Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Organisation des Seniorenheims.
- Arbeitgeber: Arche Noris gGmbH, ein engagierter Träger im Bereich Diakonie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle dich persönlich und beruflich mit Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Wir kümmern uns! Die Arche Noris gGmbH mit Hauptsitz in Nürnberg betreibt heute über 25 Betriebe an verschiedenen Standorten in Bayern, Hessen und Rheinland-Pfalz und ist einer der großen Träger im Verbund der Diakonie. Wir setzen auf engagierte und fachlich sehr gut qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit / 30 Wochenstunden für unsere Seniorenwohnanlage "Am Hachinger Bach" in Taufkirchen.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege von Klientenakten und -daten
- Rechnungsstellung, Rechnungsversand
- Bearbeitung der offenen Posten / Mahnwesen
- Vorbereitende Buchhaltung und Vorkontierung
- Kassenführung
- Kommunikation und Korrespondenz mit Klienten, Angehörigen, Ämtern und externen Dienstleistern
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Sozial- oder Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse in DATEV Unternehmen online, Senso und Medifox DAN sind erwünscht
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
- ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Tarifvertrag nach der jew. gültigen Fassung des AVR Diakonie Bayern
- Zusätzliche Sozialleistungen:
- Familienbudget im April
- Jahressonderzahlung im November
- Beihilfe zur Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge durch die Ev. Zusatzversorgungskasse (EZVK)
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeittätigkeit)
- Tariflich garantierte Lohnerhöhung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Möglichkeit zum Leasing eines JobBike
Wir freuen uns auf Ihre ONLINE-Bewerbung!
Sie haben Fragen an uns? Bitte kontaktieren Sie: Einrichtungsleiter - Herrn Edvin Bajraktarevic Tel. oder Personalsachbearbeiterin Region Südbayern- Frau Nicole König - Tel.
Wir gewährleisten faire, transparente und inklusive Auswahlprozesse. Wir erwarten Bereitschaft den diakonischen Auftrag unseres Werkes mitzutragen.
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Seniorenwohnanlage \"Am Hachinger Bach\" - Teilzeit 30 Wochenstunden Arbeitgeber: Arche Noris gGmbH
Kontaktperson:
Arche Noris gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für die Seniorenwohnanlage \"Am Hachinger Bach\" - Teilzeit 30 Wochenstunden
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im sozialen oder Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Arche Noris gGmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Organisation passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für die Seniorenwohnanlage \"Am Hachinger Bach\" - Teilzeit 30 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation klar zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben in der Seniorenwohnanlage passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arche Noris gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Arche Noris gGmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arche Noris gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Standorte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Verwaltungskraft in einer Seniorenwohnanlage ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, insbesondere im Sozial- oder Gesundheitswesen.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in DATEV oder Medifox DAN hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Klienten, Angehörigen oder externen Dienstleistern kommuniziert hast und welche Strategien du verwendet hast, um Missverständnisse zu vermeiden.