Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the entire loan process and coordinate collection objects from inventory to documentation.
- Arbeitgeber: Join the Archaeological State Museum Baden-Württemberg, a key institution for archaeology in Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dedicated team in a prestigious cultural institution with a meaningful impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor or Master in relevant fields like archaeology; experience with inventory software required.
- Andere Informationen: Diversity is valued; applications from all backgrounds are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg ist mit seinem Hauptsitz in Konstanz, dem Zentralen Fundarchiv in Rastatt und sieben Zweigmuseen die zentrale Institution für die Vermittlung der Landesarchäologie und für die Archivierung der archäologischen Zeugnisse aus einer der wichtigsten Fundregionen Europas. Das Zentrale Fundarchiv ist die zentrale Einrichtung des Landes, in der die bei archäologischen Ausgrabungen in Baden-Württemberg geborgenen Kulturgüter erfasst, langfristig nach konservatorischen Vorgaben archiviert und für wissenschaftliche Bearbeitungen und Ausstellungen in Museen zur Verfügung gestellt werden.
Für unser Zentrales Fundarchiv (ZFA) in Rastatt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sammlungsmanager/in (m/w/d) in Vollzeit (39,5 Stunden). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, die Umwandlung in eine unbefristete Stelle wird angestrebt.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des gesamten Leihverkehrs des ZFA mit Museen und Forschungseinrichtungen in Abstimmung mit den wissenschaftlichen Fachreferaten
- Koordination und Kontrolle des Durchlaufs einzelner Sammlungsobjekte von der Inventarisierung, über die Restaurierung bis hin zur fotografischen bzw. digitalen Dokumentation.
- Standardisierte wissenschaftliche Inventarisierung und Digitalisierung von Einzelobjekten nach Normdaten
- Bereitstellung digitaler Daten für künftige Online-Nutzungen (hauseigene Datenbank)
- Enge Abstimmung mit den jeweiligen IT-Verantwortlichen
- Unterstützung im Bereich konservatorische Maßnahmen zur Schimmelprävention und Sammlungspflege
Qualifikationen Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in einem aufgabenrelevanten Fach (z. B. Archäologie oder Museologie).
- Erfahrungen mit Inventarisierungs- und Datenbank-Software, gängigen Content-Management-Systeme sowie terminologischen Regelwerken und Thesauri.
- Umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit archäologischen Objekten.
- Eine hohe Präzision und Achtsamkeit im Umgang mit wertvollen Kulturgütern.
- Teamfähigkeit und ein gutes Organisations- und Zeitmanagement.
Unser Angebot
- Vergütung: E 9b TV-L
- 2 Jahre Befristung
- Arbeitszeit 39,5 h / Woche
- 30 Tage Urlaub
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Kultureinrichtung
- eine interessante Arbeit in einem kleinen engagierten Team, sowie ein professionelles, wertschätzenden Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Weiterbildungsmöglichkeiten, die sozialen Leistungen im öffentlichen Dienst sowie einen Zuschuss zum Job-Ticket Baden-Württemberg
Vielfalt ist uns wichtig, daher begrüßen wir Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts, unabhängig des Alters, des Glaubens, der kulturellen und sozialen Herkunft oder der sexuellen Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 19.11.2023 per Mail an bewerbungen@konstanz.alm-bw.de; Betreff: »Sammlungsmanagement Rastatt 2023«
Für Fragen stehen Ihnen Frau Dr. Nina Willburger unter der Tel: 07531/9804-30 sowie Herr Dr. Martin Kemkes (Leitung Zentrales Fundarchiv Rastatt) unter der Tel: 07222/7876-47 gerne zur Verfügung.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsgespräche finden am 29.11.2023 im Zentralen Fundarchiv in Rastatt statt. Bitte beachten Sie im Kontext Ihrer Bewerbung auch unsere Datenschutzerklärung. Mit Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, diese zur Kenntnis genommen zu haben und damit einverstanden zu sein, dass die von Ihnen angegebenen Daten elektronisch erhoben und gespeichert werden. Ihre Daten werden dabei nur streng zweckgebunden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benutzt. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung einverstanden.
*Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Vielen Dank!
Sammlungsmanager/in (m/w/d) für das Zentrale Fundarchiv Arbeitgeber: Archäologisches Landesmuseum Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Archäologisches Landesmuseum Baden-Württemberg HR Team
bewerbungen@konstanz.alm-bw.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sammlungsmanager/in (m/w/d) für das Zentrale Fundarchiv
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg und das Zentrale Fundarchiv. Verstehe die spezifischen Herausforderungen und Ziele der Institution, um in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Archäologie und Museologie. Besuche relevante Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Trends und Anforderungen in der Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Inventarisierung und Digitalisierung von Sammlungsobjekten vor. Zeige deine Kenntnisse über gängige Software und Standards, die in diesem Bereich verwendet werden.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick hervor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und komplexe Aufgaben organisiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sammlungsmanager/in (m/w/d) für das Zentrale Fundarchiv
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Archäologische Landesmuseum: Informiere dich über das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg und seine Aufgaben. Verstehe die Rolle des Zentralen Fundarchivs und welche Bedeutung es für die Landesarchäologie hat.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über dein Hochschulstudium sowie Erfahrungen im Umgang mit archäologischen Objekten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Archäologie und Museologie darlegst. Betone deine Erfahrungen mit Inventarisierungs- und Datenbank-Software sowie deine Teamfähigkeit.
Online-Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung bis zum 19.11.2023 per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass der Betreff korrekt ist und alle Dokumente angehängt sind. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Archäologisches Landesmuseum Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit archäologischen Objekten und der Nutzung von Inventarisierungs- und Datenbank-Software. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachreferaten erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Koordination und Kontrolle des Durchlaufs von Sammlungsobjekten ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Organisation und Zeitmanagement zu erläutern, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben effizient erledigt werden.
✨Informiere dich über das Archäologische Landesmuseum
Zeige dein Interesse an der Institution, indem du dich über ihre aktuellen Projekte und Ausstellungen informierst. Dies wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du dich mit der Mission des Museums identifizierst.