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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das globale PMO und manage große Bau- und Investitionsprojekte.
- Arbeitgeber: Hitachi Energy, ein innovatives Unternehmen im Bereich Energie und Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in relevantem Bereich und über 15 Jahre Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit internationaler Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Auf einen Blick
- Veröffentlicht: 30 August 2025
- Pensum: 100%
- Arbeitsort: Zurich
- Gehaltsschätzung von jobs.ch: Melde dich an, um die Schätzung von jobs.ch zu sehen
Die Gelegenheit
Der globale PMO- & Portfolio-Leiter ist verantwortlich für die Einrichtung und Leitung des Project Management Office (PMO) innerhalb der Immobilienfunktion von Hitachi Energy. Diese Rolle überwacht das globale Portfolio von groß angelegten Fabrikbau- und Kapitalinvestitionsprojekten. Sie stellt eine konsistente Governance, Leistungsüberwachung und Risikomanagement über alle aktiven und geplanten Baustellen sicher und ermöglicht eine effiziente und termingerechte Umsetzung im Einklang mit den Unternehmenszielen. Die Rolle fungiert als zentrale Koordinationsstelle zwischen regionalen Umsetzungsteams, internen Stakeholdern und externen Partnern und fördert Exzellenz in der Projektdurchführung und Portfolioaufsicht.
Wie Sie Wirkung erzielen
- Entwurf und Implementierung globaler PMO-Rahmenwerke, Governance-Strukturen und Lieferstandards, die auf Bau- und Kapitalprojekte zugeschnitten sind, Förderung von Best Practices im Projektmanagement und kontinuierlicher Verbesserung innerhalb der Immobilienfunktion sowie Führung und Ausbau des PMO-Teams, einschließlich Projektcontroller, Analysten und Terminplaner.
- Portfolio-Management als Überwachung des globalen Portfolios von Fabrikbauprojekten (typischerweise $XX–$XXX Millionen pro Standort), Sicherstellung strategischer Priorisierung und Ressourcenoptimierung, Management von Projektabhängigkeiten, Risiken und Leistung über verschiedene Regionen hinweg. Entwicklung und Pflege von Executive-Dashboards und Berichtstools für Portfolio-KPIs, Zeitpläne, Budgets und Risikoprofile.
- Lieferüberwachung als strategische Überwachung und Unterstützung regionaler Projektmanager und Bauteams, Überwachung der Ausführungsleistung, Eskalation kritischer Risiken und Förderung der bereichsübergreifenden Problemlösung sowie Sicherstellung der konsistenten Anwendung von Projektkontrollen, Methoden und digitalen Werkzeugen in allen Bauprogrammen.
- Governance & Reporting als Leitung globaler Portfolio-Review-Zyklen, Lenkungsausschüsse und Berichtsforen mit leitenden Stakeholdern, Erstellung von wirkungsvollen Berichten und Einblicken für den Leiter der Immobilienabteilung und andere Führungskräfte, einschließlich Prognosen, Risikoanalysen und strategischen Empfehlungen.
- Stakeholder-Engagement zum Aufbau starker Beziehungen zu internen Stakeholdern (z. B. Finanzen, Beschaffung, Recht, Betrieb) und externen Partnern (z. B. Auftragnehmer, Berater, Behörden).
- Fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Unternehmensfunktionen und externen Stellen zur Sicherstellung von Abstimmung und reibungsloser Umsetzung.
- Innovation & Kompetenzaufbau durch Förderung der Einführung fortschrittlicher Projekt- und Portfoliomanagement-Technologien und Leitung von Initiativen zur Steigerung der Reife der Projektdurchführung, einschließlich Schulungen, Prozessoptimierung und Integration von Lessons Learned.
- Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der geltenden externen und internen Vorschriften, Verfahren und Richtlinien.
- Das Leben der Kernwerte von Hitachi Energy Sicherheit und Integrität, was bedeutet, Verantwortung für das eigene Handeln zu übernehmen und gleichzeitig Fürsorge für Kollegen und das Unternehmen zu zeigen.
Ihr Hintergrund
- Ein Masterabschluss in Bauleitung, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist bevorzugt.
- Fortgeschrittene Zertifizierungen im Projekt-/Portfoliomanagement (z. B. PMP, PgMP, Prince2).
- Mehr als 15 Jahre Führungserfahrung im Projekt- und Portfoliomanagement mit starkem Fokus auf Bau- und Kapitalinvestitionsprojekte.
- Nachweislicher Erfolg in der Verwaltung globaler oder multi-regionaler Portfolios von Fabrik- oder Industriegebäuden.
- Erfahrung in EPC-, Bau- oder Immobilienentwicklungsumgebungen ist unerlässlich.
- Vertrautheit mit regulatorischen und Compliance-Rahmenwerken in wichtigen Märkten (z. B. Bauvorschriften, Umweltauflagen, Sicherheitsstandards).
- Tiefgehende Expertise in Governance von Bauprojekten, Risikomanagement und Leistungsoptimierung.
- Starke Führungs- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten über verschiedene Kulturen und Regionen hinweg.
- Kenntnisse in Portfolio-Management-Tools (z. B. Primavera P6, MS Project, Smartsheet).
- Strategische Denkweise mit der Fähigkeit, Ergebnisse zu beeinflussen und Transformationen voranzutreiben.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
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Global PMO & Portfolio Leader - Real Estate Capital Projects Arbeitgeber: Arch Systems
Kontaktperson:
Arch Systems HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Global PMO & Portfolio Leader - Real Estate Capital Projects
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten – das kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen und macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Global PMO & Portfolio Leader - Real Estate Capital Projects
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, eine Verbindung zu dir herzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arch Systems vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der spezifischen Rolle des Global PMO & Portfolio Leaders vertraut. Informiere dich über Hitachi Energy, ihre Projekte und Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Portfoliomanagement demonstrieren. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du Governance und Risikomanagement erfolgreich umgesetzt hast.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im PMO oder wie Hitachi Energy Innovation in ihren Projekten fördert. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Denkweise.
✨Präsentiere deine Führungsqualitäten
Da die Rolle starke Führungsfähigkeiten erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Führung von Teams zu sprechen. Betone, wie du Stakeholder-Management betrieben hast und wie du verschiedene Kulturen und Regionen erfolgreich koordiniert hast.
