Project Manager

Arch Systems sucht einen talentierten Projektmanager, der unser schnell wachsendes Team verstärkt und unseren Kunden hilft, unsere wirkungsvollen Lösungen erfolgreich umzusetzen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Durchführung von bereichsübergreifenden Programmen im Zusammenhang mit der Bereitstellung bei unseren Kunden.

Diese Rolle erfordert keine tiefgehenden technischen Kenntnisse, jedoch sollten Sie in der Lage sein, sich in einem technischen Umfeld wohlzufühlen – indem Sie bereichsübergreifende Teams koordinieren, Zeitpläne vorantreiben, Risiken managen und eine klare Kommunikation zwischen den Stakeholdern der Kunden und den internen Ingenieur-/Produktteams sicherstellen.

Was Sie besitzen und vorantreiben werden:

• End-to-End-Bereitstellungsausführung über mehrere Kundenkonten und Zeitpläne hinweg, einschließlich neuer Standortimplementierungen, Kunden-Onboarding und Rollouts von Verbindungsentwicklungen.
• Erstellung und Verwaltung von Projektplänen, die die Ziele der Kunden, interne Ressourcen, technische Abhängigkeiten und Liefermeilensteine in Einklang bringen.
• Verfolgung und Koordination von Technologie-Bereitstellungen mit unseren Kunden und Partnern auf globaler Ebene.
• Strukturierte Kickoffs, Anforderungserhebung, Implementierung, Validierung und Go-Live-Prozesse vorantreiben – um eine konsistente Ausführung und qualitativ hochwertige Ergebnisse sicherzustellen.
• Koordination unserer Bemühungen zwischen unseren Kunden und den Ingenieurteams, indem Sie die Bereitstellungsbedürfnisse priorisieren, offene Fragen/Probleme verfolgen und eine zeitnahe Lösung technischer und produktbezogener Blockaden sicherstellen.
• Klare Projektdokumentation (Status, Risiken, Entscheidungen, Zeitpläne, Änderungen des Umfangs) pflegen und regelmäßige Updates an interne Stakeholder und Kundenleiter bereitstellen.
• Eng mit technischen Account-Managern, Vertriebsingenieuren, Account-Managern sowie Anwendungen/Ingenieurteams zusammenarbeiten, um erfolgreiche Rollouts und End-to-End-Lösungen über den Arch-Produktstapel bereitzustellen.
• Retrospektiven leiten und kontinuierlich Bereitstellungs-Playbooks, Vorlagen, Checklisten und Betriebsabläufe verbessern, um die Effizienz des Teams und das Kundenerlebnis zu steigern.

Was Sie mitbringen:

• 3–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement in einem SaaS-Unternehmen, einem Unternehmen für Fertigungstechnologie oder in einem kundenorientierten technischen Umfeld mit nachweislicher Erfolgsbilanz bei der termingerechten Lieferung komplexer Projekte.
• Erfahrung in der Verwaltung bereichsübergreifender Programme, die externe Kunden und interne Ingenieur-/Produktstakeholder einbeziehen.
• Komfortable Teilnahme an technischen Gesprächen (Konnektivität, Integrationen, Datenflüsse) und Übersetzung dieser Details in klare Projektpläne und Maßnahmen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren.
• Starke zwischenmenschliche sowie schriftliche/mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, die Erwartungen der Stakeholder zu managen und Verantwortung zu übernehmen.
• Erfahrung mit Projektmanagementmethoden (Agil, hybride Agile/Wasserfall oder ähnlich) und Projektmanagementsoftware.
• Abschluss eines Bachelor-Studiums (oder gleichwertige Branchenerfahrung).
• Verständnis für kulturelle Sensibilität und die Fähigkeit, mit Teams in Asien, Europa und Amerika zusammenzuarbeiten.

Was Sie hervorhebt:

• Erfahrung in der Unterstützung von Bereitstellungen in diskreten Fertigungsumgebungen (Elektronik oder andere diskrete Fertigung).
• Erfahrung in der Koordination von Integrationsarbeiten über Systeme hinweg (z.B. APIs, Datenpipelines, ERP/MES-Kontext), auch wenn Sie nicht die Person sind, die es implementiert.
• Erfahrung in der Entwicklung wiederholbarer Rollout-Prozesse/Playbooks für das Onboarding neuer Kunden und die Expansion innerhalb bestehender Kunden.
• Starke Kundenpräsenz und die Fähigkeit, Meetings zu leiten, die sowohl technische als auch nicht-technische Stakeholder einbeziehen.
• PMP-Zertifizierung.
• Erfahrung mit der Smartsheets-Plattform.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse.

Wie wir Sie unterstützen werden:

• Innovate with Impact: Teil eines Teams sein, das transformative Datenprodukte entwickelt, die Fertigungsoperationen weltweit optimieren und revolutionieren. Ihre Arbeit wird direkt die Effizienz, Nachhaltigkeit und das Wachstum einiger der weltweit führenden Industrieunternehmen beeinflussen.
• Kollaborative Umgebung: Treten Sie einem leidenschaftlichen, multidisziplinären Team bei, das Innovation, offene Kommunikation und Teamarbeit schätzt. Wir fördern eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, des gegenseitigen Respekts und der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, die es jedem ermöglicht, bedeutungsvoll beizutragen.
• Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten: Fördern Sie Ihre Karriere durch praktische Erfahrungen in der Kundenlieferführung, der technischen Programmausführung und skalierbaren Betriebsprozessen. Arch unterstützt die berufliche Entwicklung mit Wegen zur Verbesserung von Fähigkeiten und zum Wachstum in Führungspositionen.
• Eigenkapital und Eigentum: Teilen Sie den Erfolg des Unternehmens durch Eigenkapitalbeteiligung, die Ihren persönlichen Erfolg mit der Mission und dem Wachstum von Arch in Einklang bringt.
• Remote-First-Flexibilität: Nutzen Sie eine Remote-First-Arbeitskultur, die Flexibilität und Balance bietet und Produktivität und Verbindung in einer kollaborativen virtuellen Umgebung unterstützt.

Vergütungspraxis:

Arch Systems verpflichtet sich zu fairer, transparenter und marktgerechter Vergütung. Diese Rolle ist remote-first, und die Vergütung wird anhand von Marktdaten aus der San Francisco Bay Area als Referenzpunkt für unsere Gehaltsbereiche festgelegt. Die gesamte Vergütungsbandbreite für diese Position liegt bei 125.000 - 175.000 USD, basierend auf Qualifikationen und Erfahrungen. Die gesamte Barvergütung umfasst eine Kombination aus Grundgehalt und einem diskretionären Leistungsbonus. Die endgültige Vergütung wird durch arbeitsbezogene Faktoren wie Erfahrung, Fähigkeiten, Verantwortungsbereich und Leistungserwartungen bestimmt, gemäß den geltenden Gesetzen zur Vergütungstransparenz.

Zusätzlich zur Barvergütung kann diese Rolle für Eigenkapitalauszeichnungen in Frage kommen, die den individuellen Einfluss mit dem langfristigen Erfolg von Arch Systems in Einklang bringen. Für in den USA ansässige Mitarbeiter umfassen die Leistungen umfassende medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung für Mitarbeiter und Angehörige, Altersvorsorgebeiträge und zusätzliche Programme, die das Wohlbefinden und die berufliche Entwicklung unterstützen. Internationale Kandidaten, die über unsere genehmigten globalen Beschäftigungspartner eingestellt werden, erhalten regional wettbewerbsfähige Leistungen und sind berechtigt, an nicht qualifizierten Aktienoptionen (NQSOs) von Arch Systems teilzunehmen, die eine Beteiligung am langfristigen Erfolg des Unternehmens ermöglichen.

Remote Equal:

Arch fördert seit seiner Gründung eine Remote-First-Arbeitsumgebung, die Flexibilität und Inklusivität in allen Teams fördert. Während wir Talente aus verschiedenen Standorten willkommen heißen, bieten wir derzeit keine Visumsponsoring an. Arch verpflichtet sich zur vollständigen Einhaltung der Vorschriften des Office of Foreign Assets Control (OFAC), um die Übereinstimmung mit allen geltenden Sanktionsprogrammen sicherzustellen. Das bedeutet, dass wir uns nicht an Transaktionen oder Beschäftigungspraktiken beteiligen, die im Widerspruch zu den OFAC-Vorschriften stehen, einschließlich der Einstellung von Personen, die in Regionen wohnen, die US-Sanktionen unterliegen.