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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Bewohner*innen und organisiere wichtige Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Arche Noris gGmbH, ein innovatives Unternehmen in der Seniorenpflege.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und JobBike-Leasing.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Betriebsklima und tariflich garantierte Lohnerhöhungen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Senior*innen aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Heimverwaltung sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir wollen Menschen begeistern. Unter diesem Motto bietet die Arche Noris gGmbH in bundesweit über 20 Einrichtungen in Bayern und Hessen rüstigen wie pflegebedürftigen Seniorinnen und Senioren bedarfsgerechte und zeitgemäße Pflegeangebote.
Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Bewohner*innen und Angehörige:
- Bewohneradministration inkl. Stammdatenpflege und Vertragsmanagement
- Verantwortung für die Überwachung und Steuerung des Forderungsmanagement sowie Sicherstellung ordnungsgemäßer Kassenführung in der Einrichtung, Heimkostenabrechnung und Abrechnung der Zusatzleistungen
- Erstellung und Prüfung der Heimkostenabrechnungen
- Ansprechpartner im Rahmen des Dienstleistungsvertrages für die Bewohner des Betreuten Wohnen
- Organisation, Teilnahme an Meetings, Protokollführung
- Enge Zusammenarbeit mit den Leitungskräften der Einrichtung
- Belegmanagement
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Organisation und Durchführung bewohnerbezogener Verwaltungsvorgänge sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung insbesondere im Bereich der Heimverwaltung
- Grundkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- Gute Organisations-, Entscheidungs- und Überzeugungsfähigkeit
- Ausgeprägte Kompetenzen im Bereich Kommunikation sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute EDV Kenntnisse
- Die Bereitschaft weitere Anwendungsprogramme zu erlernen
Wir bieten:
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
- Tarifvertrag nach der jew. gültigen Fassung des AVR Diakonie Bayern
- 30 Tage Urlaub sowie 3 weitere Tage (Weihnachten, Silvester, Buß- und Bettag)
- Selbstverständlich: Berücksichtigung lokaler Feiertage
- Tariflich garantierte Lohnerhöhung
- Jahressonderzahlung im November
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge durch die Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK)
- Fort- und Weiterbildung und Weiterentwicklung (5 Fortbildungstage/Jahr garantiert!)
- Angenehmes Betriebsklima
- Möglichkeit zum Leasing eines JobBike u.v.m.
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und zu Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich per E-Mail bei: Ansprechpartner: Werner Meier, Einrichtungsleiter E-Mail: werner.meier@archenoris.de. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Verwaltungskraft (w/m/d) im Seniorenwohnzentrum Köferinger Höhe Amberg Arbeitgeber: Arche Noris
Kontaktperson:
Arche Noris HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/m/d) im Seniorenwohnzentrum Köferinger Höhe Amberg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Seniorenwohnzentrum vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pflegebranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Arche Noris gGmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich der Heimverwaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/m/d) im Seniorenwohnzentrum Köferinger Höhe Amberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Person für die Verwaltungskraft im Seniorenwohnzentrum bist!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arche Noris vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arche Noris gGmbH und das Seniorenwohnzentrum Köferinger Höhe verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Angebote und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Du könntest fragen, wie die Zusammenarbeit mit den Leitungskräften aussieht oder welche Herausforderungen aktuell im Bereich der Heimverwaltung bestehen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwareanwendungen zu sprechen. Wenn du spezielle Programme kennst, die in der Verwaltung verwendet werden, erwähne diese und erkläre, wie du sie effektiv eingesetzt hast.