Mitarbeiter/in Projekt-/Bauadministration Mitarbeiter/in Projekt-/Bauadministration Deine Aufgaben Du unterstützt die Projektleitung eines Grossprojekts in diversen administrativen und organisatorischen Anliegen Du führst den administrativen Prozess der Unternehmerrechnungen Du hilfst im Freigabeprozess von Unternehmer-Offerten mit Du wirkst bei Abgleichen zwischen der Baubuchhaltung und dem ERP-System der Bauherrschaft aktiv mit Du behältst den Überblick über Dokumente wie Verträge und Garantiescheine - du prüfst, verarbeitest und archivierst sie zuverlässig Du verwaltest fachgerecht projektbezogene Dokumente und Daten Du pflegst die entsprechenden Datenbanken zuverlässig in Excel Du pflegst den Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für eine klare Kommunikation Du koordinierst Termine und Besprechungen, bereitest Unterlagen auf und achtest auf eine saubere Protokollführung Du stellst sicher, dass vom Empfang bis zur Post alles reibungslos funktioniert Dein Profil Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bauumfeld Du bist digital affin und die MS-Office-Palette ist dir bestens vertraut Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift Fremdsprachen sind willkommen, aber kein Muss Du bist flexibel, zuverlässig und motiviert Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, arbeitest strukturiert und achtest auf Details Du bist ein Teamplayer und der Kaffee schmeckt besser, wenn du dabei bist Dein Mehrwert Folgendes kannst du bei Archipel Generalplanung AG erwarten: Kultur Flache Hierarchien Förderung einer offenen Kommunikation durch regelmässige Austausche mit Vorgesetzten und Teamkolleg/innen Förderung des Teamspirits durch viele tolle Team-Events Diverses 5 Wochen Ferien sowie zusätzliche bezahlte Feiertage Flexible Arbeitszeiten Moderne und zentral gelegene Arbeitsplätze mit ergonomischen Tischen Überdurchschnittliche Sozialversicherungen PubliBike Abo Kostenloser Bezug von Kaffee, Früchten, Snacks Förderung Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Einblick in spannende Bauprojekte Vielfältiges Lernangebot Individuelle Entwicklungspläne für deinen persönlichen Fortschritt Angewendete OKR-Methode Mentoring-Programme Archipel Generalplanung AG Freiburgstrasse 176 3008 Bern jid8b3d5f3tt jit1042tt jiy26tt
Mitarbeiter/in Projekt-/Bauadministration Arbeitgeber: Archipel Generalplanung AG
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten, in der du anspruchsvolle Projekte eigenverantwortlich steuern kannst. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Weiterentwicklung fördert das Unternehmen deine berufliche Entfaltung und bietet dir die Chance, aktiv an Veränderungsprozessen mitzuwirken. Die Lage in Olten ermöglicht zudem eine optimale Work-Life-Balance und einen einfachen Zugang zu einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
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Archipel Generalplanung AG Recruiting-Team
