Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Immobilienbewirtschaftung und übernehme vielfältige Aufgaben.
- Unternehmen: Arch 24 HR Tech Factory, ein modernes Unternehmen in Schaffhausen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Weitere Informationen: Moderne Infrastruktur und ein offenes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Immobilienverwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Immobilienbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Wir suchen eine selbständige und engagierte Sachbearbeiterin für die Immobilienbewirtschaftung (60–100%). Sie unterstützt das Bewirtschaftungsteam in den Bereichen Mietliegenschaften, Stockwerkeigentum und übernimmt vielfältige Aufgaben im Bereich der Immobilienverwaltung.
Responsibilities
- Pflege des schriftlichen und mündlichen Kontakts zu Mietern, Eigentümern, Behörden, Hauswart*innen und Handwerker*innen.
- Protokollführung bei Stockwerkeigentümerversammlungen und Vorbereitung von Versammlungsunterlagen.
- Mitwirkung bei der Wiedervermietung von Immobilien, Organisation von Besichtigungen, Aufschaltung von Inseraten.
- Vorbereitung von Mietverträgen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Abnahmen und Übergaben.
- Rechnungsprüfung, Kontierung und Stammdaten- sowie Dokumentenmanagement.
- Bearbeitung von Versicherungsfällen und Vertretung des Unternehmens bei Abwesenheit.
Qualifications
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Qualifikation.
- Erfahrungen in der Immobilienbranche, insbesondere im Bereich Mietverwaltung.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Idealerweise Erfahrung mit RIMO R5.
- Selbständige, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
Benefits
- Moderne Infrastruktur an der 4.5-Tage-Woche bei Vollzeit (100 %) bzw. Part-Time.
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
- Kostenloser Parkplatz und/oder gute ÖV-Anbindung.
- Ein offenes und motiviertes Team.
Branche: Immobilienagenturen | Funktion: Immobilienverwaltung | Anstellungsart: Festanstellung
sachbearbeiterin immobilienbewirtschaftung, 60-100% (w/m/d) Arbeitgeber: Arch 24 HR Tech Factory
Arch 24 HR Tech Factory bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiterinnen in der Immobilienbewirtschaftung in Schaffhausen. Mit einer modernen Infrastruktur, flexiblen Arbeitszeiten und einem motivierten Team fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein offenes und kollegiales Miteinander. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer optimalen Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel oder kostenlosen Parkplätzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so sachbearbeiterin immobilienbewirtschaftung, 60-100% (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt von offenen Stellen erfahren.
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine kurze, freundliche Nachricht über unsere Website und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du im Gespräch glänzen kannst. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Immobilienbewirtschaftung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Betone in Gesprächen, wie gut du mit anderen zusammenarbeitest und wie du Konflikte löst – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um sachbearbeiterin immobilienbewirtschaftung, 60-100% (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arch 24 HR Tech Factory vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arch 24 HR Tech Factory verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Immobilienverwaltung oder den Erwartungen an die neue Sachbearbeiterin sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
