Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson und organisiere das Büro mit Leichtigkeit.
- Unternehmen: Etabliertes Architekturbüro mit offener, kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Bike Leasing.
- Weitere Informationen: Entwicklungsraum in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde das Rückgrat unseres Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Wir sind ein etabliertes Architekturbüro mit einem Team aus ca. 16 - 18 engagierten Mitarbeiter*innen. Wir realisieren anspruchsvolle, nachhaltige Projekte im Hochbau für private und kommunale Bauherren. In unserem Büro pflegen wir eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.09.2026 eine motivierte und organisationsstarke Persönlichkeit in Teilzeit ca. 16 – 20 Wochenstunden mit kaufmännischer Ausbildung für unseren Empfang/Sekretariat.
Sie sind das Rückgrat des Büros – die unsichtbare Kraft, die dafür sorgt, dass alles läuft. Ein gutes Sekretariat ist nicht nur Verwaltung: Es ist der Ort, wo Informationen fließen, wo Details zählen, und wo Verlässlichkeit echte Kraft ist. Sie sind Ansprechpartner, Organisator und strategischer Assistent zugleich.
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson im Büro für Kund:innen, Behörden, Projektpartner und das Team
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung der Architekten bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Projektunterlagen und digitalen Ablagesystemen
- Ansprechpartner*in für lohnrelevante Angelegenheiten in Absprache mit der Buchhaltung
Was erwarten wir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Sekretariat oder Office Management, idealerweise im Umfeld Bauwesen, Architektur oder Ingenieurwesen
- Sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software, insbesondere MS-Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
Was bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Entwicklungsspielraum
- Ein wertschätzendes Umfeld
- Enge Zusammenarbeit in einem kollegialen und professionellen Team
- Faire Vergütung
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Kostenlose Getränke (Mineralwasser, Kaffee)
- Bike Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloser Parkplatz
- Firmenevents
BEWERBUNG
Bitte senden Sie Lebenslauf und kurzes Anschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen an: info@architektensbh.de: Frau Angela Ehlers. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und versprechen: Ihr Anschreiben wird gelesen, und Sie bekommen Bescheid. Mehr über uns erfahren Sie unter www.architektenbsh.de.
Sekretär/Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Architekten B S H Joachim und Carsten Schander GbR
Als etabliertes Architekturbüro bieten wir Ihnen eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung schaffen wir Raum für Ihre Ideen und fördern Ihre berufliche Entfaltung. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Firmenevents, die das Miteinander stärken.
Kontaktdaten:
Architekten B S H Joachim und Carsten Schander GbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/Sekretärin (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Architekten B S H Joachim und Carsten Schander GbR arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/Sekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Architekten B S H Joachim und Carsten Schander GbR lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Architekten B S H Joachim und Carsten Schander GbR einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Architekten B S H Joachim und Carsten Schander GbR vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Architekten B S H Joachim und Carsten Schander GbR ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Architekten B S H Joachim und Carsten Schander GbR wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
