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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Organisation des Pflegezentrums.
- Arbeitgeber: Arche Noris gGmbH - ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für die Pflege von Senioren.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Senioren mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie JobBike-Leasing verfügbar.
Wir kümmern uns! Unter diesem Motto bietet die Arche Noris gGmbH in bundesweit über zwanzig Einrichtungen in Bayern, Hessen und Rheinland Pfalz rüstigen wie pflegebedürftigen Seniorinnen und Senioren bedarfsgerechte und zeitgemäße Pflege- und Wohnformen.
Wir suchen Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit / 10 Wochenstunden für unseren ambulanten Pflegedienst und Tagespflege im Pflegezentrum St. Michael/Ottobrunn.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Verwaltung und Pflege von Klientenakten und -daten
- Rechnungsstellung, Rechnungsversand, Rechnungsablage
- Bearbeitung der offenen Posten / Mahnwesen
- Vorbereitende Buchhaltung und Vorkontierung
- Kassenführung
- Kommunikation und Korrespondenz mit Klienten, Angehörigen und externen Dienstleistern
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Sozialwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse in DATEV Unternehmen online und Medifox DAN sind erwünscht
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (10 Stunden pro Woche)
- ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Tarifvertrag nach der jew. gültigen Fassung des AVR Diakonie Bayern
- Zusätzliche Sozialleistungen:
- Jahressonderzahlung im November
- Beihilfe zur Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge durch die Ev. Zusatzversorgungskasse (EZVK)
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeittätigkeit)
- Tariflich garantierte Lohnerhöhung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Möglichkeit zum Leasing eines JobBike
Wir freuen uns auf Ihre ONLINE-Bewerbung!
Sie haben Fragen an uns? Bitte kontaktieren: Einrichtungsleiter - Herrn Enid Saranovic Tel. 089 66069320 oder Personalsachbearbeiterin Region Südbayern - Frau Nicole König - Tel. 0151 54342857.
Wir gewährleisten faire, transparente und inklusive Auswahlprozesse. Wir erwarten Bereitschaft den diakonischen Auftrag unseres Werkes mitzutragen.
Verwaltungskraft (m/w/d)- TEILZEIT 10 Std. - für das Pflegezentrum St. Michael in Ottobrunn Arbeitgeber: Arche Noris gGmbH
Kontaktperson:
Arche Noris gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)- TEILZEIT 10 Std. - für das Pflegezentrum St. Michael in Ottobrunn
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Pflegezentrum St. Michael vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Arche Noris gGmbH. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Wir alle wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Arche Noris gGmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Organisation passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen – wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)- TEILZEIT 10 Std. - für das Pflegezentrum St. Michael in Ottobrunn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft in unserem Pflegezentrum bist.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich hervor. Wenn du bereits im Sozialwesen gearbeitet hast, lass uns wissen, wie das deine Fähigkeiten geprägt hat und was du mitbringst.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen gut lesbar zu präsentieren.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns auf deine ONLINE-Bewerbung über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arche Noris gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Arche Noris gGmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Arche Noris gGmbH und ihre Werte informieren. Verstehe, was das Unternehmen ausmacht und wie es sich um die Pflegebedürftigen kümmert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, besonders im sozialen Bereich.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Klienten und Angehörigen eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Unternehmen.
