil, Schweiz (St. Gallen) – zentral gelegen, nah an öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenloser Parkplatz für Mitarbeiter
kaufmännische allrounderin inklusive buchhaltung und personalwesen, 80-100% Arbeitgeber: Arch 24 HR Tech Factory
Die Arch 24 HR Tech Factory in Wil, St. Gallen, bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als kaufmännische Allrounderin in einem dynamischen Team. Mit einer zentralen Lage, hervorragenden Verkehrsanbindungen und kostenfreien Parkplätzen für Mitarbeiter schaffen wir ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung und Teamarbeit schätzt, sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so kaufmännische allrounderin inklusive buchhaltung und personalwesen, 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Allrounderin interessierst, zögere nicht, direkt bei Arch 24 HR Tech Factory anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Arch 24 tätig sind. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Personalwesen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännische allrounderin inklusive buchhaltung und personalwesen, 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du auch die besten Chancen, dass wir dich schnell kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arch 24 HR Tech Factory vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Arch 24 HR Tech Factory und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, insbesondere im Innendienst, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Personalwesen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Terminplanung und Eventorganisation zu sprechen. Vielleicht hast du sogar ein paar kreative Ideen, die du einbringen kannst!
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Frage während des Interviews nach der Teamkultur und wie die Zusammenarbeit im motivierten Team aussieht. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
