Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die vorbereitende Buchhaltung und bringe deine Ideen in spannende Bauprojekte ein.
- Unternehmen: Innovatives Bauunternehmen mit Fokus auf Architektur und Denkmalpflege.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein jährliches Weiterbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unseren Digitalisierungsprozess und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Affinität zu Zahlen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die ArchiAktion ist ein spezialisiertes Bauunternehmen mit Fokus auf Betoninstandsetzung, Bauen in Bestand und Sichtbetonkosmetik – ergänzt durch experimentelle Materialgestaltung und denkmalgerechte Restaurierung im städtischen Raum. Angetrieben von einer großen Leidenschaft für Architektur tragen wir zu Erhalt und Pflege des gegenwärtigen Baubestands bei. Für jedes Projekt stellen wir das passende Team zusammen, um individuell abgestimmte Lösungen mit hohem ästhetischem Anspruch umzusetzen.
Damit unsere Projekte im Hintergrund reibungslos laufen, suchen wir eine kaufmännische Verstärkung (m/w/d), die mit Sorgfalt, Struktur und Überblick unsere vorbereitende Buchhaltung und administrative Organisation mitgestaltet. Du arbeitest strukturiert, hast eine hohe Affinität zu Zahlen und Freude daran, in einem kreativen Bauumfeld eigene Ideen einzubringen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Aufgaben- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung des Rechnungseingangs inkl. Prüfung und Vorkontierung
- Zahlabgleich und Klärung offener Posten
- Durchführung des Mahnlaufs
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen
- Führung der Handkasse
- Administration & Büroorganisation
- Verwaltung von Bürgschaften
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsanfragen
- Digitale und haptische Ablage sowie Belegmanagement
- Unterstützung in der Organisation des Büroalltags
- Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann:frau, Industriekaufmann:frau, Baukaufmann:frau / Baufachwirt:in IHK, Steuerfachangestellte:r o. ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung sowie eine hohe Affinität zu Zahlen
- Erfahrung in der Baubranche wünschenswert, aber kein Muss
- Strukturierte, prozessorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise – eigenverantwortlich und gerne im Team
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit EDV-gestützten Buchhaltungsprogrammen
- Bereitschaft, unseren Digitalisierungsprozess aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Lust, Dinge zu gestalten und Bauprojekte kaufmännisch nach vorne zu bringen
- Eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Buchhaltung, Verwaltung und Büroorganisation
- Mitwirkung an spannenden Bauvorhaben mit hoher architektonischer und öffentlicher Sichtbarkeit
- Raum, eigene Ideen einzubringen und unseren Digitalisierungsprozess aktiv mitzugestalten
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam besser werden will
- Viel Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
- Jährliches Weiterbildungsbudget
- Hochwertig ausgestattetes Büro in Berlin-Kreuzberg, das konzentriertes Arbeiten und Austausch verbindet
- Teilzeit oder Vollzeit möglich – flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Möglichkeit auf Homeoffice-Tage
- Moderne Tools und Programme, mit denen das Arbeiten Spaß macht
- Ein Arbeitsplatz, an dem auch die kleinen Dinge stimmen: frisches Obst, guter Kaffee, …
- Urban Sports Mitgliedschaft
Du findest dich in dieser Rolle wieder? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns deinen Lebenslauf sowie relevante Unterlagen. Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen!
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in / vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: ArchiAktion GmbH
Die ArchiAktion ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin-Kreuzberg bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an spannenden Bauprojekten mit hohem ästhetischen Anspruch mitzuwirken. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem jährlichen Weiterbildungsbudget fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft eine unterstützende Teamkultur, in der eigene Ideen geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in / vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ArchiAktion und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Organisation einbringen kannst, um das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Zahlen und kreative Lösungen in deiner Kommunikation zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in / vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anschreiben mit Herz:Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du dich für die ArchiAktion interessierst. Erzähl uns von deiner Leidenschaft für Zahlen und wie du in einem kreativen Umfeld arbeiten möchtest. Sei authentisch und lass uns deine Motivation spüren!
Belege deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst. Wenn du Erfahrung in der Buchhaltung oder der Baubranche hast, lass es uns wissen! Das macht dich für uns noch interessanter.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ArchiAktion GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die ArchiAktion und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für Architektur teilst und verstehst, wie wichtig die vorbereitende Buchhaltung für den reibungslosen Ablauf der Bauprojekte ist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder Büroorganisation unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Eignung für die Position anschaulich demonstrieren.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit Zahlen und Buchhaltungsprogrammen zu beantworten. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen in der Buchhaltung gemeistert hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die ArchiAktion der richtige Ort für dich ist.
