Job Description
Key Accountabilities
Lead and manage Procurement Execution and Inbound Logistics operations to ensure uninterrupted supply of raw materials, support production requirements, optimize operational costs, mitigate supply risks and maintain compliance.
1. Team & Process Management
- Lead, manage and develop Procurement Execution and Logistics teams to achieve operational, service, cost and compliance objectives.
- Establish clear roles, responsibilities and performance expectations; coach and develop team members.
- Design, standardize and continuously improve Procurement Execution and Logistics processes, SOPs and control mechanisms.
- Drive process improvement, digitalization and automation to improve productivity, visibility and operational control.
2. Procurement Execution & Logistics Operations
- Own end-to-end raw material supply execution, from PO release through final receipt, ensuring continuity of supply.
- Monitor open orders, shipment status, import documentation, delivery schedules and supply risks.
- Coordinate suppliers, freight forwarders, customs brokers, warehouses, manufacturing sites and internal stakeholders.
- Identify and mitigate risks related to supplier delivery, transportation, customs, import documentation and regulatory requirements.
- Manage logistics service providers, including service level, cost, performance and continuous improvement.
- Oversee logistics-related costs including freight, customs clearance and inland transportation.
3. Performance & Continuous Improvement
- Establish and monitor KPIs including OTIF, supplier delivery reliability, open orders, logistics cost, freight cost and customs clearance lead time.
- Analyze performance data to identify bottlenecks, root causes and improvement opportunities.
- Develop improvement plans to enhance service levels, efficiency, cost performance and supply reliability.
- Prepare performance reports and recommendations for senior management.
4. Risk & Compliance
- Manage risks related to supply continuity, logistics, transportation and trade compliance.
- Ensure compliance with company policies, import/export regulations, customs requirements and applicable laws.
- Lead operational exceptions, escalations and corrective actions.
- Support audits and regulatory inspections and maintain contingency/business continuity plans.
Qualifications & Experience
- Bachelor’s degree in Supply Chain, Logistics, Business, International Trade, Procurement or related field.
- 8–10+ years in Procurement Operations, Supply Chain, Logistics, Import/Export or related functions.
- 3–5+ years of people management experience.
- Strong knowledge of procurement operations, import/export, customs and transportation.
- Experience managing 3PLs, freight forwarders, customs brokers and transportation vendors.
- Strong ERP and reporting skills, preferably SAP/Oracle/D365, Excel and Power BI.
- Strong analytical, problem-solving, decision-making, stakeholder management and people leadership skills.
- Experience in cross-functional coordination with Procurement, Planning, Manufacturing, Warehouse, Quality, Regulatory and Finance.
- Proven track record in process improvement, cost optimization and KPI management.
- Experience with audits, internal controls, trade compliance and regulatory requirements.
- Experience in Animal Nutrition, FMCG, Food Ingredients, Nutrition, Chemical, Pharmaceutical or Manufacturing is preferred.
#IncludingYou
Diversity, equity, inclusion and belonging are cornerstones of ADM’s efforts to continue innovating, driving growth, and delivering outstanding performance. We are committed to attracting and retaining a diverse workforce and create welcoming, truly inclusive work environments — environments that enable every ADM colleague to feel comfortable on the job, make meaningful contributions to our success, and grow their career. We respect and value the unique backgrounds and experiences that each person can bring to ADM because we know that diversity of perspectives makes us better, together.
For more information regarding our efforts to advance Diversity, Equity, Inclusion & Belonging, please visit our website here: Culture, Engagement & Inclusion | ADM.
About ADM
At ADM, we unlock the power of nature to provide access to nutrition worldwide. With industry-advancing innovations, a complete portfolio of ingredients and solutions to meet any taste, and a commitment to sustainability, we give customers an edge in solving the nutritional challenges of today and tomorrow. We’re a global leader in human and animal nutrition and the world’s premier agricultural origination and processing company. Our breadth, depth, insights, facilities and logistical expertise give us unparalleled capabilities to meet needs for food, beverages, health and wellness, and more. From the seed of the idea to the outcome of the solution, we enrich the quality of life the world over. Learn more at www.adm.com.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Archer Daniels Midland Company Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Operation Manager erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Archer Daniels Midland Company zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Archer Daniels Midland Company bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Archer Daniels Midland Company vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
