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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben und Organisation von Veranstaltungen warten auf dich.
- Arbeitgeber: ADM, ein globaler Marktführer in der Ernährungsindustrie mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das Inklusion und Wachstum fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ernährung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen im Sekretariatsbereich und fließendes Englisch sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für die Handelsabteilung und andere übergeordnete Bereiche suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Assistent/in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Abteilungsübergreifende Aufgabenstellungen
- Dokumentenmanagement
- Erledigung von Korrespondenz/e-mail
- Flug- und Hotelbuchungen inklusive Reisekostenabrechnung
- Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Kaufmännische Ausbildung
- Selbstverständlicher Umgang mit Excel und Zahlen
- Freude am selbständigen und exakten Arbeiten
- Organisationstalent
- Sicher in der Kommunikation intern und extern
- Fließendes Englisch in Wort und Schrift, Deutsch min. C1
- Sicher im Umgang mit Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Teilzeit 30 Stunden / Vollzeit
Management Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Archer Daniels Midland
Kontaktperson:
Archer Daniels Midland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ADM über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ADM und die Handelsabteilung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten zur Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Betone relevante Erfahrungen: Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich ein und zeige, wie diese zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Das macht deine Bewerbung für uns besonders interessant!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Archer Daniels Midland vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich dir helfen können, die Herausforderungen bei ADM zu meistern.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Dokumentenmanagement zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Management Assistant unter Beweis stellen.
✨Englisch und Deutsch üben
Da fließendes Englisch und sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe typische Interviewfragen auf beiden Sprachen, um dich sicherer zu fühlen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.