Referent*in Personalwesen (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden ab zu besetzen (Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich). Einsatzzeitraum zunächst 18 Monate.

Aufgaben:

• Als Referent*in Personalwesen unterstützt Du als Stabstelle die Arbeit der gesamten Organisation und gestaltest so zukünftige Strukturen, Arbeitsweisen und Werkzeuge aktiv mit.
• Du bist Schnittstelle zur Geschäftsführung, zu den Abteilungsleitungen und Stabstellen.
• Vertragswesen: Pflege von Personalakten und –stammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen für nationale und internationale Verträge, Umsetzung des deutschen Arbeitsrechts und des in den Projektländern geltenden Arbeitsrechts, Ansprechpartner*in für alle nationalen und internationalen Mitarbeitenden in Fragen des Personalwesens, Erstellung von Stellenausschreibungen im engen Austausch mit den Fachabteilungen, Veröffentlichung und Überwachung von Ausschreibungen auf der arche nova-Jobseite und externen Recruiting-Plattformen, Verantwortung für den gesamten Bewerbermanagementprozess für alle inländischen und ausländischen Positionen, Planung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Vertragsverhandlungen, Planung und Begleitung des On- und Offboarding-Prozesses.
• Personalentwicklung: Entwicklung von Strategien und Maßnahmen zur Mitarbeiterfortbildung, Koordination und Organisation von Weiterbildungen.
• Strategische Aufgaben: Entwicklung von modernen und zukunftsweisenden Strategien für das Personalwesen, Mitarbeit an der Organisationsentwicklung, Erstellung von Personal- und Stellenplänen.
• Weitere Aufgaben: Erstellung von Reports und Analysen, Monitoring des Arbeitszeitmanagements, Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung, enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.

Voraussetzungen:

• Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen.
• Idealerweise Kenntnisse im internationalen Arbeitsrecht, ggf. auch im Arbeitsrecht eines oder mehrerer unserer Projektländer.
• Selbstorganisiertes Arbeiten und strategisches Denken.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Word, Personio, KI-Anwendungen).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse (Arabisch, Französisch, Ukrainisch) sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten; sicheres Auftreten in interkulturellen Teams.
• Durchsetzungsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und externen (Vertrags‑)Partnern.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Frustrationstoleranz.
• Bereitschaft zu Dienstreisen in Deutschland sowie in unsere Projektländer.

Wir bieten:

• Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen umzusetzen und Erfahrungen einzubringen.
• Mitarbeit in einem einzigartigen, kollegialen und engagierten Team einer international tätigen Hilfsorganisation mit dem gemeinsamen Ziel, das Leben anderer Menschen zu verbessern.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket.
• Feste Jahressonderzahlung.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit.
• Einen auf 18 Monate befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung/Entfristung.

Bezahlung: Die gehaltliche Einstufung erfolgt je nach Qualifikation gemäß unserem aktuellen Gehaltssystem.

Arbeitgebersequittal: Arche Nova ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und ermöglicht Flexibilität zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Arche Nova fördert Chancengleichheit. Wir verpflichten uns, ein integratives und positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle MitarbeiterInnen beruht. Wir schätzen die Vielfalt unserer MitarbeiterInnen mit ihren einzigartigen Fähigkeiten, Hintergründen und Perspektiven. Wir ermutigen alle interessierten Kandidat*innen, sich zu bewerben!