Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die vorbereitende Buchhaltung und organisiere den Büroalltag kreativ.
- Unternehmen: Innovatives Bauunternehmen mit Fokus auf Architektur und Denkmalpflege.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein jährliches Weiterbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Affinität zu Zahlen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die ArchiAktion ist ein spezialisiertes Bauunternehmen mit Fokus auf Betoninstandsetzung, Bauen in Bestand und Sichtbetonkosmetik – ergänzt durch experimentelle Materialgestaltung und denkmalgerechte Restaurierung im städtischen Raum. Angetrieben von einer großen Leidenschaft für Architektur tragen wir zu Erhalt und Pflege des gegenwärtigen Baubestands bei. Für jedes Projekt stellen wir das passende Team zusammen, um individuell abgestimmte Lösungen mit hohem ästhetischem Anspruch umzusetzen. Damit unsere Projekte im Hintergrund reibungslos laufen, suchen wir eine kaufmännische Verstärkung (m/w/d), die mit Sorgfalt, Struktur und Überblick unsere vorbereitende Buchhaltung und administrative Organisation mitgestaltet.
Du arbeitest strukturiert, hast eine hohe Affinität zu Zahlen und Freude daran, in einem kreativen Bauumfeld eigene Ideen einzubringen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
- Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung des Rechnungseingangs inkl. Prüfung und Vorkontierung
- Zahlabgleich und Klärung offener Posten
- Durchführung des Mahnlaufs
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen
- Führung der Handkasse
- Administration & Büroorganisation
- Verwaltung von Bürgschaften
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsanfragen
- Digitale und haptische Ablage sowie Belegmanagement
- Unterstützung in der Organisation des Büroalltags
- Qualifikation
- Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann:frau, Industriekaufmann:frau, Baukaufmann:frau / Baufachwirt:in IHK, Steuerfachangestellte:r o. ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung sowie eine hohe Affinität zu Zahlen
- Erfahrung in der Baubranche wünschenswert, aber kein Muss
- Strukturierte, prozessorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise – eigenverantwortlich und gerne im Team
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit EDV-gestützten Buchhaltungsprogrammen
- Bereitschaft, unseren Digitalisierungsprozess aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Lust, Dinge zu gestalten und Bauprojekte kaufmännisch nach vorne zu bringen
- Benefits
- Eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Buchhaltung, Verwaltung und Büroorganisation
- Mitwirkung an spannenden Bauvorhaben mit hoher architektonischer und öffentlicher Sichtbarkeit
- Raum, eigene Ideen einzubringen und unseren Digitalisierungsprozess aktiv mitzugestalten
- Miteinander
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam besser werden will
- Entwicklung
- Viel Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
- Jährliches Weiterbildungsbudget
- Arbeitsumfeld
- Hochwertig ausgestattetes Büro in Berlin‑Kreuzberg, das konzentriertes Arbeiten und Austausch verbindet
- Teilzeit oder Vollzeit möglich – flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Möglichkeit auf Homeoffice‑Tage
- Moderne Tools und Programme, mit denen das Arbeiten Spaß macht
- Benefits
- Ein Arbeitsplatz, an dem auch die kleinen Dinge stimmen: frisches Obst, guter Kaffee, ...
- Urban Sports Mitgliedschaft
Du findest dich in dieser Rolle wieder?
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in / vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) Berlin, Deutschland (hybr[...] Arbeitgeber: Archiaktion
Die ArchiAktion bietet als spezialisiertes Bauunternehmen in Berlin ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Struktur vereint. Mit flachen Hierarchien, einem unterstützenden Team und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch ein jährliches Weiterbildungsbudget, ist die Position des kaufmännischen Sachbearbeiters (m/w/d) ideal für alle, die ihre Ideen in einem dynamischen Bauumfeld einbringen möchten. Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung sorgen dafür, dass Arbeit und Wohlbefinden in Einklang stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in / vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) Berlin, Deutschland (hybr[...] erhalten könnten
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Archiaktion. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in / vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) Berlin, Deutschland (hybr[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Archiaktion klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Archiaktion vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
