Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bearbeite Post und unterstütze spannende Projekte.
- Unternehmen: Moderne Arbeitsumgebung in einem respektvollen Team.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und zentrale Lage.
- Warum dieser Job: Werde zum Büro-Profi und gestalte deine Ausbildung aktiv mit.
- Qualifikationen: Mittlerer Bildungsabschluss und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Bei uns in der Arche erwartet Sie ein moderner und freundlicher Arbeitsplatz, direkt an der Straßenbahnhaltestelle gelegen und in unmittelbarer Nähe zu Einkaufsmöglichkeiten. So erreichen Sie uns bequem und können Berufliches und Alltag optimal verbinden. In unserem Team erleben Sie ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Teamgeist und ein respektvolles Miteinander großgeschrieben werden.
Sie suchen einen Beruf, der Ihnen langfristig viele Perspektiven eröffnet und in nahezu jedem Unternehmen gefragt ist? Dann starten Sie eine Ausbildung in einem der gefragtesten Berufe im Bürobereich und werden Sie zum vielseitigen Allrounder:in im Team. Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) lernen Sie, unterschiedlichste Aufgaben und Projekte zu koordinieren und werden so zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams. Denn in jedem Unternehmensbereich gibt es Abläufe, die organisiert und professionell begleitet werden wollen.
Ihre Aufgaben:
- Sie halten unser Team am Laufen: von der Postbearbeitung über die Ablage bis hin zur Organisation wichtiger Dokumente.
- Sie bringen Struktur in Termine, Veranstaltungen und Besprechungen – damit alles reibungslos läuft.
- Sie sind die Stimme unseres Teams nach außen: per E-Mail oder Telefon nehmen Sie Kontakt zu Kolleginnen, Kollegen und Partnern auf.
- Sie erhalten Einblicke in spannende Projekte und lernen, wie unsere Organisation im Hintergrund funktioniert.
- Sie lernen alle Bereiche unserer Organisation kennen – so werden Sie zum echten Büro-Profi und sind für Ihre berufliche Zukunft bestens gewappnet.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über einen mittleren Bildungsabschluss.
- Sie vertreten unsere Werte und unser Leitbild.
- Sie haben ein offenes Ohr und zeigen Empathie für die unterschiedlichsten Anliegen unserer Kund:innen.
- Auch wenn einmal jemand unzufrieden ist, bleiben Sie ruhig, freundlich und hilfsbereit.
- Sie möchten klar und verständlich kommunizieren – im Gespräch, am Telefon oder per E-Mail – und sind bereit, dabei noch dazuzulernen.
- Sie wollen Ihre Ausbildung aktiv mitgestalten und bringen dafür erste Ideen, Engagement und Eigeninitiative mit.
- Neues Wissen zu erwerben und sich selbst weiterzuentwickeln, bereitet Ihnen Freude – auch wenn Sie manches noch üben.
- Sie arbeiten gern im Team und freuen sich darauf, gemeinsam Lösungen zu finden und Ihre Fähigkeiten Schritt für Schritt auszubauen.
Das bieten wir Ihnen:
- AVR-Diakonie-Vergütung: Faire Bezahlung nach Tarifvertrag.
- Jahressonderzahlung: 80% Weihnachtsgeld.
- Betriebliche Altersversorgung: Vorsorge für Ihre Zukunft.
- Vermögenswirksame Leistungen: Förderung Ihrer finanziellen Ziele.
- Viel Freizeit: 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an folgenden Feiertagen: Buß & Bräutertag, Weihnachten und Silvester.
- Familienbudget: 3 Tage zusätzlicher Erholungsurlaub.
- Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung: Zusätzliche Absicherung im Krankheitsfall.
- Job-Bike: Nutzen Sie ein Fahrrad über unser Entgeltumwandlungsprogramm – nachhaltig und steuerlich vorteilhaft.
- Private Einkaufsplattform: Zugang zur Einkaufsplattform der Kirchen WGKD für Mitarbeitende und den damit verbundenen Rabatten.
- Selgros Karte: Sie erhalten eine Selgros Karte zur privaten Nutzung, mit speziellen Rabatten.
- Zentrale Lage: Unsere Einrichtungen befinden sich an attraktiven Standorten mit guter Anbindung – oft direkt an Straßenbahnhaltestellen und in der Nähe von Einkaufsmöglichkeiten.
- Strukturierte Einarbeitung: Willkommenstage und Feedbackbögen sorgen für einen gelungenen Start.
- Vertrauensvolle Ansprechpartner:innen: Bei uns finden Sie immer ein offenes Ohr.
- Fort- und Weiterbildungen: Externe Schulungen sowie Angebote in unserer eigenen Arche Akademie Bayern.
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Chancen zur Weiterentwicklung innerhalb der Organisation.
Gehalt: Die Vergütung erfolgt nach AVR Bayern.
Auszubildender als Kauffmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Archeggmbh
Die Arche gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein hochmotiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre auszeichnet. In Würzburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer überschaubaren Einrichtung mit 30 Pflegeplätzen zu arbeiten, wo Sie nicht nur Ihre fachlichen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Selbstbestimmung und Lebensqualität von Menschen mit Behinderungen beitragen können. Zudem fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Auszubildender als Kauffmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze spezielle Jobportale für den Einkauf!
Viele Unternehmen im Einkauf suchen ihren Nachwuchs über spezifische Jobportale. Schau dir Websites wie "Einkauf.com" oder lokale Plattformen an, die sich auf die Branche spezialisiert haben. Diese Seiten listen oft auch Ausbildungsplätze auf, die dort nicht überall zu finden sind.
✨Besuche Messen und Events in der Branche!
Im Einkauf sind Messen, wie die "LogiMAT" oder "Einkauf 4.0", der perfekte Ort, um Kontakte zu knüpfen. Lass uns dort gemeinsam vorbeischauen und direkt mit Unternehmen ins Gespräch kommen. Networking ist hier das A und O!
✨Engagiere dich in der Community!
Such nach lokalen Netzwerken oder Studiengruppen, die sich mit Einkauf und Beschaffung beschäftigen. Oft bieten solche Gruppen Workshops oder Infoveranstaltungen an, die dir einen Mehrwert bieten und die Chance, interessante Kontakte zu knüpfen.
✨Bewerbungen durch uns – mach den ersten Schritt!
Vergiss nicht, dass du direkt über unsere Website bei Archeggmbh für die Ausbildungsstelle als Auszubildender als Kauffmann für Büromanagement (m/w/d) bewerben kannst. Das macht es für uns und für dich einfacher und erhöht deine Chancen auf einen persönlichen Kontakt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auszubildender als Kauffmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Einkaufsfähigkeiten!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick entscheidend. Erwähne in deinem Lebenslauf, wenn du schon in Projekten oder Praktika Erfahrungen im Einkauf gesammelt hast. Zeig uns, dass du einen Blick für gute Deals hast und wie du Budget und Ressourcen effektiv managen kannst!
Verknüpfung mit deinem Ausbildungsweg:Da es sich um eine Ausbildungsstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation und Lernbereitschaft betonst. Erkläre, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche Aspekte des Einkaufs dich besonders interessieren. Wir sitzen alle im selben Boot – teile mit uns deine Vision und deine Ziele!
Praktische Erfahrung zählt:Falls du bereits praktische Erfahrungen im Einkaufsbereich gesammelt hast, sei es durch Praktika oder Nebenjobs, liste diese unbedingt auf. Konkrete Beispiele und Erfolge machen deinen Lebenslauf lebendig und zeigen, dass du das Zeug dazu hast, in der Ausbildung erfolgreich zu sein!
Richtige Dokumente einreichen:Achte darauf, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst, wie Zeugnisse und relevante Zertifikate. Falls du an einem speziellen Kurs oder Training im Bereich Einkauf teilgenommen hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt uns, dass du dich aktiv weiterbilden willst und bereit bist, in deine Zukunft zu investieren. Bewerbungen über unsere Webseite sind immer willkommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Archeggmbh vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Einkaufs
Mach dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen im Einkauf vertraut. Dazu gehören zum Beispiel das Kennenlernen von Lieferketten und Beschaffungsstrategien. Wenn du diese Basics beherrscht, kannst du in deinem Gespräch gezielt auf spezielle Themen eingehen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In Ausbildungsinterviews sind praktische Szenarien oder Fallstudien nicht unüblich. Überlege dir, wie du Beschaffungsprobleme lösen würdest, und bring Beispiele aus deinem bisherigen Lernen ein. So kannst du auch zeigen, dass du teamorientiert denkst und dich auf verschiedene Situationen einstellen kannst.
✨Setze auf deine Motivation
Da es sich um eine Ausbildung handelt, wird oft mehr auf deine Motivation und Lernbereitschaft geachtet. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum du dich für eine Karriere im Einkauf interessierst und welche Ziele du hast. Zeige, dass du bereit bist, die nächsten Schritte zu gehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Einkauf und Beschaffung erfordern ein hohes Maß an Kommunikation und Verhandlungsgeschick. Bereite ein Beispiel vor, wo du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert oder verhandelt hast. Das zeigt, dass du über die nötigen sozialen Kompetenzen verfügst, die in diesem Bereich wichtig sind.
