Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Sicherstellung eines sicheren Arbeitsumfeldes und Umweltmanagement.
- Unternehmen: ADM, ein globaler Leader in Ernährung und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine sichere und nachhaltige Zukunft mit deinem Beitrag im SHEQ-Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Umweltschutz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Funktionsbereich: Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen sowie Umweltmanagement
Berichtet an: SHEQ Manager
Vertreten von:
Vertritt: Nach Absprache
Teilweise im
- Bereich: Umweltmanagement
- Ziele
- Unterstützung bei der Sicherstellung eines sicheren Arbeitsumfeldes und einer erfolgreichen Sicherheitskultur innerhalb des Funktionsbereiches
- Einhaltung aller gesetzlich und behördlich relevanten Vorgaben im Bereich des Umweltschutzes;
- Kontinuierliche Reduzierung der Umwelteinflüsse auf Boden, Luft, Wasser sowie kontinuierliche Aufrechterhaltung des Umweltmanagement-Systems;
- Integration des Umweltmanagements in ein integriertes betriebliches Managementsystem.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- Hauptaufgaben
- Allgemein
- Administrative Unterstützung der Bereiche Safety, Health, Environment & Quality (SHEQ)
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Daten in SHEQ-relevanten IT-Systemen
- Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Maßnahmen aus den Bereichen Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement, Umweltmanagement und Qualitätsmanagement
- Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen
- Unterstützung bei der Dokumentenpflege sowie der Verwaltung SHEQ-relevanter Nachweise und Unterlagen
- Administrative Betreuung von internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und sonstigen administrativen Vorgängen im SHEQ-Umfeld
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und der kontinuierlichen Verbesserung von SHEQ-Prozessen
- Übernahme weiterer administrativer und koordinativer Aufgaben innerhalb des SHEQ-Bereichs entsprechend den betrieblichen Anforderungen
- Schwerpunkt Arbeitsmedizin und Gesundheitsvorsorge
- Administration arbeitsmedizinischer Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen
- Pflege und Verwaltung von Untersuchungsmatrizen sowie der zugehörigen Stammdaten in den eingesetzten Managementsystemen
- Überwachung von Untersuchungsfristen sowie Nachverfolgung offener Untersuchungen und Maßnahmen
- Koordination und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Führungskräften und arbeitsmedizinischen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Terminplanung und Dokumentation arbeitsmedizinischer Maßnahmen
- Durchführung regelmäßiger Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen der Untersuchungsdaten
- Schwerpunkt Umweltmanagement
- Administrative Unterstützung bei umweltrelevanten Prozessen und Programmen
- Pflege umweltrelevanter Daten, Register und Nachweise
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen
- Verantwortungen und Befugnisse
- Der/die Funktionsinhaber(in) ist für die fachgerechte und sorgfältige Durchführung der übertragenen Aufgaben verantwortlich.
- Sicherstellung der Einhaltung gültiger Sicherheits-, Qualitäts-, Umwelt- und Energievorgaben im Funktionsbereich
- Einhaltung der gültigen Prozeduren usw. gemäß Dokumentenmanagementsystem
- Teilnahme an notwendigen Schulungen und Unterweisungen
- Der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin ist bezüglich SHEQ-Angelegenheiten dafür verantwortlich, die Einhaltung aller relevanten Lebensmittel-, Futtermittel-, Umwelt- und Sicherheitsgesetze sowie weitere interne ADM Anweisungen innerhalb des eigenen Verantwortungsbereiches sicherzustellen, um die in der Grundsatzerklärung aufgeführten Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und Sicherheitsziele zu erreichen.
- Anforderungen
- Fachlich
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. im Umweltschutz / Arbeitssicherheit oder Lebens- bzw. Futtermittel-Qualitätsbereich
- Grundkenntnisse von Managementsystemen, wie z. B. DIN EN ISO 9001/14001/45001/50001
- Außerfachlich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Level C1)
- Gute Englischkenntnisse (Level B2)
- Gute PC-Anwenderkenntnisse inkl. sicherer Umgang mit Standardbüroanwendungen wie u. a. MS Office
- Kompetenzen
- Analytisches Denken
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
- Kundenorientierung
- Lernbereitschaft
- Methodisch-didaktische Fähigkeiten
- Organisationsvermögen
- Angemessenes Auftreten gegenüber Kollegen und Vorgesetzten sowie Externen
- About ADM
At ADM, we unlock the power of nature to provide access to nutrition worldwide.
With industry-advancing innovations, a complete portfolio of ingredients and solutions to meet any taste, and a commitment to sustainability, we give customers an edge in solving the nutritional challenges of today and tomorrow.
We’re a global leader in human and animal nutrition and the world’s premier agricultural origination and processing company.
Our breadth, depth, insights, facilities and logistical expertise give us unparalleled capabilities to meet needs for food, beverages, health and wellness, and more.
From the seed of the idea to the outcome of the solution, we enrich the quality of life the world over.
Learn more at www. adm. com.
#Including You
Diversity, equity, inclusion and belonging are cornerstones of ADM’s efforts to continue innovating, driving growth, and delivering outstanding performance.
We are committed to attracting and retaining a diverse workforce and create welcoming, truly inclusive work environments — environments that enable every ADM colleague to feel comfortable on the job, make meaningful contributions to our success, and grow their career.
We respect and value the unique backgrounds and experiences that each person can bring to ADM because we know that diversity of perspectives makes us better, together.
For more information regarding our efforts to advance Diversity, Equity, Inclusion & Belonging, please visit our website here:
Culture, Engagement & Inclusion | ADM.
SHEQ Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Archer Daniels Midland
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Miteinander, das den Austausch und die Zusammenarbeit fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Region, die sowohl eine hohe Lebensqualität als auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so SHEQ Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Archer Daniels Midland siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SHEQ Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Archer Daniels Midland nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Archer Daniels Midland vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Archer Daniels Midland einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
