Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der Verwaltung und Steuerung von Finanz- und Rechnungswesen.
- Unternehmen: Archäologisches Landesmuseum Baden-Württemberg, zentrale Institution für Landesarchäologie.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Vielfalt ist uns wichtig, Bewerbungen aller Geschlechter sind willkommen.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Kultureinrichtung mit vielfältigen Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in leitender Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46800 - 57200 € pro Jahr.
Das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg ist mit seinem Hauptsitz in Konstanz, dem Zentralen Fundarchiv in Rastatt und sieben Zweigmuseen die zentrale Institution für die Vermittlung der Landesarchäologie und für die Archivierung der archäologischen Zeugnisse aus einer der wichtigsten Fundregionen Europas. Das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg ist als Landesbetrieb dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst BW unterstellt.
Ab Februar 2027 ist die unbefristete Stelle (80% - 100%) der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Konstanz als Ruhestandsnachfolge zu besetzen.
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Leitung der Verwaltung einschließlich aller allgemeinen Verwaltungsabläufe in den Sachgebieten Haushaltswesen, Personal und Besucherservice
- Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Mittelbewirtschaftung, der Projektfinanzierungen sowie des Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens
- Erstellung, Überwachung und Abrechnung aller Wirtschafts-, Haushalts- und Finanzierungspläne sowie der Liquiditätsplanung
- Erstellung der Jahresabschlüsse als Landesbetrieb nach HGB und Landesvorschriften
- Erstellung von Statistiken und Berichten für die statistischen Landes- und Bundesämter und zur Vorlage beim Ministerium
Ihr Profil:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im einem der folgenden Bereiche (Public Management / Verwaltungswissenschaften / VWL / BWL) oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Bilanzbuchhalter) mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einschlägigen Bereichen.
- mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position idealerweise im Haushalts- und Rechnungswesen
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen, idealerweise SAP
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch
- bei erfolgreicher Bewerbung: Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde
Unser Angebot:
- eine unbefristete Stelle (80% - 100 %) mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-L
- eine umfassende Einarbeitung in die Arbeitsgebiete durch den Stelleninhaber
- flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Weiterbildungsmöglichkeiten, die sozialen Leistungen im öffentlichen Dienst sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Kultureinrichtung
Vielfalt ist uns wichtig, daher begrüßen wir Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts, unabhängig des Alters, des Glaubens, der kulturellen und sozialen Herkunft oder der sexuellen Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen inkl. Zeugnisse bis zum 22.11.2026 per Mail an bewerbungen@alm.bwl.de; Betreff: »Verwaltungsleitung«.
Für Fragen steht Ihnen gerne Herr Hartmut Simon unter der Tel: 07531/9804-31 zur Verfügung.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 02.12.2026 in Konstanz statt.
Bitte beachten Sie im Kontext Ihrer Bewerbung auch unsere Datenschutzerklärung. Mit Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, diese zur Kenntnis genommen zu haben und damit einverstanden zu sein, dass die von Ihnen angegebenen Daten elektronisch erhoben und gespeichert werden. Ihre Daten werden dabei nur streng zweckgebunden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benutzt. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung einverstanden.
Verwaltungsleitung (m/w/d) 80 - 100 % in Konstanz Arbeitgeber: Archäologisches Landesmuseum Baden-Württemberg
Als Arbeitgeber im Bereich der Geistes-, Kultur- und Sozialwissenschaften bietet das Zentrale Fundarchiv Rastatt eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Kreativität und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team, das den Austausch von Ideen schätzt. In einer Region, die reich an kulturellem Erbe ist, haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Archäologisches Landesmuseum Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Archäologisches Landesmuseum Baden-Württemberg
Wenn du auf der Website von Archäologisches Landesmuseum Baden-Württemberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) 80 - 100 % in Konstanz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Archäologisches Landesmuseum Baden-Württemberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Archäologisches Landesmuseum Baden-Württemberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
