Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei administrativen Aufgaben und behalte den Überblick über wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Archipel Generalplanung AG - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Team-Events und Mentoring-Programme fördern deinen persönlichen Fortschritt.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Bauprojekte und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bauumfeld sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
- Mitarbeiter/in Projekt-/Bauadministration
- Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Projektleitung eines Grossprojekts in diversen administrativen und organisatorischen Anliegen
- Du führst den administrativen Prozess der Unternehmerrechnungen
- Du hilfst im Freigabeprozess von Unternehmer-Offerten mit
- Du wirkst bei Abgleichen zwischen der Baubuchhaltung und dem ERP-System der Bauherrschaft aktiv mit
- Du behältst den Überblick über Dokumente wie Verträge und Garantiescheine - du prüfst, verarbeitest und archivierst sie zuverlässig
- Du verwaltest fachgerecht projektbezogene Dokumente und Daten
- Du pflegst die entsprechenden Datenbanken zuverlässig in Excel
- Du pflegst den Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für eine klare Kommunikation
- Du koordinierst Termine und Besprechungen, bereitest Unterlagen auf und achtest auf eine saubere Protokollführung
- Du stellst sicher, dass vom Empfang bis zur Post alles reibungslos funktioniert
- Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bauumfeld
- Du bist digital affin und die MS-Office-Palette ist dir bestens vertraut
- Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Fremdsprachen sind willkommen, aber kein Muss
- Du bist flexibel, zuverlässig und motiviert
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, arbeitest strukturiert und achtest auf Details
- Du bist ein Teamplayer und der Kaffee schmeckt besser, wenn du dabei bist
- Dein Mehrwert
Folgendes kannst du bei Archipel Generalplanung AG erwarten
- Kultur
- Flache Hierarchien
- Förderung einer offenen Kommunikation durch regelmässige Austausche mit Vorgesetzten und Teamkolleg/innen
- Förderung des Teamspirits durch viele tolle Team-Events
- Diverses
- 5 Wochen Ferien sowie zusätzliche bezahlte Feiertage
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne und zentral gelegene Arbeitsplätze mit ergonomischen Tischen
- Überdurchschnittliche Sozialversicherungen
- Publi Bike Abo
- Kostenloser Bezug von Kaffee, Früchten, Snacks
- Förderung
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Einblick in spannende Bauprojekte
- Vielfältiges Lernangebot
- Individuelle Entwicklungspläne für deinen persönlichen Fortschritt
- Angewendete OKR-Methode
- Mentoring-Programme
- Archipel Generalplanung AG
Freiburgstrasse 176
3008 Bern jid8b3d5f3ws jit0940ws jiy26ws
Mitarbeiter/in Projekt-/Bauadministration in Bern Arbeitgeber: Archipel Generalplanung AG
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten, in der du anspruchsvolle Projekte eigenverantwortlich steuern kannst. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Weiterentwicklung fördert das Unternehmen deine berufliche Entfaltung und bietet dir die Chance, aktiv an Veränderungsprozessen mitzuwirken. Die Lage in Olten ermöglicht zudem eine optimale Work-Life-Balance und einen einfachen Zugang zu einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Archipel Generalplanung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Projekt-/Bauadministration in Bern erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Projekt-/Bauadministration in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Archipel Generalplanung AG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Archipel Generalplanung AG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Archipel Generalplanung AG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Archipel Generalplanung AG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
