Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Zukunft des Personalwesens und unterstütze die gesamte Organisation.
- Unternehmen: Engagierte Hilfsorganisation mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zum Deutschlandticket und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: 18 Monate befristeter Vertrag mit Option auf Verlängerung.
- Warum dieser Job: Setze eigene Ideen um und verbessere das Leben anderer Menschen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgabenbereiche
- Als Referent*in Personalwesen unterstützt Du als Stabstelle die Arbeit der gesamten Organisation und gestaltest so zukünftige Strukturen, Arbeitsweisen und Werkzeuge aktiv mit.
- Du bist Schnittstelle zur Geschäftsführung, zu den Abteilungsleitungen und Stabstellen.
Vertragswesen
- Pflege von Personalakten und –stammdaten
- Erstellung von Arbeitsverträgen für nationale und internationale Verträge
- Umsetzung des deutschen Arbeitsrechts und des in den Projektländern geltenden Arbeitsrechts
- Ansprechpartner*in für alle nationalen und internationalen Mitarbeitenden in Fragen des Personalwesens
- Erstellung von Stellenausschreibungen im engen Austausch mit den Fachabteilungen
- Veröffentlichung und Überwachung von Ausschreibungen auf der arche nova-Jobseite und externen Recruiting-Plattformen
- Verantwortung für den gesamten Bewerbermanagementprozesses für alle inländischen und ausländischen Positionen
- Planung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Vertragsverhandlungen
- Planung und Begleitung des On- und Offboarding-Prozesses
Personalentwicklung
- Entwicklung von Strategien und Maßnahmen zur Mitarbeiterfortbildung
- Koordination und Organisation von Weiterbildungen
Strategische Aufgaben
- Entwicklung von modernen und zukunftsweisenden Strategien für das Personalwesen
- Mitarbeit an der Organisationsentwicklung
- Erstellung von Personal- und Stellenplänen
Weitere Aufgaben
- Erstellung von Reports und Analysen
- Monitoring des Arbeitszeitmanagements
- Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Qualifikationen
- Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen
- Idealerweise Kenntnisse im internationalen Arbeitsrecht, ggf. auch im Arbeitsrecht eines oder mehrerer unserer Projektländer
- Selbstorganisiertes Arbeiten und strategisches Denken
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Word, Personio, KI-Anwendungen)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse (Arabisch, Französisch, Ukrainisch) sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten; sicheres Auftreten in interkulturellen Teams
- Durchsetzungsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und externen (Vertrags-) Partnern
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Frustrationstoleranz
- Bereitschaft zu Dienstreisen in Deutschland sowie in unsere Projektländer
Wir bieten
- Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen umzusetzen und Erfahrungen einzubringen
- Mitarbeit in einem einzigartigen, kollegialen und engagierten Team einer international tätigen Hilfsorganisation mit dem gemeinsamen Ziel, das Leben anderer Menschen zu verbessern
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
- Feste Jahressonderzahlung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
- Ein auf 18 Monate befristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung/Entfristung
Einsatzzeitraum: zunächst 18 Monate
Wir verpflichten uns, ein integratives und positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter*innen beruht.
Referent*in Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Arche Nova E.v
Als Referent*in Personalwesen in unserer international tätigen Hilfsorganisation erwartet Dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung basiert. Du hast die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung zukunftsweisender Personalstrategien mitzuwirken und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie einem Zuschuss zum Deutschlandticket. Unsere engagierte Kultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit in interkulturellen Teams, während wir gemeinsam das Leben anderer Menschen verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent*in Personalwesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über unsere Unternehmenskultur und Werte. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für neue Herausforderungen! Im Personalwesen gibt es viele verschiedene Aufgabenbereiche. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Strategien zu erlernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben im Personalwesen und wie du diese erfolgreich gemeistert hast. Zahlen und Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arche Nova E.v vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Referent*in Personalwesen vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht
Da das deutsche Arbeitsrecht und internationales Arbeitsrecht eine zentrale Rolle spielen, solltest du dich über aktuelle Entwicklungen informieren. Zeige im Gespräch, dass du dich mit diesen Themen auseinandergesetzt hast und bereit bist, dein Wissen in der Praxis anzuwenden.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit interkulturellen Teams testen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
