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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete erstklassigen Service für Global Custody-Kunden und koordiniere Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Julius Baer, ein führendes Unternehmen im Finanzsektor mit Fokus auf individuelle Stärken.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Finanzbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sofortiger Einstieg möglich, ideal für motivierte Talente.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistant Account Management 100 % (f/m/d)
Bei Julius Baer feiern wir individuelle Qualitäten und Chancen.
Aufgaben
- Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen für Global Custody-Kunden.
- Ausführung täglicher Geschäfte wie Abwicklung und Handelsaufträge.
- Koordination von Kundenanfragen mit internen Organisationen.
- Erbringung eines hochwertigen Services für Global Custody Kunden und deren Asset Manager
- Ausführung des Tagesgeschäfts wie Abwicklung (DVP/RVP), Börsenaufträge, Fonds Zeichnungen/Rücknahmen, FX-Aufträge, Zahlungsaufträge etc.
- Koordination von Kundenanfragen mit der internen Organisation (Abstimmung zwischen Kunde, Asset Managern sowie verschiedenen Bank-, internen & externen Stakeholdern wie Corporate Actions, Coupons, Steuern, Reporting, Märkte etc.)
- Bearbeitung von AML-Klärungen (Überprüfung des Hintergrunds und der Plausibilität der Transaktion, Dokumentation des Ergebnisses der Alarmmeldung, Klärung im Falle eines Alarms, Überwachung der Transaktion, Einholung einer Vertragskopie, Validierung eingehender Zahlungsaufträge, Dokumentation des Zahlungszwecks)
- Initiierung der Kontoeröffnung (Eingabe relevanter Daten im CRM, Start von Workflows, Weiterleitung des Workflows und aller relevanten Dokumente an die zuständige Abteilung zur weiteren Bearbeitung)
- Koordination und Durchführung aller ausstehenden Onboarding-Aktivitäten (Abstimmung mit dem Kunden und Gegenparteien einschließlich verschiedener Setups: z. B. Kontrolltabellen, SWIFT, Postzustellung, Zinsen / Überweisung)
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
- Solide Kenntnisse der Kundenmanagementprozesse.
- Fließend in Englisch und Deutsch, schriftlich und mündlich.
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig; zusätzliche Qualifikationen im Bank-/Finanzwesen von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse der Kundenmanagementprozesse: Abwicklungen (DVP/RVP), Corporate Actions, Coupons, Handelsausführung
- Erfahrung im Global Custody und ausgeprägte Kundenorientierung
- Verständnis von AML-Verfahren, Transaktionsüberwachung und Zahlungszweckprüfung
- Versiert im SWIFT-Messaging und im operativen Einsatz von CRM-/Workflow-Systemen
- Fließend in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Wir berücksichtigen nur Kandidaten, die sofort starten können.
#J-18808-Ljbffr
Assistant Account Management 100% (f/m/d) - (Contract through our external payroll partner with[...] Arbeitgeber: Arch Systems
Kontaktperson:
Arch Systems HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Account Management 100% (f/m/d) - (Contract through our external payroll partner with[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Account Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Julius Baer auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Global Custody und über AML-Verfahren. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen hochwertigen Service zu bieten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Account Management 100% (f/m/d) - (Contract through our external payroll partner with[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arch Systems vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen des Global Custody und den spezifischen Dienstleistungen, die Julius Baer anbietet, vertraut. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenmanagement und in der Abwicklung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich die Sprache der Kunden
Da fließende Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, übe, wie du komplexe Informationen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Dies wird dir helfen, im Interview sicherer aufzutreten und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Assistant Account Management.
