Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben und Organisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ADM, ein globaler Marktführer in der Ernährungsindustrie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit- oder Vollzeitoptionen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem vielfältigen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ernährung und arbeite in einem inklusiven Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrungen im Sekretariatsbereich und sicherer Umgang mit Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Für die Handelsabteilung und andere übergeordnete Bereiche suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Assistent/in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Abteilungsübergreifende Aufgabenstellungen
- Excel basiertes Arbeiten zur Auftragsverwaltung als Schnittstelle zwischen Handel und Abwicklung
- Dokumentenmanagement
- Erledigung von Korrespondenz/e-mail
- Flug- und Hotelbuchungen inklusive Reisekostenabrechnung
Ihr Profil:
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Kaufmännische Ausbildung
- Selbstverständlicher Umgang mit Excel und Zahlen
- Freude am selbständigen und exakten Arbeiten
- Organisationstalent
- Sicher in der Kommunikation intern und extern
- Englischkenntnisse auf B1/B2-Niveau (mündlich und schriftlich), Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau oder fließend
- Sicher im Umgang mit Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Teilzeit 30 Stunden / Vollzeit
Department Support Assistant / Abteilungsassistent (m/f/d) Arbeitgeber: Archer Daniels Midland
ADM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion fördert ADM eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Chance hat, bedeutende Beiträge zu leisten. Die Lage in einer globalen Organisation ermöglicht es den Mitarbeitern, an innovativen Projekten zu arbeiten und Teil eines Teams zu sein, das die Herausforderungen der Ernährung von morgen angeht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Department Support Assistant / Abteilungsassistent (m/f/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Abteilungsassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ADM arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ADM und die Handelsabteilung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Excel-Kenntnisse einen Mehrwert für das Team bringen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Department Support Assistant / Abteilungsassistent (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Betone deine Excel-Kenntnisse:Da Excel ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen damit besonders hervorheben. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, bei denen du Excel genutzt hast – das wird uns beeindrucken!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Archer Daniels Midland vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Unternehmensgeschichte und den Werten von ADM vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine kaufmännische Ausbildung zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da Excel ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu zeigen. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen oder Probleme zu lösen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel interne und externe Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen, und zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb von ADM.
