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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Verwaltung und kümmere dich um Rechnungen und Bewohnerakten.
- Arbeitgeber: Die Arche Noris gGmbH bietet moderne Pflege- und Wohnformen für Senioren.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und trage zur sozialen Pflege bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum Leasing eines JobBike und tariflich garantierte Lohnerhöhung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir kümmern uns!
Unter diesem Motto bietet die Arche Noris gGmbH in bundesweit über zwanzig Einrichtungen in Bayern, Hessen und Rheinland Pfalz rüstigen wie pflegebedürftigen Seniorinnen und Senioren bedarfsgerechte und zeitgemäße Pflege- und Wohnformen.
Wir suchen Sie als
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Wohn- und Pflegezentrum \“Haus Anna-Elisabeth\“
30 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
- Als Verwaltungskraft (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle und sind verantwortlich für die effiziente Organisation der Verwaltung.
- Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Rechnungsstellung, Rechnungsversand, Rechnungsablage
- Korrespondenz mit den Kostenträgern, Angehörigen sowie Betreuern
- Bewohnerakten erstellen und pflegen
- Bearbeitung der offenen Posten / Mahnwesen
- Vorbereitende Buchhaltung und Vorkontierung
- Bargeld- und Taschengeldverwaltung
- Kassenführung
Ihr Profil
Für die Position der Verwaltungskraft suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit im sozialen Bereich hat.
Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- fundierte Buchhaltungskenntnisse
- gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in Senso7 und DATEV sind erwünscht
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit/30 Wochenstunden
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Tarifvertrag nach der jew. gültigen Fassung des AVR Diakonie Bayern
- 30 Tage Urlaub
- Tariflich garantierte Lohnerhöhung
- Jahressonderzahlung im November
- Betriebliche Altersvorsorge durch Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK)
- ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Möglichkeit zum Leasing eines JobBike u.v.m.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Sie haben Fragen an uns? Ihre Fragen beantworten gerne:
Radisa Tovilovic (Einrichtungsleiter) Telefon: 08131 299020
Nicole König (Recruiter) Telefonnummer: 089 / 61291 527
oder per Email an: nicole.koenig@archenoris.de
Wir erwarten Bereitschaft den diakonischen Auftrag unseres Werkes mitzutragen.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) für Wohn- und Pflegezentrum \"Haus Anna-Elisabeth\" Teilzeit 30 Wochenstunden Arbeitgeber: Arche Noris gGmbH
Kontaktperson:
Arche Noris gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für Wohn- und Pflegezentrum \"Haus Anna-Elisabeth\" Teilzeit 30 Wochenstunden
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Arche Noris gGmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und bereit bist, den diakonischen Auftrag mitzutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Buchhaltung und Verwaltung vor. Da fundierte Buchhaltungskenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur im Wohn- und Pflegezentrum "Haus Anna-Elisabeth" zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke im Vorstellungsgespräch. Da die Position viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du klar und strukturiert kommunizieren kannst, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für Wohn- und Pflegezentrum \"Haus Anna-Elisabeth\" Teilzeit 30 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Arche Noris gGmbH und ihre Einrichtungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Verwaltungskraft hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Buchhaltung und MS Office sowie deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur effizienten Organisation der Verwaltung beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arche Noris gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft im sozialen Bereich. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Rechnungsstellung, Korrespondenz und Buchhaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation hervorheben
Die Stelle erfordert Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Einrichtung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Arche Noris gGmbH stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
