Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumente und unterstütze die Planung von Wartungsverträgen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das sich um Menschen mit Behinderungen kümmert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und Zugang zu Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einer natürlichen Umgebung von 30 Hektar mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen und Erfahrung in der technischen Gebäudeverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Contexte: Établissement employant quelque 450 collaborateurs et collaboratrices afin d’assurer la scolarité spécialisée de 27 enfants et adolescents ainsi que l’accompagnement socioéducatif et socioprofessionnel de 127 adultes présentant une déficience intellectuelle, cherche au sein du service infrastructure et bâtiments un(e) secrétaire technique à 60%.
Responsabilités:
- Etablir et suivre les procédures de travail et ordinogrammes.
- Rédiger, transmettre et classer les procès‑verbaux du service.
- Assurer la planification des contrats d’entretien.
- Etablir et assurer le suivi des locations.
- Contrôler et saisir les décomptes de caisse.
- Effectuer le suivi des factures fournisseurs.
- Saisir des informations dans les tableaux de reporting et de bord (consommation d’énergies, d’eau, etc.).
- Accompagner les apprentis dans le cadre de ces activités.
- Favoriser les synergies entre les différentes unités et domaines en développant des collaborations.
Profil recherché:
- Un CFC d’employé(e) de commerce complété par une expérience en gestion technique de bâtiments.
- Maîtrise de la suite Office, notamment traitement de texte, feuille de calcul et présentation.
- Connaissances de base en technique du bâtiment ou en gérance, un atout.
- Un attrait pour les domaines techniques (construction, CVC).
- Une parfaite maîtrise du français écrit et oral avec de bonnes compétences rédactionnelles.
- Un sens développé de l’organisation, des priorités, de la gestion des délais, du suivi des dossiers.
- Une aptitude à travailler en équipe, disposant d’une bonne autonomie, d’un bon esprit d’initiative, de la rigueur et précision, de la flexibilité.
- De la polyvalence ayant un grand sens de l’adaptation.
- Excellentes facultés relationnelles et d’entraide.
- À l’aise avec le monde du handicap.
- Un casier judiciaire vierge.
Conditions:
- Activité professionnelle sur 3 ou 4 jours avec des horaires à définir.
- Entrée en fonction : 1er août 2026.
Avantages:
- Un cadre de travail dynamique au sein d’une équipe soudée, avec une possibilité d’évolution.
- Les conditions de la convention collective de travail dans le secteur social parapublic vaudois.
- Parking gratuit.
- Cafétéria et magasin bio.
- Un site naturel de près de 30 hectares constituant un magnifique cadre de travail.
- Un accès à une offre de formations continues et de développement personnel importante.
Un.e secrétaire technique à 60% Arbeitgeber: Arch 24 HR Tech Factory
Notre établissement, qui emploie environ 450 collaborateurs, offre un environnement de travail dynamique et solidaire, idéal pour un(e) secrétaire technique. Avec des opportunités d'évolution professionnelle, un cadre naturel exceptionnel de près de 30 hectares, ainsi que des avantages tels qu'un parking gratuit et une cafétéria bio, nous nous engageons à favoriser le développement personnel et professionnel de nos employés tout en contribuant à l'accompagnement de personnes présentant une déficience intellectuelle.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Un.e secrétaire technique à 60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als secrétaire technique interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder spezifische Projekte, an denen du arbeiten könntest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die gesuchten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un.e secrétaire technique à 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Stelle als secrétaire technique qualifizieren. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprache ist der Schlüssel!:Da die Stelle perfekte Französischkenntnisse erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemandem Korrektur lesen, damit wir einen guten Eindruck von deinen sprachlichen Fähigkeiten bekommen.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Aufgaben bewältigen würdest. Je mehr wir über deine praktischen Erfahrungen erfahren, desto besser können wir einschätzen, wie du ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arch 24 HR Tech Factory vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position einen Bezug zur technischen Verwaltung von Gebäuden hat, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Informiere dich über gängige Verfahren und Technologien in der Gebäudeverwaltung, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation und Priorisierung. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Zeige, wie du Fristen eingehalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und dich an verschiedene Situationen anzupassen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und wie du flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
