Stillstandsplaner/ Turnaround Planner (m/f/d)

Stellenzweck: Verantwortung für die ganzheitliche technische Planung und Steuerung der jährlichen Anlagenstillstände. Die Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle, die sicherstellt, dass alle benötigten Ressourcen (externe wie interne) und benötigte Materialien vor Ausführungsbeginn geplant und verfügbar sind. Während der Umsetzung stellt die Position durch Datenpflege und Fortschrittskontrollen sicher, dass Umfang, Zeitplan, sowie Kosten, gemäß Planung liegen, während sie nach Abschluss die kontinuierliche Prozessverbesserung durch fundierte Analysen und Datenupdates vorantreibt.

Warum diese Rolle wichtig ist: Ein gut vorbereiteter Anlagenstillstand (Shutdown) ist entscheidend für die betriebliche Zuverlässigkeit und die Kostenkontrolle von ADM. Der Shutdown-Planner gewährleistet Konsistenz, Einsatzbereitschaft und strukturierte Verbesserungen über alle Stillstandszyklen hinweg und ermöglicht so einen sicheren und effizienten Anlagenbetrieb.

Hauptaufgaben:

• Strategische Planung & Scope-Management: Sie definieren gemeinsam mit der Leitung die Organisationsstruktur und Ziele (Sicherheit, Budget, Zeit). Sie strukturieren den Arbeitsumfang (Scope), validieren technische Bedarfe (CMMS/CAPEX) und optimieren die Effizienz durch die Eliminierung von Redundanzen.
• Detaillierte Terminierung & Ressourcenplanung: In MS Project oder Excel erstellen Sie optimierte Ablaufpläne unter Berücksichtigung des kritischen Pfads. Sie koordinieren die Materialverfügbarkeit mit dem Einkauf und stellen die Mobilisierung von externem Personal und Spezialequipment sicher.
• Begleitung der Ausführungsphase: Sie überwachen den Fortschritt mittels Gantt-Diagrammen und steuern tägliche Koordinationsmeetings. Durch GEMBA-Walks fördern Sie die Arbeitssicherheit und integrieren ungeplante Mehrarbeiten (Discovery Work) strukturiert in den Ablauf.
• Abschluss & Kontinuierliche Verbesserung: Sie leiten die Lookback-Meetings, erstellen detaillierte Abschlussberichte (Budget, Sicherheit, Scope) und führen Lessons-Learned-Workshops durch, um die Instandhaltungsstrategie für die Zukunft zu optimieren.

Erforderliche Qualifikationen:

• Technischer Abschluss oder Bachelor in Maschinenbau, Instandhaltung oder Industrietechnik oder eine Weiterbildung zum Techniker/Meister mit langjähriger Erfahrung in der Instandhaltung.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Koordination von Großabstellungen (Turnarounds/Shutdowns) in der Prozessindustrie (Chemie, Öl & Gas oder Lebensmittelverarbeitung).
• Sichere Kenntnisse in CMMS (vorzugsweise Maximo) sowie in Projektplanungstools (z.B. MS Project)
• HSE-Fokus: Tiefes Verständnis für Arbeitssicherheit, (PMW, GBU, LMRA LOTOTO)
• Kontraktoren Management: Erfahrung in der Auswahl, Einweisung und Steuerung von Fremdfirmen und Dienstleistern.
• Kenntnisse in Prozessoptimierungstools (z. B. GEMBA, 5S oder Ursachenanalysen).

Fähigkeiten & Kompetenzen:

• Hohe Detailgenauigkeit und Planungsdisziplin.
• Starke Zusammenarbeit und Kommunikation mit multidisziplinären Teams.
• Fähigkeit, unter Zeitdruck in der Ausführungsphase zu arbeiten und dabei die Datengenauigkeit zu wahren.
• Proaktive Denkweise bei der Problemlösung und kontinuierlichen Verbesserung.
• Fähigkeit, technische und operative Informationen in Berichten und Präsentationen prägnant zusammenzuführen.

Sprachen:

• Deutsch (zwingend erforderlich).
• Verhandlungssicheres Englisch Level B2/C1

Arbeitsbedingungen:

• Vollzeitposition.
• Präsenz vor Ort während der Vorbereitungs-, Ausführungs- und Abschlussphasen erforderlich.
• Gelegentliche Einsätze am Abend oder Wochenende während der Ausführungsphase (Shutdown) möglich.