Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben und Organisation für die Handelsabteilung.
- Unternehmen: ADM, ein globaler Marktführer in der Ernährungsindustrie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit- oder Vollzeitoptionen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ernährung mit und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrungen im Sekretariatsbereich und sicherer Umgang mit Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Für die Handelsabteilung und andere übergeordnete Bereiche suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Assistent/in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Abteilungsübergreifende Aufgabenstellungen
- Excel basiertes Arbeiten zur Auftragsverwaltung als Schnittstelle zwischen Handel und Abwicklung
- Dokumentenmanagement
- Erledigung von Korrespondenz/e-mail
- Flug- und Hotelbuchungen inklusive Reisekostenabrechnung
Ihr Profil:
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Kaufmännische Ausbildung
- Selbstverständlicher Umgang mit Excel und Zahlen
- Freude am selbständigen und exakten Arbeiten
- Organisationstalent
- Sicher in der Kommunikation intern und extern
- Englischkenntnisse auf B1/B2-Niveau (mündlich und schriftlich), Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau oder fließend
- Sicher im Umgang mit Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Teilzeit 30 Stunden / Vollzeit
Department Support Assistant / Abteilungsassistent (m/f/d) Arbeitgeber: Archer Daniels Midland
ADM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation in der Ernährungsindustrie, profitieren Sie von einer vielfältigen Unternehmenskultur und der Chance, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten, die das Leben weltweit bereichern. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem globalen Kontext weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Department Support Assistant / Abteilungsassistent (m/f/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Abteilungsassistent/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ADM arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ADM und die Handelsabteilung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Excel-Kenntnisse dem Team helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Department Support Assistant / Abteilungsassistent (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Betone relevante Erfahrungen:Gehe auf deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und mit Excel ein. Erkläre, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Archer Daniels Midland vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da Excel ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den grundlegenden Funktionen und Formeln vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar Übungen machen oder ein Tutorial anschauen, um dein Wissen aufzufrischen. So kannst du im Interview selbstbewusst über deine Excel-Fähigkeiten sprechen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Rolle als Abteilungsassistent/in ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es intern im Team oder extern mit Kunden. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und in der Lage bist, effektiv zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative, was immer positiv ankommt.
